2026-Q3

• Sitzung-2026-07-16
• Sitzung-2026-07-23
• Sitzung-2026-07-30
• Sitzung-2026-08-06
• Sitzung-2026-08-13
• Sitzung-2026-08-20
• Sitzung-2026-08-27

Sitzung-2026-07-16

Redeleitung	-
Protokoll	Ji
Anwesenheit	Shien, Ona, Ji, Keno, Aruna, Esc, Manu, Daizzy

Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet.

TOPs

[Diskussion] FemBoyCon 2026 (Manu)

• Aruna & Shien waren heute vor Ort
• die Bilder sind #link("https://drive.google.com/drive/folders/1cAh7iXS9uVGtxDmPtts2nRZ-vc6opSdq")[hier] hochgeladen
• es gibt einen Aufzug (Schlüssel werden noch erfragt)
• viele Parkplätze -> potenziell vorher durch Absperren "reservieren"?
• es soll keine Haftung für Garderoben übernommen werden
• Frage: Unisextoiletten? #> rechtlich unklar
• Getränkeverkauf möglich
• Raum mit Bühne trennbar in 1/3 + 2/3
• Lichttechnik wird noch eingeführt
• vorgeschlagene Programmpunkte:
• Kennenlernprogramm/Speeddating
• Femboy-Bingo
• Frage: Nameplates/Bändchen?
• zur Kennzeichnung, ob man auf Bilder sein möchte
• Nameplates? Was soll drauf?
• alternativ: weißes Kreppband

Orga der FemBoyCon übernehmen Manu, Ona, Shien

[Diskussion] Vor Ort Zukunftstreff (Manu)

• Treffen, um zu Entscheiden, wie man weiter im Verein arbeiten möchte
• kleine Gruppengespräche á 6 Leute angedacht
• Locationsvorschlag: Queer Castle in Karlsruhe
• Übernachtungsmöglichkeit anbieten?
• wäre cool wenn es im August/September (zeitnah) passiert
• Daizzy und Manu übernehmen Orga für das Zukunftstreff

[Diskussion] Vorstellung Konzept "Arbeitsgruppen/Arbeitskreise" (Manu)

• AKs sollen neue Mitglieder benennen dürfen; müssen es der MV mitteilen (MV darf Veto einlegen)
• AKs sollen Unterausschüsse gründen dürfen, welche direkt dem AK untergestellt sind

(vertagt) [Diskussion] Test und Einführung in Nextcloud (Manu)

AKs

Rechtliches: -

Lokalgruppen/Neuzugänge: -

Website: -

Discord: -

Bans/Discord Prominente: -

Sonstiges

[Ankündigung] Steuernummer (Aruna)

• die Firma hat (endlich) eine Steuernummer
• Crowdfunding-Tickets werden bald™ versendet
• die EU-Steuernummer ist noch nicht da

Die Sitzung wird um 21:56 beendet.

Sitzung-2026-07-23

Redeleitung	-
Protokoll	Ji
Anwesenheit	Ona, Manu, Esc, Ji, Cakie, Scott, Kaempfer (bis 21:32), Clopp, Shien (ab 21:20)

Die Sitzung wird 20:04 um eröffnet.

TOPs

[Info] CSD Stuttgrt (Manu)

• Manu wird ab 13 Uhr zwischen Feuersee und Stadtmitte sein
• es fahren keine S-Bahnen! nur Ersatzverkehr
• wir sollten bei Kreuzung Rotebühlstraße & Paulinenstraße anfangen
• Anfahrt mit U1 vom HBF sind drei Haltestellen
• ab 15 Uhr kann man im Hostel einchecken (Haltestelle Milchhof)
• wir werden mehr Leute sein als angemeldet (yay?)
• Manu macht wieder Live-Location
• nach der Demo gibt es auch noch Programm!

[Info] Eintragung des Vereins (Manu)

• wir haben (vielleicht) bald einen Notar

[Frage] Rechteverteilung im Verein (Ji)

• wie viel darf diese Sitzung entscheiden?
• an sich nichts, nur soviel der Vereinsvorstand darf (weil der dabei ist)
• Verweis auf §10 und §14 der Vereinssatzung

[Mitteilung/Diskussion] Übersetzung der Serverregeln auf Englisch (Keno)

• bis auf einzelne Punkte fertig, diese wurden in der Sitzung geklärt

[Mitteilung] Leichte Sprache (Manu)

• leichte Sprache soll auf der Webseite verfügbar sein
• Manu kümmert sich drum

[Mitteilung] Email aus Hamburg (Manu)

• wir haben eine Einladung bekommen vom "Freies Sender Kombinat" (https://fsk-hh.org) am Freitag, 31.07.
• mehr Infos wären gut, bspw. zu potentiellen Fragen
• Manu würde mit Begleitung hingehen

[Diskussion] Einführung LDAP (Ji)

• Lightweight Directory Access Protocol
• damit sollen Vereinsmitgliederinformationen & Berechtigungen zentral gemanaged werden
• Bedenken werden geäußert zum Betriebsaufwand

AKs

Sonstiges

[Mitteilung] Femboytreffen Stuttgart (Ona)

• Filmeabend soll durchgeführt werden!

[Mitteilung] Raindot (Kaempfer)

• Raindot wurde gebannt
• Beleidigung & aggressives Verhalten auch nach Schlichtungsversuch #> Regelverstoß
• Bann kann zurückgenommen werden; Ablehnung seitens Raindot

[Frage] Neuzugänge in Nextcloud einbinden (Kaempfer)

• Raven & Flauki sollen einen Account bekommen
• Sie sollen sich mal vorstellen in der Sitzung

Die Sitzung wird um 21:59 beendet.

Sitzung-2026-07-30

Redeleitung	-
Protokoll	Ji
Anwesenheit	Sönke, Cakie, Ona (abwesend zwischen 21:20 - 21:53, 22:20 - 22:44, 22:48 - 22:53), Manu, Raven (bis 21:20), Scott (bis 22:59), Shien (abwesend zwischen 21:20 - 21:51, 22:48 - 22:53, bis 22:59), Snaggy (bis 22:59), Thorben, Esc, Ji, Daizzy (ab 21:26), Rayn (ab 22:19)

Die Sitzung wird um 20:02 eröffnet.

TOPs

[Rückblick] CSD Stuttgart (Manu)

• wir waren um die 45 Femboys!
  • das ist mehr als Femboys Australia -> wir waren größte Femboygruppe der Welt! (bis dato)
• Bilder & Videos
  • auf einem Bild wurden wir Fotobombed
    • da die Veranstaltung öffentlich ist und die zwei sich aufs Bild "geschlichen" haben, fassen wir das Datenschutzrechtlich als unbedenklich auf
  • die Bilder werden noch bearbeitet, entsprechend noch nicht öffentlich

Was können wir besser machen?

• Funkgeräte haben sich bewährt
• Manu hat Infografiken für Demo-Helfer-Menschen erstellt ("Wie man Banner trägt" bald™ auf ihrer Nextcloud!)
  • Ona möchte nochmal redesignen
  • einige Unüberlegtheiten wurden angemerkt, diese werden noch korrigiert

[Info] Presseanfragen (Manu)

• wir haben Antwort vom FSK (Radio in Hamburg, siehe letzte Sitzung) bekommen

  • Manu und Thorben gehen hin

• es wird eine 15-60 Minuten Live-Ausstrahlung

• generelle Fragen zum Verein > Wir beschließen, da hinzugehen.

• wir haben eine Anfrage von DW (Deutsche Welle) bekommen

  • etwas fragwürdige Art, anzufragen; scheint aber legit zu sein
  • Sie wollen beim CSD Hamburg uns interviewen und etwas mitlaufen (mit Filmen) (Personen können anonymisiert werden)

[Personensuche] Aufgabenverteilung für Eintragung (Manu)

• Manu ist überlastet (welch Wunder)
• Es müssen E-Mails geschrieben/sich um Dinge gekümmert werden:
  • E-Mail an Weissenburg bzgl. Mitgliedschaft des Vereins -> Brownie kümmert sich drum
  • E-Mail an Finanzamt, wo der Brief geblieben ist
  • E-Mail an Notar wegen Eintragung
• Raven liest sich ein

[Diskussion] Umgang von Sitzungen (Ji)

• wo wollen wir diese Sitzung abhalten?
  • Discord (wie ist das datenschutzrechtlich?)
• privater vc (wie bisher) erlaubt keine Vereinsmitglieder & Gäste, nicht sonderlich transparent
  • Stage erlaubt beides mit praktischen Funktionen für die Redeleitung
• Nextcloud Talk: erlaubt keine Gäste, nur Vereinsmitglieder; hat Moderationstools
  • Update: Gäste können doch teilnehmen
  • Nachteile werden angemerkt: keine Lautstärkeneinstellung der Teilnehmer, kein Sound beim Streamen, potentieller IP-Leak (weil WebRTC)
• eine weitere Software (bspw. BBB oder TS6): erlaubt Gäste, hat Moderationstools > Wir beschließen, beim nächsten Mal Nextcloud Talk zu probieren.
• bitte eine Redeleitung haben
  • hilft, Redezeiten einzuhalten, nicht vom Thema abzukommen
  • wäre u.A. dem Protokoll sehr lieb
  • Einwand: Redeleitung & Protokoll vereinen?
    • etwas zu viel für eine Person
• nutzt das TOP-Board!
  • hilft auch wieder dem Protokoll, sich auf die Konversationen zu konzentrieren
• alleine protokollieren kann überfordernd sein - zwei Personen? > Alles soll nächste Sitzung umgesetzt werden.

[Diskussion] Sprachenrollen für Discord (Cakey)

• Sprachenrollen (zumindest rein kosmetisch) wären cool
• Channel für die Sprache erstellen, wenn 2+ Teammitglieder diese Sprache sprechen

[Info] Manchester Pride (Manu)

• um Leeds, Manchester, Liverpool hat sich eine Femboygruppe gegründet
• Manu wird mit Brownie zum Manchester Pride gehen

[Frage/Info] Offene Aufgaben (Manu)

• was sind offene Aufgaben?
• IT sucht Menschen, die sich mit Datenschutz befassen möchten
• Deck für Webseite einführen
  • apropos, wir sollten die Decks mal aufräumen (Portainer 👍)
• Teams werden mal richtig aufgelistet, siehe 00_transparenz/Teamliste.xlsx

Pause 21:55 - 22:10

[Info] FemboyCon (Manu)

• Programm der FemboyCon ist noch etwas lückenhaft - spezifisch für die kleinen Räume
  • bringt euch (oder Bekannte) ein!
  • das Programm ist unter 05_Veranstaltungen/con/Zeitplanung zu finden
• Programmpunkt Outfitkuration:
  • soll es Regeln geben? Wer macht die "Jury"?
  • richtig bewerten wollen wir nicht
• Fotoecke?
  • so viel wie möglich automatisiert & unbeaufsichtigt
  • Umsetzung könnte teuer werden
• bisher 60-70 Tickets verkauft, Tickets werden morgen versendet (Danke Scott!)
• falls Interesse am Mithelfen der Con besteht, bei Manu melden!
• Gaming-Ecke?
  • Mieten könnte teuer werden
  • private Konsolen wären theoretisch versichert, wir können also bei Mitgliedern ausleihen
• Artists
  • wir haben jetzt um die 3 Artists
  • man könnte andere Cons anfragen, ob da Artists Interesse haben, bei uns mitzumachen -> Scott kümmert sich drum

[Diskussion] Organisation Discord Community Stage (Esc)

• Idee: (unabhängig von den Team-Besprechungen) Community Stage Events hosten
• eine Art "Townhall", damit User mit dem Vorstand/Team sprechen können
• es soll ein paar Moderatoren geben, die sich um Terminfindung und Moderation des Stages

(Vertagt) Rollen/Discord Bot (Raven)

AKs

IT

• Speicher auf Nextcloud wird knapp
• LDAP lebt!
  • alles funktioniert, außer Gruppen (wird noch gelöst)
• Maintenance Downtime, wird noch announced

Sonstiges

Logo für Femboyverein (Snaggy)

• welche Flagge nehmen wir?
  • Femboyflagge natürlich
  • mit Flagge des Planeten Erde?
    • es soll die Internationalität betont werden
    • es wird am Wiedererkennungswert gezweifelt

CSD (Esc)

• Anfahrt besser organisieren!
  • siehe verspätete auf CSD Stuttgart 2026 (nicht den letzten Regio nehmen...)

Die Sitzung wird um 23:09 beendet.

Sitzung-2026-08-06

Redeleitung	Raven
Protokoll	Felix
Anwesenheit	Jörg, Ona, Emanuel, Esc, Thorben, Keith, Raven Jamie, Guardy, Moritz, Shien, Ji (20:37 - 20:45, 21:20 - 21:48), Bulli, Sönke, PV Jamie, hennittt, maxim13124, klopapierium

 

Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet.

TOPs

[Info] Eintragung (Manu)

• Stand der Eintragung

Tendenz: bis September möglich, Emailverkehr geregelt durch Brownie

[Frage] Überlast Manu (Manu)

• Schafft es der Verein ohne Manu für ne Weile auszukommen?

-

• Ona und Felix sind gemeinsame Vertretung. Wie ist deren Auslastung?

-

• Aufgaben in Teams aufteilen, um Orgarunde zu verkleinern?
   -

[Info] Aufnahme Jörgi ins Vereinsteam (Ona)

• Vorstellung

Jörg, voraussichtlich IT oder in Themen mit Unterbesetzung
 
 Wölfchen ebenfalls neu, Themen gerne Hinzufügen

 

Umspringen auf Discord wegen schlechter Stabilität und Verständigung auf Nextcloud

• Kapazitäten erfragen/Aufgaben zuweisen
   -

• Aufnahme ins Nextcloud/Discord Team

-

[Diskussion] CSD-Orga verbessern (Cakie)

• Anmeldungen

  • Nürnberg?
     Derzeit keine Anmeldung, Email ist zu spät gesendet, Anmeldefrist verpasst. Konzept in Zukunft: Anmeldung und Orga durch mehr als 1 Person, sobald Lokalgruppe steht.
     Logistik Team benötigt, zT. gestellt durch Manu. Kein Wagen durch Lia oder Bulli
     Weitere Email durch Manu geschickt, stand 6.8.26 18:18
     

• Tabelle

  • Design

    • 7-9

Frage von Keith zu Tabelle: Erklärung zu Farben und Spalten und Zahlen gegeben.

Keno Einbringung: Ändern bzw. ergänzen von weiteren CSDs sowie Legende hinzufügen, einheitlicheres Design von Farben -> neues Design erstellen

Wunsch durch Manu; Fertiges Dokument/Tabelle bis Dezember

 

• Einheitliche Eintragung

  • Legende

Siehe darüber

• Umfragen

  • csd-info, LGs

  • Zeit

Umfragen etwas besser gestalten, früher für größere CSD erstellen und seperater Channel für alle über Discord? Nextcloud Umfrage? -> Entscheidung verschoben auf Dezember

[Diskussion] Ungeordnet (Raven)

• CSD Wiesbaden Rede
   Keine allgemeine Anlaufstelle! Erstmal über Ona
   Einbringung Keno/Cakie: Auf CSDs Reden halten und anmelden  -> Entscheidung mind. auf Dezember vertagt
   

• Lokal Gruppe FFM
   Raven versucht Orga, sucht weitere für Orga -> vernetzen mit Keno/Cakie in Lokalgruppe
   
   

[Feedback/Info/Diskussion] LGO Anfrage bzgl. Transparenz und Aufgaben (Thorben)

• Wir (Daniel und Thorben) als LGOs wünschen uns mehr Transparenz und klar definierte Aufgaben.

• D.h. wir würden gerne Einblick in die Vorgänge des Vereinsteams haben.

  • Dies kann unserer Ansicht nach entweder durch Gleichstellung unseres LGO Mandats mit dem Vereinsteam geschehen (gleiche Rechte) oder per festgeschriebenen Berechtigungen zum Einbringen in Vereinsteamsversammlungen für LGOs erfolgen (TOPs setzen, mitwirken bei Bedarf etc.). Dazu würden wir uns eine Arbeitsgruppe o.Ä. wünschen, um das Konzept auszuarbeiten und Vor- bzw. Nachteile verschiedener Modelle abzuwägen, um zu einem zufriedenstellenden Ergebnis zu kommen.

• Im weiteren hätten wir unsere Aufgaben und Zuständigkeitsbereiche gerne klar definiert, sind wir bspw. für die Orga/Anmeldung von nahegelegenen CSDs zuständig?

  • Auch hier wäre eine AG o.Ä. wünschenswert.

Orgagruppen ab sofort öffentlich in Meetings, Aufgaben sollten klarer definiert sein -> TODO Discord erstellt
 Verhaltensregeln + Drogenverbot (Siehe Website oder Nextcloud Deck unter Todo)
 -> Esc soll im Wiki hinzufügen und ans Netz nehmen, geht nochmal auf Manu zu
 
 Wiki Team  (esc und Keno/cakie) benötigt Quellen für nicht direkt Vereinsthemen.
 Jörni meldet sich für Wiki Team.
 
 #Links besser gestalten (siehe unten)
 + Sitzungsprotokolle öffentlich stellen
 
 Lokalgruppen sollen sich für Struktur austauschen, derzeit noch keine große rote Linie für weitere Regeln, Ideen, Themen -> Termin planen Ona, Thorben
 
 Zwischenpunkt Nextcloud: Serverleisung vom backend muss erhöht werden für Nextcloud Voice channels.
 
 
 

 

[Diskussion] Transparenz im Verein/auf Discord (Ona)

[Frage] Umgang mit Daniels Bewerbung als Vereinsteammitglied (Thorben)

• Wieso ist Daniel nicht Vereinsteamsmitglied, obwohl er Aufgaben übernehmen mag?

• Wieso hat Daniel keinen Zugriff auf diese Channels, ich aber schon (gleiches gilt natürlich für alle weiteren LGOs)?
   

Bisher nicht dazu gekommen, wenig Zeit von Felix Seite. Ona als Ersatz.
 LGO Organisatoren fehlen, permission waren anders.

[Diskussion] Orgaanfragen in Textform (manu)

• Einfache Rückfragen in einem Dokument / Platform stellen (ähnlich Abgeortnetenwatch)

Einfache Fragen direkt per Dokument beantworten durch direkte Person oder Team.

Ticket tool? Forum? Nextcloud? Beantworten durch angesprochenes Vereinsteam?
 Wahrscheinlich eher Nextcloud Forum.
 
 Zwischenpunkt: Einweisung Nextcloud, Guide für Außenstehende erstellen
 Linktree/Links auf Website durch ESC

[Diskussion] Aufbau/Design des Discord Servers (Ona)

• Channel Anordnung

• Channelnamen mit custom font/emojis irwann umsetzen oder verwerfen?

• Channelbeschreibungen vervollständigen

• Channel Kategorien besser zuordnen
   größtenteils Intern klären!!! Nicht wichtig für Meeting. Raven einbinden als Mod/Helpdesk
   

• Neue Rollen Vorschläge + (Bessere Vereinsrollen -Felix)

 

• Rollen DC Bot (Raven)

• Ticket System (Raven)
   Durch Fox Dev fast fertig, zusammensetzen am Wochenende oder nächste Woche

 

[Diskussion] Femboy Con (Felix [selbst nicht dabei])

• Planung: Was muss noch gemacht werden?

• Band/Programmplanung für DJ

• Fokuss auf dieses Thema legen bevor wir neue große aufmachen!!!!!!!!!!
   An Shien wenden, mit Brownie und Bully sowie Aruna zusammensetzen

 

 

AKs

 

Sonstiges:

CCC Offenburg als Lokalgruppe Örtlichkeit

Sicherheit bei CSD Nürnberg

 

 

Die Sitzung wird um 22:40 beendet.

Sitzung-2026-08-13

Redeleitung	Ona
Protokolle	Ji
Anwesenheit	Ona, Raven (abwesend zwischen 21:30 - 21:36), Ji, Bulli, Keith, Lia, Luca, Jamie, Jörgi, Cakie, Scott (bis 20:41), Rayn (bis 20:18), Daniel (bis 21:25), trc, Jim (bis 20:51), Esc, Manu (ab 20:13), Blue (ab 20:20), Guardy (ab ~20:35), Hennit (ab ~20:35), shush (ab ~20:35), Snaggy (ab 20:39), Arlenou (ab 20:55), Finn (ab ~21:00), Exil (ab 21:26), zeroclap (21:44 - 21:55)

Die Sitzung wird um 20:08 eröffnet.

TOPs

[Info] Aufnahme neuer Teammitglieder (Ona)

Einzelne Vorstellung und Integration der folgenden Personen in den Verein:

• Bulli
  • würde gerne LGO München übernehmen
• Jim
  • würde gerne bei Orga / Springer mitmachen
• Jamie
  • würde gerne bei LGO Halle mitmachen, Mail-Verkehr organisieren & AK Social Media
• Daniel
  • würde gerne bei Kommunikation mithelfen

[Frage] Con Arbeitsgruppe sollte ASAP gestartet werden! Wer vom Team organisiert hier mit? (Jörgi)

• passiert schon was? man bekommt wenig mit
• es wird bald™ ein Treffen veranstaltet

Scott berichtet:

• Location ist bezahlt und verbindlich gebucht
• Sicherheitsdienst weist hin, dass ab bestimmter Personenmenge die Feuerwehr anwesend sein muss; das ist bei uns nicht der Fall

[Frage] Rollen der LGs (Ona, Cakie)

• Flensburg, Bremen, UK, Niederlande fehlen
  • Diskussion über Behandlung der anderen Gruppen wird vertagt
• Umbenennungen
  • „Halle” zu „Leipzig/Halle”
  • „Frankfurt am Main” zu „Rhein-Main”
• Reichweite der LGOs werden vertagt diskutiert

[Frage] Planungszwischenstände von Real-Life treffen (Esc)

• Zukunftstreff wann und wo?
  • Daizzy macht primär Orga
  • Manu fragt nach
• Weihnachtsfeier am 18.12. oder 19.12.?
  • Weinachtsfeierorga soll nächste Sitzung gewählt werden

[Idee/Diskussion] Community Events (Raven)

• Minecraft Server (Community Wunsch)
  • wollten wir irgendwann mal machen, momentan keine Priorität
  • Raven übernimmt Minecraftserver Eventorga
• Game Nights (Community Wunsch)
  • regelmäßiger Termin
  • Game Night Orga übernimmt auch Raven
• DC Wunschbox
  • im Ticket-System einbinden?

[Diskussion] Teambesprechung gehen ggf. zu lang (Esc)

Vorschläge:

• 19:00 statt 20:00 anfangen
• Länge deckeln, wenn es zu lange geht wird die Sitzung beendet und in die nächste Sitzung verschoben. Beim Aufstauen einen zweiten Termin in der Woche
• 2x Treffen pro Woche statt 1x
• es passt fürs erste noch, gar nichts tun
• weitere Idee: Redezeiten einführen
• Redeleitung soll strikter vorgehen

[Frage/Diskussion] Team Onboarding vereinfachen (Wer ist für was zuständig?/Zuständigkeitenliste + Todo Liste) (Jörgi)

• z.B. wer hat das hier letztendlich umgesetzt? Manu und Esc?
• es ist sehr unklar, wer für was zuständig ist
• mehr Struktur wäre schön
• IT Team bemüht sich, die Migration bis nächste Woche zu vollziehen

[Diskussion] Allgemein Team Channel Threadbasiert um Spam vorzubeugen (Jörgi)

• AK Discord klärt das intern

[Stimmungsbild] Flyer+Sticker Idee gut oder schlecht? (Jörgi)

• wollen wir Flyer haben?
• Stimmungsbild sehr positiv
• Jörgi spricht das Team an

AKs

Sonstiges

Die Sitzung wird um 21:59 beendet.

Sitzung-2026-08-20

Redeleitung	Felix
Protokoll	Ji
Anwesenheit	Ji, PVJamie, Shien (bis 20:23), Cakie, Shush, Rayn, xKnallAnder, Felix, Scott (bis 20:43), Key (bis 20:50), Naro, Careres, Hikaru, Kiyo (bis 20:55), mm09, Lia, Bulli, Brownie, Lenni, Esc, Hennittt, Jim (ab 21:04)

Die Sitzung wird um 20:05 eröffnet.

TOPs

[Info/Diskussion] LDAP Einbindung & Rechtevergabe (Ji)

• wir haben endlich LDAP auf der Nextcloud

• Rechtegruppenverwaltung läuft über LDAP

• Ordnerstruktur wird etwas angepasst

• wie gehen wir mit der Rechtevergabe um?

• was soll ein “normales Mitglied” machen/sehen dürfen?

• wie sollen die Accountnamen & Emailnamen geregelt sein?

• am simpelsten mit Vor- und Nachnamen, bspw. vorname.nachname & vorname.nachname\@femboy-ev.de

• Accountname ≠ Anzeigename!

• Idee: Menschen, die eine Rechtegruppe bekommen sollen, sollen das auf einer Sitzung legitimiert bekommen; IT-Team eine Email schreiben mit Verweis auf die Sitzung

• es werden Bedenken zur Privatsphäre vereinsintern geäußert

• es wird darauf hingewiesen, dass die Sichtbarkeit privater Informationen auf Nextcloud einstellbar ist

[Info] Kanuausflug bei Stuttgart, 06.09

• Voraussichtlicher Ausflug bei Besigheim, erreichbar mit MEX, RB und RE
• 2 - 3h entsapnnt Kanufahren
• 2 - 3h Wandern durch die Hessigheimer Felsengärten
• Anschließendes Picknick mit open end
• Anmeldung noch möglich

[Info] Neue Bewerbung (Ona)

• Hikaru (DC: hikaruukun)
• möchte im AK Design & Social Media mitmachen

[Diskussion] LGO Orgaleiter*in (Ji)

• LGOs sollen selbst ihre Orga wählen und das Ergebnis der Sitzung mitteilen
• LGO Orga bekommt LDAP Account mit Nextcloud Zugriff und der entsprechenden LGO-Rechtegruppe
• Thema wird vertagt auf Zukunftstreff

[Info] Zukunftstreff (Daizzy)

• soll im QueerKAstle stattfinden
• an einem Samstag in Oktober/November

[Diskussion] Mediator zwischen Mitgliedern und Vereinsteam (Ji)

• könnte in Zukunft in AK Awareness aufgenommen werden
• für jetzt erstmal eine Anlaufstelle bieten, die nicht der Vorstand (oder Vereinsteam) ist
• wenn sich zwei Personen finden, sollen Sie sich melden, das soll dann umgesetzt werden

[Diskussion / Brainstorming] Aufbau der Teams (Manu)

• Teamstruktur ausbauen, verantwortlichen für jedes team finden
• Priorität auf Awareness team setzen.
• QueerKAstle hat P-acht empfohlen (Awareness Schulungsangebot)

[Diskussion] Hotline anbieten

• eine Hotline für psychische Probleme anbieten?
• Bedenken zu Kosten, Aufwand, Eignung
• nicht Aufgabe des Vereins
• Weiterleitung an Angebote anbieten

AKs

Sonstiges

Die Sitzung wird um 21:18 beendet.

Sitzung-2026-08-27

Redeleitung	?
Protokoll	Lenni
Anwesenheit	wurde nicht geführt

Beginn: 20:00 Uhr

Tagesordnung

• Manchester Pride: Haben wir eine finale Lösung, wie wir mit anderssprachigen Leuten auf dem Server umgehen?

  • -> DC Orga

[Diskussion] Ordner auf Nextcloud (Cakie)

• Warum gibt es CSD Dateien außerhalb vom CSD Ordner?

• "Documents" ist nicht gut, wenn man nach CSD sucht

• "Deck", "Fotos", "Talk" sind automatisch generiert und wird nicht benötigt

• LGO und CSD kann Veranstaltung sein

• Namen sind nicht wirklich hilfreich

• Femboycon wurde gesucht, aber es ist nicht intuitiv, wo man danach suchen soll

• -> CSD Ordner (und andere alte Ordner) verschieben oder löschen

• "01_Documents" in "Global" umbennen

• Es geht primär um die Startseite für Files

• -> IT Team

• Wenn man nach TOP-Board sucht, sucht man nicht in Transparenz

• Soll für den gesamten Verein zur Verfügung gestellt werden, nicht alle kennen sich da aus

• -> "01_Documents" als Startseite nehmen?

• Man kann auch über "Shares" in der linken Seitenleiste gehen -> Da sind teilweise auch andere Sachen mit drin

• Unter "Team folders" sind bei manchen Leuten auch Dateien

• Aktuell herrscht ein generelles Berechtigungsproblem

  • Für Ona wurden Ordner einzeln manuell durch Ji freigeschaltet

  • -> Muss sich nochmal gesondert angeschaut werden

• Termin mit IT?

  • Paar Leute können sich zusammen tun und der IT sagen, was sie zu tun hat

[Frage] Wie mit englischsprachigen Leuten umgehen? (Manu)

• Sprachen haben für die Leute

• Gewisse Leute dürfen einzelne Sprachen moderieren

• Für andere Sprachen sollte die moderierende Person Englisch UND diese Sprache oder Deutsch UND diese Sprache sprechen

• Aufsplitten in DACH und Englisch

• Learning by Doing, Pilotprojekt und schauen, was passiert

• Resonanz auf Manchester Pride Server ist extrem gering ausgefallen

• Ansprechpartner für Manchester hat keine Zeit und wird nicht da sein

• Wir sind dort auch nicht angemeldet, weil schon voll

• Wachstum für NL und CZ wurde aktiv gebremst, weil es zu schnell geht, die verantwortlichen Personen machen dementsprechend gerade gar nichts

• Bis heute Ergebnis und bis Freitag Umsetzung gewünscht

• Es gibt keine Fragen zum Pilotprojekt

• Jede Sprache hat ihren eigenen Bereich, die kann von den entsprechend sprachigen Mods modieriert werden -> Jede Sprache moderiert sich selbst

• Brauchen wir Menschen von uns, die da drüber schauen?

  • Wir sprechen alle Englisch, da können wir drüber gucken

  • Britischer Slang ist teilweise schwierig -> Man kann sowas aber auch nachschauen, ist generell unwahrscheinlich

  • Am Ende der Pilotphase können wir sagen, dass es blöd lief und wir es nicht nochmal machen

• Vierteljahr als Zeitraum, danach Evaluation und Entscheidung über Fortsetzung oder Einstellung

• Andere Channel bleiben Deutsch

• Es müsste "Mod EN" Rolle angelegt werden (TODO), die die englischsprachigen Bereiche moderieren kann

• VCs nach Sprache abgrenzen, oder ist das für Englisch nicht nötig?

  • Abgrenzen sinnvoll

  • Englische Mods können auch englische VCs moderieren

  • Die Leute, die kein Deutsch sprechen, sollten auch keinen Zugriff auf deutsche VCs haben

• Internationale Kanäle trotzdem möglich

  • femboy-pics könnte international werden

  • english-yapping ist schon international

• general-yapping kann umbenannt werden, um die Sprache deutlich zu machen

• -> TODO: Sprachrollen

• Pilotprojekt beschränkt sich erstmal nur auf Englisch, andere Sprachen können wir nach der Pilotphase einbinden

TODO: Sprachrollen ("DE"/"EN") und "Mod EN" Rolle

[Diskussion] Transparenz (Ona, Cakie)

• DC Orga offenlegen

  • Wir sollten aus Transparenzgründen Discord genau so offenlegen wie auch die Besprechungen, NextCloud Dateien, etc.

  • Manche Themen sind Orga-intern, z. B. wenn um bestimmte Personen gesprochen wird

    • Gelöschte Nachrichten bleiben auch weiterhin in den versteckten Channels sichtbar

    • Man könnte manche Channel entsprechend weiterhin verstecken

  • Es geht bei der Anfrage nicht primär um Personen

  • Konferenzen der Discord Orga sollten auch öffentlich sein

    • Es gibt Ablehnung

    • Wenn besprochen wird, wer gebannt wird oder um Menschen gesprochen wird, gibt es auch einen gewissen Datenschutz Aspekt

    • Discord Orga beschränkt sich ja nicht nur auf Personen

      • Mod Themen können getrennt behandelt werden

      • Gespräche sind durch Abstimmungen teilweise schon öffentlich

    • Es geht um generelle Discord Orga

    • Man kann sensible TOPs auch unter Ausschluss der Öffentlichkeit behandeln (z. B. dafür auf NextCloud ausweichen)

    • -> Es muss nochmal im Team besprochen werden, wenn Felix wieder da ist (in 2 Wochen)

• Bot Dashboard bei Manu noch nicht funktional

-> In 2 Wochen nochmal aufgreifen

[Info] Personal (Ona)

• Neue Bewerbung: Lenni (IT/Team Orga)

  • Hat Bock auf Wiki und Webseite editieren

    • Wiki: Keno

    • Webseite: Esc

  • Kann auch bei Discord Orga Kram aushelfen (kein Mod Zeug)

  • Wiki braucht aktuell mehr Hilfe als Webseite

  • -> Lenni zu NextCloud Team hinzufügen

  • Felix "leitet" Discord, das muss aber nochmal besprochen und daran gearbeitet werden

  • Hat Discord Orga eine NextCloud Gruppe? -> Nein, läuft alles über Discord

• TODO: Jamie braucht Awareness-Team Rolle

• Esc will nicht Website Manager sein (will nicht dafür verantwortlich sein, neue Menschen ins Team aufzunehmen)

  • Aktuelle Editoren: Ona, Manu, Esc, Brownie, Lennart, Keno

    • Ona ist nicht mehr wirklich bei der Webseite dabei

    • Brownie leitet das Designteam, hat wahrscheinlich keine Zeit

    • Lenni will sich erstmal anschauen, was da ist -> Esc führt Lenni gerne herum

    • Vorübergehend könnte Sönke eingetragen werden

    • Ona kann Informationen weiterleiten, aber keine Teamleitung übernehmen

    • -> Ona wird provisorisches Websitemanagement

  • Esc ist gerne Ansprechperson für Webseite fixen oder anpassen, will aber keine Führungsrolle

• Office Dateien in NextCloud laden nicht

  • Problem mit OnlyOffice, weil es Probleme mit NextCloud Office gab

  • Es gibt ein GitHub Issue zu OnlyOffice mit dem Problem

  • -> AdBlocker deaktivieren fixt das Problem

  • -> Info für sowas anlegen?

  • -> Wir warten den nächsten OnlyOffice Release ab und schauen, ob das Problem dann weiterhin besteht

[Bericht] AK FemboyCon aktueller Stand (Jörg)

• Con Website wurde mit initialem FAQ gefüllt (gerne Feedback geben)

• Mögliche Programmpunkte wurden erörtert

  • Hierzu wird es demnächst Community Umfragen geben

  • Sortiert in "Gesichert", "Genehmigt", "Abgelehnt", "Umfrage"

• 4 neue Discord Kanäle für die Con wurden inital angelegt

  • Allgemein, Unterkunft, FAQ

  • Berechtigungen müssen besprochen und entsprechend eingestellt werden

  • -> Morgen kann das besprochen werden

  • Jörgi postet in Con-Kanal, kann dann entsprechend für Umfragen übernommen werden

• Aufgaben für Logo, Sticker, Social Media Posts wurden an Designteam übergeben

• Dokumente aufgeräumt/organisiert

• Nächster Con Planungstermin: 01.09., 19 Uhr

[Frage] Terminfindung für Zukunftstreff (Daizzy)

• Daizzy ist nicht anwesend

• Auf welchem Wege soll eine Abstimmung für den Zukunftstreff gemacht werden?

  • Discord Umfrage oder NextCloud Forms?

• Was ist überhaupt der Zukunftstreff?

  • Wird in-Person Treffen sein, um Orga Dinge zu besprechen

  • Zukünftige Events planen, etc.

  • Soll alle 1-2 Jahre stattfinden

  • Ort muss nicht fest sein, es sollen möglichst viele aus dem Vereinsteam anwesend sein können

• Manu macht inhaltlich, Daizzy macht Ort

• Keith will wissen, ob man bei der Raumsuche mithelfen kann

• Mitte von Deutschland mit guter ICE bzw. Regionalanbindung wäre super

  • Es wurde in der Vergangenheit mal QueerKAstle in Karlsruhe in den Raum geworfen

  • Im Chat wird über Frankfurt diskutiert

    • Wiesbaden hat aktuell mehr LGO Stuff

  • Man könnte Umfrage machen

  • Man könnte auch extra Channel für Zukunftstreff-Orga machen

• Soll nach der Con stattfinden (Oktober/November)

• Es soll auch ein vierteljährliches Orgatreffen geben, das muss aber noch separat geplant werden

[Frage] NextCloud (Sönke)

• War am Sonntag nicht erreichbar wegen Wartungsarbeiten -> Funktioniert noch alles?

  • Berechtigungen noch chaotisch

  • Ona kann trotz Vorstand-Rolle nicht alles sehen, es ist unbekannt, ob Felix das gleiche Problem hat

  • Ji hat Berechtigungen manuell an Ona vergeben, weil es über die Rolle nicht ging

    • Sabotageschutz, Archiv, LGO, IT, Kommunikation, SM

  • Wenn etwas fehlt, bitte melden, damit das nachhaltig gefixt werden kann

  • Wenn es Talks gibt, müssen die Gruppen ohne "_old" genutzt werden. Diese alten Gruppen könnten irgendwann gelöscht werden

• Serverleistung für große Treffen muss erhöht werden

  • Netzwerkauslastung evtl. auch ein Problem, sollte rein rechnerisch aber passen

• Lenni hat keine Schreibrechte für den Protokoll-Ordner

  • Wird entsprechend angepasst

Sonstiges

• Es gab ein LGO Treffen (auf NextCloud)

  • Es waren nur wenige Leute da (ca. 4)

  • Es wurde darüber geredet, wie Treffen in Hannover und Leipzig stattfinden

  • Es sollen Verhaltensregeln und Werbung besprochen werden -> Nächstes Treffen

  • Nächstes Treffen noch nicht terminiert, Umfrage läuft noch

• Welche Rechte braucht man, um in den abstimmungen-umfragen Channel zu schreiben?

  • "Wer ist bei welchem CSD dabei?" gehört in die jeweiligen Lokalgruppen

  • "csd-stuttgart" ist nur für Stuttgart

  • In den Lokalgruppen sind nur wenige Leute

  • Wenn man eine gesammelte CSD Orgagruppe hat, kann man besser Fußgruppen stellen

  • So Umfragen gingen bisher immer in CSD-Info

  • Um zu wachsen, muss das in die Masse und nicht in einzelne kleine Gruppen

  • Welche Rechte bräuchte man für "csd-info"?

    • Man kann sich für CSD Orgateam bewerben und darüber Berechtigungen geben

    • Alternativ an Ona schicken, wird dann geposted

  • Es gibt keine Rolle für CSD-Interessierte (Event-Updates wäre noch am besten)

  • -> Keith kommt ins Vereinsteam (jetzt "Team") und bekommt NextCloud Account

• Wann sind interne Orga Calls?

  • Gibt es nur für bestimmte Teams, das machen Teams intern aus

• Richtlinie E-Mails und öffentliches Auftreten

  • Wie man sich betitelt, öffentlich auftritt, etc.

  • Alle Orgas, die angeschrieben werden, sollen auf der Webseite gelistet werden

  • Idee: Code geben, den man auf der Webseite eingibt, um zu verifizieren, dass es offiziell vom Verein ist

    • Name + Code = "ist gültig"

• Soll etwas bei den CSD Umfragen geändert werden?

  • Auf lokale CSDs beschränken

  • Kann auch so gelassen werden wie aktuell

Schließung der Sitzung um 22:11 Uhr