2026-Q4 Sitzung-2026-09-03 Redeleitung Raven Protokoll Ji Anwesenheit Ji, Manu (bis 21:10, ab 21:45), Ona, Raven, Lia, Lenny, tRC, Katze (katzelp_xx), Snaggy, Hennitt, Cakie, Guardy, Daizzy (bis 21:43), DanielCeBus (bis 21:00), Brownie (20:24 - 21:39), Felix (20:15 - 20:25, ab 20:29), Silver, Lenni Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet. TOPs [Info] Englische Regelübersetzung, Überarbeitung der deutschen Regeln (Cakie) - Veröffentlichung   - Englische Regeln können gerni veröffentlicht werden   - Überarbeitete deutsche Regeln können gerni veröffentlicht werden   - Datum sollte dabei angepasst werden   - Potentielle minor changes - Regeländerungen sind in den neuen Regeln nachzulesen - Übersetzung von Rollen & Channel machen? [Diskussion] Aufgabenverteilung (Cakie) - Manu ist überarbeitet - Jim ist unterarbeitet - Wo sind Aufgaben?     -> auf der Nextcloud im Deck nachschauen! [Diskussion] DevTeam einführen (Ji, Manu) - IT-Infra und DevTeam soll getrennt werden - Dev kann jeder werden, der vertrauenswürdig ist     - Devs haben Merge-Rechte! - Normale Mitglieder können aufs Gitea zugreifen und PRs erstellen - Alle Repos sollen öffentlich sein [Diskussion & TODO] E-Mail Adressen für Kommunikation (Daniel) - TODO: Postfacherstellung für das Team Kommunikation, am Besten für jede Person ein eigenes; Zugriff auf das Hauptpostfachs des Vereins. - Diskussion: Überlegung, ob wir E-Mails direkt von der Ansprechperson schreiben (bspw. d.felinger\@femboy-ev.de) oder als Ausgang die Hauptemail nehmen und die Ansprechperson in CC nehmen.     - Daniel: Offizielle Ämter schreiben es direkt von der Ansprechperson aus - TODO: Jamie aus der Teamliste entfernen, neue Leitung s.u. genannte Frage; Jamie soll bitte alle offenen Vorgänge ggü. Daniel nennen/weiterleiten, damit Daniel die Kommunikation übernehmen kann. [Frage] Leitung Bereich Kommunikation (Daniel) - Soll Daniel jetzt den Bereich Kommunikation leiten?     - trivialerweise, ja, da niemand anderes im Team ist [Diskussion] Legitimierung von Teammitgliedern und Teammitglied werden (Cakie, Ji) Teammitglieder sollten demokratisch gewählt sein     - Neue Teammitglieder     - Bisherige Teammitglieder neu wählen?     - Für bereits existierende Aufgaben vorher mit Arbeitsgruppen in Kontakt kommen         - Das wäre eine Voraussetzung, bspw. für Integration & Eignung         - Nach der Erfüllung der Voraussetzung kann man sich mit oder ohne der Unterstützung der Arbeitsgruppe wählen lassen             - Bei der Wahl sollte ein Individuum der Arbeitsgruppe dabei sein (wenn möglich)                 - Bestätigung der Voraussetzungserfüllung?                 - Information bezüglich Integration? - Warum müssen wir zur Eintragung warten? - Teammitglieder abwählen können? - Wahlrecht?     - nicht nur Vorstand!     - vor Vereinseintragung? Onboarding soll umstrukturiert werden     - "Bewerbungsgespräch"         - worüber soll man denn sprechen?     - Beobachtungszeitraum     - Probezeit? - wird an Sabotageschutz weitergetragen [Brainstorming/Personensuche] Regelmäßige FAQs? (Raven) - Idee: Teamler sollen offenes VC mit Mitglieder führen     - mit Vertretern aus verschiedenen AKs - ist letztes Mal positiv aufgefallen - soll weitergeführt werden, es wird eine Abstimmung gepostet für Stimmungsbild - Raven, Cakie & Ona übernehmen Orga [Diskussion] CSD-Orgateam (Cakie) - Channel weg? - es wurden Rollen gepurged [Diskussion] Manu stürzen (Lia) - TOP vertagt Sonstiges [Brainstorming] Effizientere Sitzungen  (Manu)- diese Sitzungen gehen zu lang... - nutzt das TOP-Board zur Vorbereitung - TOP-Deck einführen? - wird auf der nächsten Sitzung diskutiert   Die Sitzung wird um 21:52 beendet.     Sitzung-2026-09-10 Redeleitung Raven Protokoll Lenni Anwesenheit Raven, Manu, Ona, Esc, Lenni, FlueTheFox, Aylen, painted.delusions, Rayn, Jamie, Cakie, Luca, SnaggyJester, Guardy, shien (verspätet), 🤍CrazyFemboy❤ (verspätet), AirHawk️ (verspätet), Machan (verspätet), ariska (verspätet), m4rl0n68 (verspätet), Lia (verspätet), Keith (verspätet), Sönke (verspätet), Aruna (verspätet), Hikaru (verspätet), Clopp (verspätet) Beginn: 20:05 Uhr 1. Infos 1.1 | Gayming Abend [Raven] Vorangehen Stand bisher alles gut Fragen bitte in discord-support, am besten gaming-abend-orga pingen shien betritt die Sitzung um 20:06 Uhr 1.2 | Social Media Posts [Brownie, Manu] Brownie ist nicht anwesend, Manu weiß von nichts -> TOP wird erstmal übersprungen was ist Sache? was ist bisher passiert? Brownie überlastet? 1.3 Neue Boards Ji hat neue Boards für die jeweiligen Gruppen angelegt Wenn mehr Boards benötigt werden, gerne melden 1.4 Hinweis TODO Board Hinweis, dass das Board existiert 1.5 Trolls Offener Brief -> Rücksprache mit Clopp -> Anwaltskanzlei wird befragt Es will sich anscheinend ein anti-Femboyverein gründen, die haben auch eine entsprechende Domain gekauft 🤍CrazyFemboy❤️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr AirHawk️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr Machan betritt die Sitzung um 20:13 Uhr Diskussion, ob so ein Verein gegen das GG verstößt 2. Diskussonen 2.1 | Board anstelle von .md [Manu] Diese .md Datei durch ein Board auf nextcloud ersetzen. https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41 Vorteile: Einfache Übersicht Kommentarfunktion Aufgaben können leicht vertagt werden Kann nicht alles gelöscht werden Nachteile: Nicht leicht löschbar Kein Copy Pasta des gesamten Boards möglich schlecht für Protokoll Gäste haben keinen Zugriff, man braucht NextCloud Account ariska betritt die Sitzung um 20:17 UhrLia betritt die Sitzung um 20:17 Uhr Man kann trotzdem read-only Zugang machen m4rl0n68 betritt die Sitzung um 20:20 Meinungsbild: Was wollen wir zukünftig nutzen? misch: 0 TO: 5 Text: 1 → Wir probieren das Board aus Board Beauftragte Person? [Raven] Person die sich drum kümmert das die Boards / TOP Boards ordentlich bleiben / sind. Absprache mit @ji 2.2 | Schiedsgericht Eröffnung [Raven, Manu] Für die Schlichtung von Streit innerhalb des Vereins und der Vereinsmedien. Die Richter:innen werden vom Verein auf der Mitgliederversammlung gewählt (3 Richter:innen) sollten neutral entscheiden können Abstimmung über Discord oder NextCloud irgendwann Richtende wählen einen Vorsitz Kommunikationsperson, vertritt gegenüber anderen das Gericht Hat keine extra Macht Papierkram Vorbereitung Personalratsvorsitz, Pressesprecher:in etc. Es sollte immer eine Verteidigung jeder Seite vertreten sein Argumente und Beschuldigung müssen vorher in Textform eingereicht werden Wenn sich zwei oder mehr Parteien streiten Es sollen so viele Leute wie möglich nutzen können Ist kein Ersatz für Discord Moderation Muss erst in die Satzung eingebracht werden, erst dann sollte Wahl etc. stattfinden Gilt auch für Events, etc., also generell, wenn Streitigkeiten im Verein aufkommen Im Notfall kann man auch eine Community Abstimmung machen Mitgliederversammlung steht trotzdem darüber Meinungsbild: Wollen wir ein Schiedsgericht? → Die Mehrheit ist dafür Keith betritt die Sitzung um 20:26Sönke betritt die Sitzung um 20:26Aruna betritt die Sitzung um 20:27 Weitere Idee: Redeleitung und Vermittlung für das Gericht [Raven?] → Raven und Manu werden schonmal in die Karte im Deck eingetragen Diskussion über geheime Wahlen Diskussion über Mitgliederversammlung und Satzungsänderungen 2.3 | Meetingprotokoll Workflow [Lenni] Problem Meetingprotokolle sind zwar technically öffentlich, aber nirgendwo explizit verlinkt (Webseite hat NextCloud Link, aber da schaut niemand hin) → Leute wissen nicht, was im Team los ist Lösungsvorschlag Beim Meeting wird Protokoll als Markdown Datei geführt Protokoll wird anschließend ins Wiki hochgeladen Wiki hat Versionshistorie, dadurch können spätere Edits erkannt und nachvollzogen werden (idealerweise sollte nichts mehr geändert werden, es gibt aber Situationen, in denen das sinnvoll sein kann) Alternative: PDF auf Webseite hochladen, Webseite hat aber keine öffentliche Versionshistorie (selbst im Backend kann man bei Dateien nur sehen, dass etwas geändert wurde, nicht was genau) und eine PDF ist evtl. auch nicht so barrierearm wie ein Wiki Auf der Webseite kann dann unter “Mach mit :D” explizit die Protokoll-Wikiseite verlinkt werden (bzw. eine Indexseite mit allen Protokollen) Im Protokoll sollten außerdem folgende Daten angegeben sein: Datum, Anwesenheitsliste, Sitzungsleitung, Protokoll Person, Tagesordnung Übersicht Datum sollte einheitlich dokumentiert werden (bei LGO wird JJJJ-MM-DD genutzt) Um den gesamten Verein auf dem Laufenden zu halten, was gerade los ist, sollten auch einige feste TOPs eingeführt werden: Gäste (idealerweise am Anfang, damit wir deren Zeit nicht verschwenden) Gäste = Personen, die nicht im Vereinsteam sind und ein Anliegen haben Infos aus dem Vorstand AKs (Designteam, LGOs, Con, etc.) Es sollte idealerweise mindestens eine Person aus den jeweiligen Gruppen anwesend sein “nicht anwesend” oder “nichts Neues” sind auch valide Inhalte für diese TOPs (dann weiß man zumindest, dass nicht irgendwas untergeht) Inhalte können auch vorab eingetragen werden und bei nicht-Anwesenheit einfach vorgelesen werden Protokoll sollte idealerweise von 2 Personen geführt werden (Entlastung, Verständnisprobleme ausbügeln) Kollaboration über NextCloud oder über andere Tools wie z. B. Hedgedoc (https://hedgedoc.org/) Protokoll sollte für das gesamte Team auch während der Sitzung les-/schreibbar sein, damit man noch spontan Dinge bei späteren TOPs hinzufügen kann Protokolle aus den AKs können nach einem ähnlichen Schema veröffentlicht werden, müssen es aber nicht zwangsweise (sollten trotzdem intern zur Verfügung gestellt werden) Wiki soll abgeschafft werden? Missverständnis Wiki soll öffentlich editierbar werden Clarification von Ji: Die Wiki Editoren werden abgeschafft, soll Community Managed werden → Das Wiki bleibt bestehen Nach der Sitzung Umfrage zu: Welches Datumsformat wollen wir haben? https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/266 Hikaru betritt die Sitzung 2.4 | Meeting auf Webseite bewerben [Lenni] Ich würde gerne diese Orga Meetings besser bewerben (darauf zahlt auch TOP 2.3 ein) Hinweis auf der Webseite unter “Mach mit :D”: Öffentliche Orga Meetings jeden Donnerstag ab 20 Uhr auf Discord [Link] Links zu vergangenen Protokollen hinzufügen (siehe TOP 2.3) Frage: Es wurde in der Vergangenheit darauf hingewiesen, dass wir aus Datenschutzgründen keine Vereinsarbeit über Discord machen sollten Dürften wir das dann überhaupt in der Form auf die Webseite schreiben? Orga soll auf NextCloud umgezogen werden Joa, sollte ok sein Man kann auch sagen "Hier ist Link zu Community Discord, das ist nur temporär" Wurde sich schonmal nach Alternativen umgeschaut (NextCloud wurde ja schon als unzureichend befunden)? Bspw. Jitsi: https://jitsi.org/ Es gibt auch offene DSGVO konforme Jitsi Instanzen in Deutschland, z. B. https://meet.ffmuc.net/ Generell sinnvoll, die Orga Calls besser zu bewerben Discord Ankündigungen? Ping Spam ungeil Man kann eine "Ping-Rolle" machen https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/267 2.5 | LGO Außenkommunikation [Lenni] Betrifft LGO, IT und Webseite Es gibt schon Unterseiten für die Gruppen, aber es finden kaum aktive Gruppentreffen statt Idee ist ein dezentraler Ansatz, jede LGO pflegt ihre eigene Seite LGOs haben evtl. kein Personal für Webseitenpflege https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/268 2.6 | Discord Event Feature [Lenni] (Lennis) eigene Wahrnehmung: Da nur die Rollen ab Mod Events erstellen können, ist das oft sehr einseitig auf den südwestlichen Raum fokussiert (Stuttgart, Karlsruhe). Das betrifft (zumindest in der Vergangenheit) auch CSDs. Sollten Lokalgruppen-spezifische Dinge als Events angelegt werden? (betrifft sowohl reguläre Treffen als auch “special” Unternehmungen (die aber auch oftmals auf die normalen Treffen fallen) Lokalgruppentreffen als Events anzulegen könnte viel Noise verursachen, aber auch die Reichweite erhöhen (ist aber gleichzeitig für den Großteil des Discords irrelevant) Sollen CSDs als Events angelegt werden? (Ja → alle; Nein → keine) Würde auch die Reichweite erhöhen, allerdings bei 10+ CSDs pro Woche deutlich mehr Noise verursachen (auch hier ist das meiste irrelevant für die meisten User) Wenn CSDs als Events angelegt werden, sollten alle CSDs entsprechend erstellt werden, da man nicht wirklich nach “Relevanz” filtern kann, das ist höchst subjektiv und birgt damit wieder Konfliktpotenzial “Nur CSDs, bei denen wir angemeldet sind” ist auch kein guter Filter, weil man sich bei einigen CSDs nicht anmelden muss/kann (vor allem in kleineren Städten) Sollten als Resultat der beiden obigen Fragen LGOs Rechte bekommen, Events zu erstellen? Falls weiterhin solche Events erstellt werden, wäre ein einheitliches Format sinnvoll (hier nochmal explizite Kritik an der Formulierung von CSD Frankfurt “schaffen wir mehr Femboys als Leipzig?” → Konkurrenz führt zu Konflikten) Angemeldete CSDs werden in den Events gelistet Man kann einfach die entsprechenden Leute fragen, z. B. im #discord-support Chat https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/269 2.7 | “Offener Brief” Wir haben erneut einen offenen Brief erhalten. Dieser kann hier eingesehen werden: https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/15917 Der Brief kommt von einer Anonymen Adresse, diese scheint das Gesehen auf Discord mitbekommen, da der Absender sich bereits über eine offene Bearbeitung des offenen (öffentlichen) Briefes beschwerte. Rechtliche Anmerkung: Offene Briefe sind öffentlich, wir gingen davon aus das als offene Kritik offen ist. Die Bearbeitung durch das Vereinsteam fällt aus meiner Sicht unter berechtigtes Interesse. Der Brief wurde an kontakt@femboy-ev.de Versand und ist somit an das Vereinsteam adressiert. Meinungsbild: Auf den Brief antworten? → Die Mehrheit ist dagegen 2.8 | Offene DC Orga [Cakie] DC sollte öffentlicher organisiert werden. Bsp. Discord Umbau Generell offene Besprechungen Protokolle Öffentlich zugängliche Protokolle Gaming Night war öffentlich Seitem Raven in der Discord Orga ist, gibt es Es gab nie wirklich dedizierte "Discord Orga Calls" Leute, die für solche Besprechungen relevant sind, sind aktuell nicht anwesend Es sind mehr Discord Mods gewünscht Clopp betritt die Sitzung um 21:33 Uhr 2.9 | AI pfp erlauben? [Cakie] Sind AI pfp erlaubt (oder sollten sie erlaubt sein)? Basierend auf § 3.1 der Allgemeinen Serverregeln § 3.1 spezifizieren? Aktuell sind sie erlaubt, solange sie gegen keine andere Regel verstoßen Schwer, zu moderieren, können wir als Community auch nicht (wäre Discord-Ebene) Damals waren AI PfPs nicht erlaubt, inzwischen wurden die Regeln aber überarbeitet 2.10 | Bewerbung: Noah [Raven] Ist erst 13, könnte problematisch sein In Deutschland laut Gesetz erst ab 16 (DSGVO Art. 8) Discord Nutzungsbedingungen: "Durch den Zugriff auf unsere Dienste bestätigen Sie, dass Sie mindestens 13 Jahre alt sind und das in Ihrem Land gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter erfüllen. Unsere Dienste sind weder für Benutzer unter 13 Jahren konzipiert noch an diese gerichtet." DSGVO: "Gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a bei einem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft, das einem Kind direkt gemacht wird, so ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kindes rechtmäßig, wenn das Kind das sechzehnte Lebensjahr vollendet hat. 2Hat das Kind noch nicht das sechzehnte Lebensjahr vollendet, so ist diese Verarbeitung nur rechtmäßig, sofern und soweit diese Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für das Kind oder mit dessen Zustimmung erteilt wird." Noah will bei Discord Event Orga mitwirken Will keinen NextCloud Account Kann man Noah über einen anderen Weg einbinden? Noah ist auch beim Gaming Abend eingebunden, was ist damit? Eigentlich nicht erlaubt → Raven teilt Noah mit, dass Noah den Server verlassen muss Noah wird auch vom Gaming Abend ausgetragen Ersatz bei Block A benötigt → Noah ist vom Server runter, kann aber bei Bedarf das Einverständnis seiner Eltern einholen → Wird verschoben 2.11 Bewerbung: scyless [Ona] Etwas seltsam User konnte nicht im Discord gefunden wurden Evtl. ein Troll? → Raven schreibt die Person an und schaut mal Person hat mit Gif geantwortet "idk, I never thought I'd get this far" 2.12 | Rolle für Bregenz? [Cakie] Sprung von TOP 3.5 um 22:25 Uhr Bregenz hat keine eigene Rolle Sollte eigene Rolle bekommen → Bei Discord Support melden 2.13 | Format des TOP-Boards [Cakie] Vorbeschreibung und Umsetzung passen nicht zusammen? → Raven setzt sich mit Cakie zusammen Sprung zu TOP 3.9 um 22:29 Uhr 3. Sonstiges 3.1 | Aufgaben Abfrage! [Raven] Wer macht was? Eintragung Tabelle https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11065https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11075 Bei manchen Leuten müssen noch Aufgaben abgefragt werden Bei Änderungswünschen Raven anschreiben 3.2 | Frage bzgl stand: Webseite “Über uns” Was ist der aktuelle Stand? @esc "Über uns" Seite vom Verein Was für Inhalt soll die Seite haben? Ziele, was machen wir, Hintergrund, etc.? Lenni hilft gerne An anderen Vereinen orientieren https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/97 3.3 | Frage bzgl stand: Wiki Was ist der aktuelle Stand? @esc @Kenobligat War Frage von Manu Kann Manu auch mit Esc direkt klären https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/127 3.4 | Frage bzgl Stand: IT-Abteilung stärke Es ist schon länger eine hohe Auslastung des IT Teams bekannt, scheinbar fehlen Berechtigungen @Sönke W Besteht aktuell von Sönke, Ji und Lennart Ist Lennart aktiv? Ist eingetragen, macht aber aufgrund von Arbeit nichts Rechtevergabe ist schwierig, man muss den Leuten vertrauen Auf NextCloud sind personenbezogene Daten, das macht es schwieriger https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/61 3.5 | Neuvergabe der Aufgabe Flyer und Plaketten [Raven, Neekah] Sprung von TOP 3.9 um 22:16 Uhr Neekah möchte die Aufgabe abgeben Guardy ist vom Designteam da Generell für den Verein, nicht speziell für die Con Ist prinzipiell ein Thema im Team, hat aber aktuell keine Prio Werden gerade Flyer und Plakate gebraucht? Jörgi war auch ein Thema von Jörgi, aber erst nach dem Urlaub Für die Con gibt es aktuell keinen Bedarf Sprung zu TOP 2.12 um 22:25 Uhr 3.6 | Frage bzgl. Stand: Webseite CMS wechseln [Lenni] Es ist wenig sinnvoll, an der aktuellen Webseite weiterzuarbeiten, wenn die irgendwann abgelöst wird. Größere Änderungen sind recht sinnlos, wenn alles in naher Zukunft ersetzt wird. Wie sieht’s da aus? Warum wird überhaupt gewechselt? → Wird außerhalb vom Meeting geklärt https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/280 3.8 | Bitte um Mitteilung für welche CSDs wir noch eine Anmeldung brauchen [Daniel] Ich bitte um Mitteilung für welche CSDs wir eine Anmeldung brauchen. Rückmeldung per DM oder per Mail (siehe Visitenkarte). Ich melde entsprechend Laufgruppen an. Daniel ist gerade nicht anwesend Zur Anmeldung wäre es gut, wenn mindestens 5-10 Personen dabei sind 3.9 | War was? Feedback zur Sitzung. Anmerkung zur Sitzung und Verhalten. Brownie ist für TOP 1.2 nicht anwesend → TOP wird vertagt Sprung zu TOP 3.5 um 22:16 Uhr Sprung von TOP 2.13 um 22:29 Uhr Themen vorformulieren Strenger bei der Redeleitung sein Clopp will nach dem Meeting noch mit den Stage Admin Menschis reden Idee: Altersrollen Datenschutzrechtlich schwierig Self-assigned Rollen sind auch sinnlos, weil man mit jedem Alter jedes andere Alter angeben kann Ende der Sitzung um 22:34 Uhr   Sitzung-2026-09-17 Redeleitung Manu Protokoll Esc, Ji Korrekturlesende Person Cakie Anwesenheit Esc, Ji, Jim, Manu, Snaggy Jester, Scott/Aruna, Cakie, Keith, Rayn, Raven, German Fox Dev, Kion (ab 20:19), Guardy (ca. 20:20), ProfElfstein (ca. 20:23), CrazyFemboy (ca. 20:31), DanieCeBus (bis 20:40), Felix Die Sitzung wird um 20:05 eröffnet. TOPs [Info] Update zur FemBoyCon (Scott) Programm ist online Merch Stuff ist bestellt Verträge sind soweit alle fertig Teilnehmerzahl derzeit bei ca. 145 [Info] Aufnehme von Mitgliedern (Manu) Unter unseren neuen, ladungsfähigen, Adresse können wir jetzt Mitglieder aufnehmen. Hierfür wird noch eine Beitrittserklärung gemacht Wir sitzen jetzt in Greven (NRW, nähe Münster) [Personensuche] Suche Datenschutzbeauftragte*n (Manu) Kann eigentlich jeder machen (im besten Fall Verständnis von Gesetzen) Unter “MACH MIT” auf der Vereinswebseite schon länger erwähnt, dass wir fachkundige Personen suchen [Info] Bankverbindung für den Verein (Jim) Mögliche Kandidaten: Deutsche Skatbank Stuttgarter Volksbank 2.90€ im Monat Bargeld Auszahlen kostenfrei, Einzahlen 1.60€ Jim braucht Unterstützung beim finden einer Bank Daniel meldet sich als Unterstützung bei Banksuche [Frage/Diskussion] Discord als eigene AG? (Ji) Ist die AG Discord ein Ding? Hat der mehr Aufgaben als Discord Moderation und Online Events? Wie lässt sich das datenschutztechnisch offiziell vertreten? Da es vereinsbezogen ist, muss es eine AG sein → eigene Rechtegruppe [Diskussion/Beschluss] Beschlüsse - Die 10 Gebote (Ji) Wir sollten Dinge etwas offizieller und verschriftlichter beschließen. Diese Beschlüsse sollen dann auf dem internen Wiki landen (eventuell auch öffentlich?), damit man sich auf diese Beschlüsse beziehen kann, ohne alte Protokolle zu durchforsten und halbformulierte Gedanken zu finden. Über die Beschlüsse wird auf Anfrage anonym per Nextcloud-Formular abgestimmt. Beschluss B00 Hiermit beschließen wir, dass zukünftige Beschlüsse mit Beschlussnummer, Beschlusstext, Stimmergebnis, Datum und Verweis auf Protokoll im vereinsinternen Wiki für alle Mitglieder einsehbar festgehalten werden. [ Ja 9 / Nein 0 / Enthaltung 1 ] Beschluss B01 Hiermit beschließen wir, dass Beschlüsse widerrufen oder modifiziert werden dürfen. Dies bedarf einem Überprüfungszeitraum von mindestens 4 Wochen, muss vereinsintern angekündigt werden und muss wie in B00 beschrieben verfahren. Der alte Beschlusstext wird ins Archiv aufgenommen. [ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ] Beschluss B02 Hiermit beschließen wir, dass alle Beschlüsse alle 5 Jahre revidiert und neu beschlossen werden müssen. [ Ja 6 / Nein 1 / Enthaltung 3 ] Beschluss B1 Hiermit beschließen wir, dass Sitzungsprotokolle A- und B-Teile haben dürfen. A-Teile müssen öffentlich und B-Teile vereinsintern einsehbar im Wiki festgehalten werden. [ Ja 9 / Nein 0 / Enthaltung 1 ] Beschluss B2 Hiermit beschließen wir, dass zu Beginn jeder Sitzung eine Redeleitung und mindestens zwei Protokollant*innen bestimmt werden. Zusätzlich wird eine korrekturlesende Person für das Protokoll bestimmt, welche auch für die Veröffentlichung des Sitzungsprotokolls nach B1 verantwortlich ist. [ Ja 8 / Nein 0 / Enthaltung 2 ] Beschluss B3 Hiermit beschließen wir, dass sofern Sitzungen hybrid/online stattfinden, zu Beginn eine Person bestimmt wird, die auf Online-Meldungen und den Chat aufmerksam macht und ggf. physisch repräsentiert. [ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ] Beschluss B4 Hiermit beschließen wir, dass nachträgliche Veränderungen im Protokoll nur additiv verfahren dürfen. Alle Veränderungen sind auch mit Namen und Datum zu versehen. [ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ] Beschluss B5 Hiermit beschließen wir, dass die Sitzungsprotokolle per Link auf Discord als Ankündigung geteilt werden. [ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ] Beschluss B6 Hiermit beschließen wir, dass die persönliche Vereinsemail dem Schema vorname.nachname@femboy-ev.de folgt. [ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ] Beschluss B7 Hiermit beschließen wir, dass für sowohl die interne als auch die externe E-Mail-Kommunikation nur die Vereins-E-Mail verwendet werden soll. [ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ] Somit sind alle Beschlüsse beschlossen. Die Sitzung wird um 21:14 geschlossen. Sitzung-2026-09-24 Redeleitung Manu Protokoll Lenni & Ji Korrekturlesende Person Rayn Anwesenheit Manu, Lenni, Raven, Ji, Ona, Lugga, Katze, Cakie, Hennit, Asc, Sönke, Rayn, Lennart (bis 20:35), the Redstone crafter 007, GҽɳɠαɾSƚყʅҽ, Guardy, snwyKIRA (verspätet), Aツ $TƐVƐ (verspätet), Flo (verspätet) Die Sitzung wird um 20:12 Uhr eröffnet. TOPs [Info] Eintragung (Manu) Geht voran, es fehlen noch ein paar Dokumente Sobald die Dokumente bereit sind, haben wir eine Bank und können Leute aufnehmen SEPA möglich Anträge für Datenänderung etc. können dann online gestellt werden Brownie kümmert sich um FA Notar wartet Zeitplan hängt vom FA und Amtsgericht ab, wahrscheinlich um den Jahreswechsel rum   [Personensuche] FBC: Vereinsrepräsentation (Manu) Wer hätte lust den Verein auf der FemBoyCon 2026 zu repräsentieren? Es gibt folgende Möglichkeiten: Bühnenprogramm Stand   Wir brauchen Leute, die den Verein auf der Con repräsentieren (2 - 3 Personen) Personen sollten den Verein kennen, also seit ein paar Monaten dabei sein oder schonmal bei einem Regionaltreffen gewesen sein usw. Bei Interesse an Manu wenden Redstonecrafter kann bei Präsentation helfen Bühnenprogramm: Wer sind wir, Geschichte vom Verein, Zukunft vom Verein, wie man Beitreten können wird, Erfolge/Errungenschaften Bilder von Treffen oder CSDs bitte an Redstonecrafter zusammen mit der Stadt, in der sie aufgenommen wurden   Kleine Zwischenfrage: Wie kann man sonst noch im Verein helfen? Bei den Orga Calls dabei sein und Aufgaben übernehmen Lokaltreffen besuchen und mithelfen oder ein neues gründen, falls es in der Region noch keins gibt   [Personensuche/Diskussion] Datenschutz (Manu) Wir sollten einen Datenschutzbeauftragten haben. Momentan ist der Datenschutz und Datensicherheit nur mäßig gewährleistet. Sollten wir bis zur Mitgliederversammlung niemanden finden, WERDEN wir einen externen Beauftragten bezahlen MÜSSEN! Datenschutzbeauftragten wählen / ernennen Webseite hat Datenschutzerklärung, das reicht aber nicht für die Zukunft Hinweis: Die Con läuft nicht über den Verein und ist dementsprechend nicht davon betroffen Bei Interesse gerne melden datenschutz@femboy-ev.de und bewerbungen@femboy-ev.de wird eingeführt werden Anwaltskanzlei wird um Hilfe gefragt Was wir brauchen: Bewerbungsverfahren muss (datenschutzrechtlich) sauber ablaufen Bewerberdatenschutz einhalten, also Daten auch nach Bearbeitung sachgerecht löschen Leute über Datenschutz informieren (mit Unterstützung von rechtlicher Person) Informationsrecht: alle Leute haben das Recht darauf, ihre Daten einzusehen & ggf. anzupassen DGSVO Einwilligungen und Datenverzeichnis Wenn wir Daten verlieren, muss das gemeldet werden GҽɳɠαɾSƚყʅҽ hat 10 Jahre lang beim Einwohnermeldewesen gearbeitet und hat dadurch ein bisschen Erfahrung in dem Bereich Hat für die Stadtverwaltung ein Datenschutzkonzept erstellt → Manu und GҽɳɠαɾSƚყʅҽ setzen sich in den nächsten Tagen mal zusammen; Ziel: Fertigstellung vor der Con, sodass auf der Con Mitgliedsanträge verteilt werden können Team soll eine Datenschutzschulung bekommen Es gibt genau dafür online Seminare, auch recht preiswert (5 Lizenzen für 300 € pro Jahr) Dokumentation Prozessliste erstellen Verfahrenverzeichniss für Prozess erstellen Arbeitsplätze Bildschirme vor einblick von dritten schützen (Einzelpersonenpflicht) Rechte für Datenzugänge Passwörter Passwortschutz Regelmäßiger Passwortwechsel Überprüfung von Passwortwechsel Datensicherheit Regelmäßige Backups @Sönke (German Fox Dev) Datenverarbeitungssysteme bekannt? Physischer Schutz Virenschutz? @Sönke (German Fox Dev) (soenke@femboy-ev.de) Diebstahlsicherung / Einbruchssicherung Serverraum? Mitarbeitende auf Datengeheimnis und DSGVO verpflichten Datenschutzschulung Regelmäßiges löschen innerhalb der Fristen Bewerberverfahren Laufen Bewerbungen einheitlich? Laufen über das Formular, erfassen weniger daten als Bewerbung für job Bewerberdatenschutz Bebwerber:innen über Datenschutz informieren Nach beendetem Verfahren Daten löschen Rechte der Mitglieder Informationsrecht sichergestellt? Auskunftsrecht sichergestellt? Berichtigungsrecht Wiederspruchsrecht DSGVO Einwilligungen @Raven Bearbeiterverzeichniss erstellen Datenschutzkonvorme Verträge mit Datenverarbeiter TOM (Technische und Organisatorische Maßnahmen) der Auftragsverarbeiter angesehen Löschroutine (Daten ermitteln, nicht bennötigte Daten kennzeichen (@IT), Aufbewahrungspflich prüfen Meldeverfahren vorbereiten Datenvernichtung Schutzklasse Sicherheitsstufen Aktenvernichter Stufe 4 Verantwortliche Personen Datenschutzschulung Technische und Organisatorische Maßnahmen festlegen   [Meinungsbild] Zukunftstreff im November! (Ji) Der Zukunftstreff soll im November stattfinden! Wenn es im queerKAstle stattfinden soll, kann es nur am 15.11. passieren. Wenn alle damit einverstanden sind, können wir anfragen :3   Real Life Treffen, bei dem wir uns an einen Tisch setzen und die Zukunft des Vereins diskutieren Alle sind herzlich eingeladen, dementsprechend brauchen wir einen großen Raum → Daizzy hat queerKAstle angefragt, die haben wohl einen Raum, der groß genug ist Dieser Raum ist nur noch am 15.11. frei Daizzy ist nicht in der Sitzung anwesend Es sollten trotzdem die Augen nach Alternativen offen gehalten werden Soll auch hybrid stattfinden können Umfrage wäre cool; wenn zu wenig Leute kommen, sollte es verschoben werden Das genaue Format des Treffens muss nochmal besprochen werden, es gibt verschiedene Ansichten   [Info] FemBookStack (Ji) Wir haben jetzt ein Bookstack! Es soll zur internen Dokumentation dienen. https://bookstack.femboy-ev.de   [Beschluss] Rechtevergabe (Ji) Beschluss B8 Hiermit beschließen wir, dass die Aufnahme eines Vereinmitglieds in eine Rechtegruppe einem Rechtebeschluss nach B00 bedarf. Diese werden mit dem Präfix “R” dokumentiert. Es geht um Rechtegruppen, also z. B. wenn man dem Social Media Team beitritt, bekommt man die Rechtegruppe “Social Media” Teams managen ihre Boards selber, da sollen Team-fremde Personen nicht eingreifen können Es soll das entsprechende Team kontaktiert werden, damit die das auf ihr Board aufnehmen Manu fände es cool, wenn der Vorstand sich nicht daran halten müsste z. B. wenn eine Person schnell Rechte braucht Was ist so wichtig, dass Dinge nicht ein paar Tage warten können? Für den Fall, dass mal was schnell gehen muss oder was eilig ist, z. B. Deadlines mit Ämtern Dafür braucht man nicht unbedingt eine Rechtegruppe Dateien können auch so geteilt werden Rechtegruppen sind dafür da, Board-Zugriff zu gatekeepen usw. Rechtegruppen sind einfacher als einzelne Dateifreigaben Es kann immer eine Person der entsprechenden Gruppe kontaktiert werden Rechtegruppen = Zugriff auf Daten, die potenziell sensibel/personenbezogen sind Steht potenziell in Konflikt mit §10 der Satzung Außerordentliche Sitzung wäre auch eine Möglichkeit? Es gibt technically aktuell keine Sitzungen → Wird vertagt Beschluss B9 Hiermit beschließen wir, dass der Einsatz eines Vereinmitglieds in einer Eventorga oder ähnlichen temporären Gruppen einem Beschluss nach B00 bedarf. Diese sind zeitlich begrenzt und werden mit dem Präfix “E” dokumentiert. → Wird vertagt, weil es auf B8 aufbaut   Weihnachtsfeier Laut Liste sind Ona, Manu, Raven sind verantwortlich eingetragen Glühweinexpress kann angemietet werden → Selbstbeteiligung nötig Soll in Stuttgart stattfinden Wie ist das mit Glühwein und minderjährigen Personen? Straßenbahnmuseum Stuttgart betreibt das, die sind dann wahrscheinlich auch verantwortlich Glühwein ist keine Spirituose und kann damit schon ab 16 getrunken werden Bei über 30 Anmeldungen wären mehrere Züge nötig → Muss besprochen werden Wochentag: Samstag/Sonntag War was? Feedback zur Sitzung Sonstiges TikTok Account für Verein — Raven will einen erstellen— (Frage dazu wäre ob wir nicht schon ein konto haben) Raven für Social Media Team? → Ja   Die Sitzung wird um 21:29 Uhr beendet. Sitzung-2026-10-01 Redeleitung: Manu Protokoll: Lenni & Ji Korrekturlesende Person: Cakie Anwesenheit: Manu, Ji, Lenni, theRedstoneCrafter, Lia, ShadowWolf, Zwuck3l, Cakie, Esc, Guardy, Snaggy, Scott, Keith, Sönke, Felix Die Sitzung wird um 20:06 eröffnet. Offene Aufgaben Siehe https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15 Infos Dokumente für Eintragung fertig (Manu) Die Dokumente für die Eintragung sind stand jetzt vollständig fertig und werden vom Notar überprüft. Brownie kümmert sich gerade um den Kontakt mit dem Finanzamt. Der nächste und letzte Schritt Richtung e.V. sind nun das Unterschreiben beim Notar. Brownie hat Dokumente an Notar geschickt Manu hat Dokumente geprüft, sahen richtig aus Hoffentlich müssen die nicht angepasst werden, sonst gibt’s Probleme Notar schickt es dann ans Amtsgericht, dann werden wir eingetragen Wenn Amtsgericht keine Einwände hat, sind wir eingetragen Zeitrahmen hängt von der Geschwindigkeit des Amtsgerichts Stuttgart ab   Weihnachtsfeier (Manu in Abwesenheit von Raven) Keine Straßenbahn mieten (schon ausgebucht), aber es kann für nächstes Jahr gebucht werden → Kann auch nach Neujahr nochmal besprochen werden Sind wohl immer sehr schnell ausgebucht und muss frühzeitig gebucht werden   FemBoyCon Update (Scott) Ca. 175 Teilnehmer Getränke werden nach und nach gekauft Arunas Wohnzimmer gleicht einer Lagerhalle Blåhajar werden am Samstag gekauft (60 Stück lul) TOPs [Meinungsbild/Beschluss] Zukunftstreff im queerKAstle (Ji) Umfrage sagt (Stand 01.10.2026 20:10 Uhr): Vor Ort dabei Online dabei nicht dabei 7 5 1 Alternativ den kleineren Raum am 21.11. (passen nur 20 Leute rein). Kleinerer Raum ist nur am 21.11. verfügbar Wir müssten eine weitere Umfrage machen Großer Raum (150 Leute) ist nur am 15.11. verfügbar Es gibt Zuspruch für den großen Raum → Wir bleiben beim großen Raum am 15.11. → Ji kümmert sich darum, dass wir den Raum an dem Tag bekommen Kosten trägt Manu (danke Manu!)   [Diskussion] Winterpause (Manu) Idee wäre, eine zwei bis dreiwöchige Pause, in welche das große Vereinsteam nichts macht. Es soll eine Notbesetzung geben. Angedacht wäre der Zeitraum von der Weihnachtsfeier bis zum 10.01 Hintergrund: Es gibt extrem viel zu tun, alle sind ausgelastet Über Weihnachten passiert nicht viel Es gibt keine Vertretungen Alles außer das Nötigste liegen lassen → Stimmungsbild: Neutral bis dafür   [Diskussion] Mehr Software! Mehr gut :) (Lenni & Ji) Das Protokoll will einen vernünftigen kollaborativen Markdown Editor (Hedgedoc) Schon auf To-Do Liste → Prio wird auf Dringend gesetzt Ji (und Lenni) will Jitsi unter “Alternativen testen” steht Jitsi oder BBB Ji testet bald™ [Feedback] War was? Feedback zur Sitzung Gute Besserung an alle Kranken! :3 Sonstiges Die Sitzung wird um 20:21 Uhr beendet.   Sitzung-2026-10-22 Redeleitung: Protokoll: Lenni Korrekturlesende Person: Anwesenheit: Rayn, Lenni, Cakie, Manu, Guardy, Esc, Snaggy Jester, Felix, Hennitt, b1uscr34m, Lia, Lennart, Raven, .krul.tepes., Jim Die Sitzung wird um 18:05 Uhr eröffnet. Offene Aufgaben siehe https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15 Infos Mitgliedsanträge schreiben (Manu) Schreibt eure Mitgliedsanträge! Findet ihr unter https://femboy-ev.de/mach-mit Fotoeditor FBC gesucht (Manu) Die Fotos der Con müssen nachbearbeitet werden. Es handelt sich um ungefähr 5 - 10 verwertbare Fotos. Bei allen Fotos muss folgendes gemacht werden: Noise reduzieren Belichtung anpassen (wenn möglich) Neu zuschneiden, Winkel ändern Die Fotos wurden alle als JPG aufgenommen. Belichtung war lange, Fotos sind teilweise verschwommen und oder unscharf. Ona hat schon ein bisschen was gemacht, sollte erstmal gefragt werden, wie viel Hilfe da noch benötigt wird Man muss sich 5-10 aus der gesamten Fotosammlung raussuchen Lenni kann mal DaVinci Resolve Studio zum Denoise drauf werfen TOPs Teamliste V2 (Cakie) Wir haben eine Revolution für die Teamliste gestartet, um nun die Teamliste V2 zu haben. Die Teamliste V2 sollte übersichtlicher sein als bevor. Ist sie so also OK? Ist das Design also OK? Ist das Format also OK? Weitere Gebiete, die man hinzufügen sollte? Aufgabenliste soll abgeschafft werden Warum nicht BookStack? → Wir warten erstmal ab Inoffizielle AG "Mitgliederversammlung" (Manu) Wir brauchen Leute, die die Mitgliederversammlung planen. Manu unterstüzt. Folgendes muss gemacht werden: Raumsuche Termin und Ort ankündigen (halbes Jahr vorher!!) Einladung und Tagesordnung verschicken (2 Wochen vorher) Themen: Entlastung des Vorstandes Wahl von neuen Vorstandsmitgliedern Kassenprüfung / Finanzbericht Neue Satzung §14 Gruppenthemen Ji hat schon bisschen gemacht Rayn hat auch Lust Wenn Leute eigene Themen einbringen wollen, ist die Deadline zwei Wochen vorher (wenn die TO verschickt werden muss) RM / LG orga (Manu) Wie machen wir mit Lokalgruppen/Regionalgruppen weiter? Internationale Ausbreitung in der EU und GB Wir haben gute Kontakte nach Rom, ein internationales Treffen dort wäre cool Wir bräuchten dafür eine neue Arbeitsgruppe Bisher haben wir nur DACH Ist das international-international oder nur Italien? International-international Man kann generell eher wenig zusammenfassen (Benelux wäre noch eine Möglichkeit) In den Niederlanden und Tschechien gibt es auch Kontakte, das wurde aber nicht weiterverfolgt GB ist keine EU mehr, dadurch schwieriger Irland wäre eine Möglichkeit (EU, physische Nähe zu GB) → aber nicht im Schengen Cakie hat Kontakte zu queeren Vereinen in Irland Regeln für Gruppen AG LGO hat schon Regeln besprochen, Drogen ist ein Thema Die Regeln können verlinkt werden Es wird sich eine einheitliche Bezeichnung gewünscht (aktuell gibt es "Lokalgruppe" und "Regionalgruppe") In der AG LGO wurde sich auf den Namen "Lokalgruppe" geeinigt "Regionalgruppe" ist für größere Regionen gedacht Das Thema gehört eigentlich in die AG LGO Nächstes Meeting 08.11. 18:00 Uhr In der Satzung stehen auch beide Formen Cakie würde bei der internationalen Orga helfen Punkte sammeln für @everyone ping auf Discord (Manu) Manu sucht Punkte für den Ping. Wer strukturierieren helfen will, ist gerne dazu eingeladen. Modteam sucht Leute Bewerbungsformular ist untergegangen Es wird an Richtlinien für Mods gearbeitet, die sollten erstmal fertiggestellt werden Bewerbungen erstmal per Ticket Die neueren Leute haben keine Lokalgruppenrollen, wissen die das nicht? Hinweis auf Lokalgruppen und Rollen Generelle Beschreibung, was wir auf dem Discord anbieten ("Willkommenstext") Wo soll der hin? → gute Frage Große Discord-betreffende Themen sollten generell mit @everyone kommuniziert werden Eine @discord-news Rolle? Discord ist generell sehr unübersichtlich geworden Support Channels könnten zusammengefasst werden Felix meldet sich mal bei Sönke um da etwas mit dem Bot zu machen Hinweis, dass wir eine Webseite haben Für die meisten Leute ist der Verein nur der Discord Sonstiges [Feedback] War was? Feedback zur Sitzung Erstes Protokoll auf HedgeDoc geschrieben, yay :3 Die Sitzung wird um 20:58 Uhr beendet. Sitzung-2026-10-29 Redeleitung: Protokoll: Lenni Korrekturlesende Person: Anwesenheit: Lenni, Cakie, Ona, Shien, Manu, Sönke, b1uscr34m, .krul.tepes., FurXry, Felix, Guardy, fynnifemboy, juicy3x9 Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet. Offene Aufgaben https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15 Infos Femboy Con Bilder (Lenni) 4 Bilder ausgewählt und etwas bearbeitet (Rauschreduktion, Linsenkorrektur, zuschneiden, Belichtungsanpassung): Bearbeitete Bilder Man sieht den Backstage auf dem Gruppenfoto, Flagge ist nicht mittig Fällt nicht auf How to Protokoll Dokument (Lenni) https://bookstack.femboy-ev.de/books/how-to-protokoll/page/how-to-protokoll TOPs Unterstützen wir Gen Z regelt? (Cakie) Am 31.10. wird Gen Z regelt in 23 Städten in Deutschland demonstrieren. Dabei wäre es eine Fortsetzung der momentanen eigentlich weltweiten Gen-Z-Proteste seit einigen Jahren, wo auch bisher Regierungen gestürzt worden waren (z. B. in Sri Lanka, Bangladesch, Nepal, Madagaskar), die Europa seit 2024 und Deutschland besonders mit der Reformierung der Wehrpflicht seit 2025 auch erreicht haben. Am Sonntag (25.10.2026) haben die Gen-Z-Demonstrationen in Serbien bei den Parlamentswahlen mit über 50 % der Stimmen zur Abwahl von Alexander Vučić und seiner seit 2012 regierenden SNS geführt. Gen Z regelt beschreibt sich als besonders verbunden mit den momentanen Demonstrationen in Frankreich und Spanien, die sich seit September verstärkt haben. In Ländern in der Nähe von Deutschland wie Irland, Belgien und Österreich demonstriert man seit Oktober ebenfalls. Andere europäische Länder, in denen auch Gen-Z-Demonstrationen momentan sind, wären auch Albanien, Griechenland, Italien, Portugal und Serbien. Es gäbe 6 hauptsächliche Forderungen bei den Demonstrationen am 31.10.: Geld für Schulen und therapeutische Angebote Bezahlbares Leben Lasten gerecht verteilen: Es sollte nicht einfach Milliarden in Großunternehmen investiert werden, während man jüngeren Generationen weniger unterstützt Keine Wehrpflicht Überwachung nicht weiter ausbauen Klimaschutz jetzt Zusätzlich ist Gen Z regelt gegen: Jede Form von Gewalt Extremismus Spezifisch Queerfeindlichkeit Gen Z regelt sucht auch Vereine, die die Themen ebenfalls unterstützen, und ist selbst noch kein eingetragener Verein. Wir wären also zusammen für queere Rechte und haben generell bei uns auch einige, die von den gleichen Themen betroffen wären Unterstützen wir Gen Z regelt? Wenn wir sie unterstützen, würde ich Umfragen dazu, wer zu den Demonstrationen am 31.10. käme, in die LGs stellen, bei denen demonstriert werden wird, und Gen Z regelt kontaktieren Gen Z regelt: https://genz-regelt.de/ Es sollte erstmal verschoben und beobachtet werden, es gibt anscheinend ein paar Kritikpunkte Cakie ist dagegen, dass die Diskussion verschoben wird Es fehlen Informationen zu der Organisation In unserer Satzung steht, dass wir uns für queere Themen einsetzen Wir können diese Orga nicht unterstützen, weil wir nicht wissen, was das für eine Organisation und Rechtsform ist und die Struktur nicht konsistent und undurchsichtig ist und das nicht zu unserer Satzung passt und wir evtl. Probleme mit dem Finanzamt dadurch bekommen könnten Wo geht das Geld hin? Es fehlen viele Infos Es kann bei Interesse privat nachgefragt werden (nicht im Namen des Vereins), was die für eine Rechtsform sind, was deren Satzung ist, etc. Unterstützung riskant, wir könnten uns damit richtig ins Bein schießen Bundesschülerkonferenz distanziert sich auch → Erstmal nein, bis mehr geklärt ist Sonstiges [Feedback] War was? Feedback zur Sitzung Die Sitzung wird um 20:37 beendet. Sitzung-2026-11-05 Redeleitung: Protokoll: Lenni Korrekturlesende Person: Anwesenheit: Lenni, Sönke, Manu, Esc, ji, blu, Fynrir, V0lt4g3, Careres, Felix, Fynni, Ona, Jim, Meow, Lugga, Fellow Jitster, Cakie, Luca/Klopapierium Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet. Offene Aufgaben Siehe https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15 Mails Gibt es interessante Mails? Es gibt zwei Mails von Leuten Eine ist nicht relevant, die andere ist von einem Radiosender Es wurde sich noch nicht näher damit beschäftigt Neuer TOP Wollen wir vor den Infos einen TOP Rückblick einführen? Wenn es etwas gibt, dann cool, wenn nicht, dann gibt es halt nichts Infos [Info] 15.11. Zukunftstreff (Ji) Der Zukunftstreff ist am Sonntag, dem 15.11., im queerKAstle in Karlsruhe! Kommt zahlreich, es wird viel über den Verein und dessen Zukunft diskutiert. Es wird auch eine Online-Übertragung geben. Für Verpflegung und Übernachtung wird nicht gesorgt. Denkt dran, dass es ein Sonntag ist Nächster Tag ist Montag, dementsprechend wird am Sonntag nicht allzu spät noch diskutiert TOPs [Frage] Warum ist das TOP-Board nochmal nicht öffentlich? (Ji) Wenn es weiterhin hier bleiben soll, müssen alle Mitglieder Zugriff bekommen (ergo einen Account) Alternativ erstellen wir ein HedgeDoc (aber bitte nicht beides gleichzeitig) Auf dem Zukunftstreff soll besprochen werden, ob jedes Mitglied einen Account bekommt Aktuell ist das Board nur für alle Leute sichtbar, die einen NextCloud Account haben Das Deck ermöglicht keine Shares, die außerhalb erreichbar sind HedgeDoc können alle editieren Damals wurde auf das TOP-Board gewechselt, weil die MD-Datei zu chaotisch wurde mit TOPs, die keiner Person zugeordnet werden konnten. Wir würden damit jetzt wieder zur alten Struktur zurückkehren, nur auf einer anderen Plattform Ist eigentlich kein großes Problem, dass die Leute ihren Namen hinter die TOPs schreiben Soll öffentlich sein Man könnte eine NextCloud Form machen, in der man TOPs submitten kann Man sieht die bestehenden TOPs nicht Eine andere Person müsste sich Zeit nehmen und das Formular auswerten HedgeDoc hat Version History und wäre damit resistent gegen Trolle Können auf HedgeDoc alle bearbeiten oder nur Leute mit Account? → kann man einstellen Für Endanwender:innen ist es irrelevant, ob man den TOP in ein Formular oder in ein HedgeDoc Dokument schreibt Was ist, wenn ein Troll alle paar Minuten etwas ändert? Dann kann es entsprechend restricted werden Erfahrung hat bisher gezeigt, dass das nicht passiert Stimmungsbild: Wollen wir das TOP-Board abschaffen und nur noch auf HedgeDoc schreiben (bzw. testweise für die nächste Sitzung)? Mehrheit ist dafür → Wir probieren es für nächste Sitzung mal aus [Frage] Namenskonvention (Ji) Wollen wir die uid doch auf vnachname ändern? Aktuell: vorname.nachname Es gab Datenschutzbedenken Neuer Vorschlag: Erster Buchstabe vom Vornamen und voller Nachname Volle Namen im LDAP speichern ist datenschutzrechtlich ok? Kann auf dem Zukunftstreff besprochen werden Man kann auch einen Alias nutzen Discord Usernames könnten auch genutzt werden Nicht alle haben Discord → Entscheidung wird erstmal eine Woche im Raum stehen gelassen oder womöglich komplett auf den Zukunftstreff verschoben [Diskussion] Handhabung Discord (Ji) Es gibt in letzter Zeit vermehrt Beschwerden und Uneinstimmigkeiten über die Moderation des Discordservers. Auf Zukunftstreff verschieben? Geht es um den Vorfall gestern? → Generell, nicht nur gestern Modbewerbung gibt es erst seit kurzem, das dauert ein bisschen, bis das anläuft und sich etwas ändert Bis zum Zukunftstreff wird sich wahrscheinlich auch noch nichts geändert haben Es gibt ein Dokument für Mod Verhaltensrichtlinien Regeln werden strikter enforced Geht nicht nur um solche Problemfälle, sondern auch generell die Art, wie wir Discord handhaben Ist eine Arbeitsgruppe, die dem Verein untersteht, dafür zuständig? Wenn es eine AG des Vereins ist, wie handhaben wir die “Machtverteilung”? Ist eine Untergruppe vom Verein Man hat eine Person, die das ganze vertritt, wie bei allen anderen Untergruppen auch (siehe Lokalgruppen etc.) Bei Untergruppen kann eigentlich jede Person mitmachen? Ja… das haben wir bei der IT ja auch nicht so gelebt, aber an sich ja, wenn die Leute Mitglied sind Bei Untergruppen sollten Personen auch bekannt sein, bevor sie in die Gruppen kommen, damit man weiß, dass man sich auf die Person verlassen kann und Aufgaben erfüllt werden etc. Wie sieht das Onboarding aus? Was mache ich als neues Mitglied, wenn ich mich in irgendeiner Untergruppe beteiligen möchte? → Man geht auf die Gruppe zu und fragt, ob man mitmachen kann; es gibt keinen festen Prozess Es wurde mal ein Prozess vorgeschlagen, aber daraus wurde nichts. Für die IT wurde spezifisch vorgeschlagen, dass die IT neue Leute der Versammlung vorstellt und die Versammlung das “OK” gibt Könnte auf weitere Untergruppen erweitert werden Extra Person, die für das Onboarding neuer Mitglieder zuständig ist? → Kann zum Zukunftstreff nochmal genauer ausgeführt werden Sonstiges Können alle Leute Räume auf Jitsi erstellen? Also können die AGs und AKs ihre Meetings hier abhalten? Ja, wahrscheinlich? Jitsi ist aktuell noch auf Testserver, sobald das auf dem Prod Server ist, sollen bitte alle ausdrücklich Jitsi benutzen Raum erstellen geht mit Account, beitreten geht für alle [Feedback] War was? Feedback zur Sitzung Jitsi ist toll, danki für’s Aufsetzen :3 <3 Die Sitzung wird um 20:49 beendet.