Beratungssitzungen

• Sitzung-YYYY-MM-DD
• 2026-Q3
• Sitzung-2026-07-16
• Sitzung-2026-07-23
• Sitzung-2026-07-30
• Sitzung-2026-08-06
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• Sitzung-2026-08-20
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• Sitzung-2026-09-03
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• Sitzung-2026-10-01
• Sitzung-2026-10-22
• Sitzung-2026-10-29
• Sitzung-2026-11-05

Sitzung-YYYY-MM-DD

# Sitzung-yyyy-mm-dd

Redeleitung: 
Protokoll: 
Korrekturlesende Person: 
Anwesenheit:

Die Sitzung wird um xx:xx eröffnet.

## Offene Aufgaben

Siehe https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15

## Rückblick

Gab es etwas Interessantes in der vergangenen Woche?

## Infos

## TOPs

## Sonstiges

### [Feedback] War was? Feedback zur Sitzung

Die Sitzung wird um xx:xx beendet.

2026-Q3

Sitzung-2026-07-16

Redeleitung	-
Protokoll	Ji
Anwesenheit	Shien, Ona, Ji, Keno, Aruna, Esc, Manu, Daizzy

Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet.

TOPs

[Diskussion] FemBoyCon 2026 (Manu)

• Aruna & Shien waren heute vor Ort
• die Bilder sind #link("https://drive.google.com/drive/folders/1cAh7iXS9uVGtxDmPtts2nRZ-vc6opSdq")[hier] hochgeladen
• es gibt einen Aufzug (Schlüssel werden noch erfragt)
• viele Parkplätze -> potenziell vorher durch Absperren "reservieren"?
• es soll keine Haftung für Garderoben übernommen werden
• Frage: Unisextoiletten? #> rechtlich unklar
• Getränkeverkauf möglich
• Raum mit Bühne trennbar in 1/3 + 2/3
• Lichttechnik wird noch eingeführt
• vorgeschlagene Programmpunkte:
• Kennenlernprogramm/Speeddating
• Femboy-Bingo
• Frage: Nameplates/Bändchen?
• zur Kennzeichnung, ob man auf Bilder sein möchte
• Nameplates? Was soll drauf?
• alternativ: weißes Kreppband

Orga der FemBoyCon übernehmen Manu, Ona, Shien

[Diskussion] Vor Ort Zukunftstreff (Manu)

• Treffen, um zu Entscheiden, wie man weiter im Verein arbeiten möchte
• kleine Gruppengespräche á 6 Leute angedacht
• Locationsvorschlag: Queer Castle in Karlsruhe
• Übernachtungsmöglichkeit anbieten?
• wäre cool wenn es im August/September (zeitnah) passiert
• Daizzy und Manu übernehmen Orga für das Zukunftstreff

[Diskussion] Vorstellung Konzept "Arbeitsgruppen/Arbeitskreise" (Manu)

• AKs sollen neue Mitglieder benennen dürfen; müssen es der MV mitteilen (MV darf Veto einlegen)
• AKs sollen Unterausschüsse gründen dürfen, welche direkt dem AK untergestellt sind

(vertagt) [Diskussion] Test und Einführung in Nextcloud (Manu)

AKs

Rechtliches: -

Lokalgruppen/Neuzugänge: -

Website: -

Discord: -

Bans/Discord Prominente: -

Sonstiges

[Ankündigung] Steuernummer (Aruna)

• die Firma hat (endlich) eine Steuernummer
• Crowdfunding-Tickets werden bald™ versendet
• die EU-Steuernummer ist noch nicht da

Die Sitzung wird um 21:56 beendet.

Sitzung-2026-07-23

Redeleitung	-
Protokoll	Ji
Anwesenheit	Ona, Manu, Esc, Ji, Cakie, Scott, Kaempfer (bis 21:32), Clopp, Shien (ab 21:20)

Die Sitzung wird 20:04 um eröffnet.

TOPs

[Info] CSD Stuttgrt (Manu)

• Manu wird ab 13 Uhr zwischen Feuersee und Stadtmitte sein
• es fahren keine S-Bahnen! nur Ersatzverkehr
• wir sollten bei Kreuzung Rotebühlstraße & Paulinenstraße anfangen
• Anfahrt mit U1 vom HBF sind drei Haltestellen
• ab 15 Uhr kann man im Hostel einchecken (Haltestelle Milchhof)
• wir werden mehr Leute sein als angemeldet (yay?)
• Manu macht wieder Live-Location
• nach der Demo gibt es auch noch Programm!

[Info] Eintragung des Vereins (Manu)

• wir haben (vielleicht) bald einen Notar

[Frage] Rechteverteilung im Verein (Ji)

• wie viel darf diese Sitzung entscheiden?
• an sich nichts, nur soviel der Vereinsvorstand darf (weil der dabei ist)
• Verweis auf §10 und §14 der Vereinssatzung

[Mitteilung/Diskussion] Übersetzung der Serverregeln auf Englisch (Keno)

• bis auf einzelne Punkte fertig, diese wurden in der Sitzung geklärt

[Mitteilung] Leichte Sprache (Manu)

• leichte Sprache soll auf der Webseite verfügbar sein
• Manu kümmert sich drum

[Mitteilung] Email aus Hamburg (Manu)

• wir haben eine Einladung bekommen vom "Freies Sender Kombinat" (https://fsk-hh.org) am Freitag, 31.07.
• mehr Infos wären gut, bspw. zu potentiellen Fragen
• Manu würde mit Begleitung hingehen

[Diskussion] Einführung LDAP (Ji)

• Lightweight Directory Access Protocol
• damit sollen Vereinsmitgliederinformationen & Berechtigungen zentral gemanaged werden
• Bedenken werden geäußert zum Betriebsaufwand

AKs

Sonstiges

[Mitteilung] Femboytreffen Stuttgart (Ona)

• Filmeabend soll durchgeführt werden!

[Mitteilung] Raindot (Kaempfer)

• Raindot wurde gebannt
• Beleidigung & aggressives Verhalten auch nach Schlichtungsversuch #> Regelverstoß
• Bann kann zurückgenommen werden; Ablehnung seitens Raindot

[Frage] Neuzugänge in Nextcloud einbinden (Kaempfer)

• Raven & Flauki sollen einen Account bekommen
• Sie sollen sich mal vorstellen in der Sitzung

Die Sitzung wird um 21:59 beendet.

Sitzung-2026-07-30

Redeleitung	-
Protokoll	Ji
Anwesenheit	Sönke, Cakie, Ona (abwesend zwischen 21:20 - 21:53, 22:20 - 22:44, 22:48 - 22:53), Manu, Raven (bis 21:20), Scott (bis 22:59), Shien (abwesend zwischen 21:20 - 21:51, 22:48 - 22:53, bis 22:59), Snaggy (bis 22:59), Thorben, Esc, Ji, Daizzy (ab 21:26), Rayn (ab 22:19)

Die Sitzung wird um 20:02 eröffnet.

TOPs

[Rückblick] CSD Stuttgart (Manu)

• wir waren um die 45 Femboys!
  • das ist mehr als Femboys Australia -> wir waren größte Femboygruppe der Welt! (bis dato)
• Bilder & Videos
  • auf einem Bild wurden wir Fotobombed
    • da die Veranstaltung öffentlich ist und die zwei sich aufs Bild "geschlichen" haben, fassen wir das Datenschutzrechtlich als unbedenklich auf
  • die Bilder werden noch bearbeitet, entsprechend noch nicht öffentlich

Was können wir besser machen?

• Funkgeräte haben sich bewährt
• Manu hat Infografiken für Demo-Helfer-Menschen erstellt ("Wie man Banner trägt" bald™ auf ihrer Nextcloud!)
  • Ona möchte nochmal redesignen
  • einige Unüberlegtheiten wurden angemerkt, diese werden noch korrigiert

[Info] Presseanfragen (Manu)

• wir haben Antwort vom FSK (Radio in Hamburg, siehe letzte Sitzung) bekommen

  • Manu und Thorben gehen hin

• es wird eine 15-60 Minuten Live-Ausstrahlung

• generelle Fragen zum Verein > Wir beschließen, da hinzugehen.

• wir haben eine Anfrage von DW (Deutsche Welle) bekommen

  • etwas fragwürdige Art, anzufragen; scheint aber legit zu sein
  • Sie wollen beim CSD Hamburg uns interviewen und etwas mitlaufen (mit Filmen) (Personen können anonymisiert werden)

[Personensuche] Aufgabenverteilung für Eintragung (Manu)

• Manu ist überlastet (welch Wunder)
• Es müssen E-Mails geschrieben/sich um Dinge gekümmert werden:
  • E-Mail an Weissenburg bzgl. Mitgliedschaft des Vereins -> Brownie kümmert sich drum
  • E-Mail an Finanzamt, wo der Brief geblieben ist
  • E-Mail an Notar wegen Eintragung
• Raven liest sich ein

[Diskussion] Umgang von Sitzungen (Ji)

• wo wollen wir diese Sitzung abhalten?
  • Discord (wie ist das datenschutzrechtlich?)
• privater vc (wie bisher) erlaubt keine Vereinsmitglieder & Gäste, nicht sonderlich transparent
  • Stage erlaubt beides mit praktischen Funktionen für die Redeleitung
• Nextcloud Talk: erlaubt keine Gäste, nur Vereinsmitglieder; hat Moderationstools
  • Update: Gäste können doch teilnehmen
  • Nachteile werden angemerkt: keine Lautstärkeneinstellung der Teilnehmer, kein Sound beim Streamen, potentieller IP-Leak (weil WebRTC)
• eine weitere Software (bspw. BBB oder TS6): erlaubt Gäste, hat Moderationstools > Wir beschließen, beim nächsten Mal Nextcloud Talk zu probieren.
• bitte eine Redeleitung haben
  • hilft, Redezeiten einzuhalten, nicht vom Thema abzukommen
  • wäre u.A. dem Protokoll sehr lieb
  • Einwand: Redeleitung & Protokoll vereinen?
    • etwas zu viel für eine Person
• nutzt das TOP-Board!
  • hilft auch wieder dem Protokoll, sich auf die Konversationen zu konzentrieren
• alleine protokollieren kann überfordernd sein - zwei Personen? > Alles soll nächste Sitzung umgesetzt werden.

[Diskussion] Sprachenrollen für Discord (Cakey)

• Sprachenrollen (zumindest rein kosmetisch) wären cool
• Channel für die Sprache erstellen, wenn 2+ Teammitglieder diese Sprache sprechen

[Info] Manchester Pride (Manu)

• um Leeds, Manchester, Liverpool hat sich eine Femboygruppe gegründet
• Manu wird mit Brownie zum Manchester Pride gehen

[Frage/Info] Offene Aufgaben (Manu)

• was sind offene Aufgaben?
• IT sucht Menschen, die sich mit Datenschutz befassen möchten
• Deck für Webseite einführen
  • apropos, wir sollten die Decks mal aufräumen (Portainer 👍)
• Teams werden mal richtig aufgelistet, siehe 00_transparenz/Teamliste.xlsx

Pause 21:55 - 22:10

[Info] FemboyCon (Manu)

• Programm der FemboyCon ist noch etwas lückenhaft - spezifisch für die kleinen Räume
  • bringt euch (oder Bekannte) ein!
  • das Programm ist unter 05_Veranstaltungen/con/Zeitplanung zu finden
• Programmpunkt Outfitkuration:
  • soll es Regeln geben? Wer macht die "Jury"?
  • richtig bewerten wollen wir nicht
• Fotoecke?
  • so viel wie möglich automatisiert & unbeaufsichtigt
  • Umsetzung könnte teuer werden
• bisher 60-70 Tickets verkauft, Tickets werden morgen versendet (Danke Scott!)
• falls Interesse am Mithelfen der Con besteht, bei Manu melden!
• Gaming-Ecke?
  • Mieten könnte teuer werden
  • private Konsolen wären theoretisch versichert, wir können also bei Mitgliedern ausleihen
• Artists
  • wir haben jetzt um die 3 Artists
  • man könnte andere Cons anfragen, ob da Artists Interesse haben, bei uns mitzumachen -> Scott kümmert sich drum

[Diskussion] Organisation Discord Community Stage (Esc)

• Idee: (unabhängig von den Team-Besprechungen) Community Stage Events hosten
• eine Art "Townhall", damit User mit dem Vorstand/Team sprechen können
• es soll ein paar Moderatoren geben, die sich um Terminfindung und Moderation des Stages

(Vertagt) Rollen/Discord Bot (Raven)

AKs

IT

• Speicher auf Nextcloud wird knapp
• LDAP lebt!
  • alles funktioniert, außer Gruppen (wird noch gelöst)
• Maintenance Downtime, wird noch announced

Sonstiges

Logo für Femboyverein (Snaggy)

• welche Flagge nehmen wir?
  • Femboyflagge natürlich
  • mit Flagge des Planeten Erde?
    • es soll die Internationalität betont werden
    • es wird am Wiedererkennungswert gezweifelt

CSD (Esc)

• Anfahrt besser organisieren!
  • siehe verspätete auf CSD Stuttgart 2026 (nicht den letzten Regio nehmen...)

Die Sitzung wird um 23:09 beendet.

Sitzung-2026-08-06

Redeleitung	Raven
Protokoll	Felix
Anwesenheit	Jörg, Ona, Emanuel, Esc, Thorben, Keith, Raven Jamie, Guardy, Moritz, Shien, Ji (20:37 - 20:45, 21:20 - 21:48), Bulli, Sönke, PV Jamie, hennittt, maxim13124, klopapierium

 

Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet.

TOPs

[Info] Eintragung (Manu)

• Stand der Eintragung

Tendenz: bis September möglich, Emailverkehr geregelt durch Brownie

[Frage] Überlast Manu (Manu)

• Schafft es der Verein ohne Manu für ne Weile auszukommen?

-

• Ona und Felix sind gemeinsame Vertretung. Wie ist deren Auslastung?

-

• Aufgaben in Teams aufteilen, um Orgarunde zu verkleinern?
   -

[Info] Aufnahme Jörgi ins Vereinsteam (Ona)

• Vorstellung

Jörg, voraussichtlich IT oder in Themen mit Unterbesetzung
 
 Wölfchen ebenfalls neu, Themen gerne Hinzufügen

 

Umspringen auf Discord wegen schlechter Stabilität und Verständigung auf Nextcloud

• Kapazitäten erfragen/Aufgaben zuweisen
   -

• Aufnahme ins Nextcloud/Discord Team

-

[Diskussion] CSD-Orga verbessern (Cakie)

• Anmeldungen

  • Nürnberg?
     Derzeit keine Anmeldung, Email ist zu spät gesendet, Anmeldefrist verpasst. Konzept in Zukunft: Anmeldung und Orga durch mehr als 1 Person, sobald Lokalgruppe steht.
     Logistik Team benötigt, zT. gestellt durch Manu. Kein Wagen durch Lia oder Bulli
     Weitere Email durch Manu geschickt, stand 6.8.26 18:18
     

• Tabelle

  • Design

    • 7-9

Frage von Keith zu Tabelle: Erklärung zu Farben und Spalten und Zahlen gegeben.

Keno Einbringung: Ändern bzw. ergänzen von weiteren CSDs sowie Legende hinzufügen, einheitlicheres Design von Farben -> neues Design erstellen

Wunsch durch Manu; Fertiges Dokument/Tabelle bis Dezember

 

• Einheitliche Eintragung

  • Legende

Siehe darüber

• Umfragen

  • csd-info, LGs

  • Zeit

Umfragen etwas besser gestalten, früher für größere CSD erstellen und seperater Channel für alle über Discord? Nextcloud Umfrage? -> Entscheidung verschoben auf Dezember

[Diskussion] Ungeordnet (Raven)

• CSD Wiesbaden Rede
   Keine allgemeine Anlaufstelle! Erstmal über Ona
   Einbringung Keno/Cakie: Auf CSDs Reden halten und anmelden  -> Entscheidung mind. auf Dezember vertagt
   

• Lokal Gruppe FFM
   Raven versucht Orga, sucht weitere für Orga -> vernetzen mit Keno/Cakie in Lokalgruppe
   
   

[Feedback/Info/Diskussion] LGO Anfrage bzgl. Transparenz und Aufgaben (Thorben)

• Wir (Daniel und Thorben) als LGOs wünschen uns mehr Transparenz und klar definierte Aufgaben.

• D.h. wir würden gerne Einblick in die Vorgänge des Vereinsteams haben.

  • Dies kann unserer Ansicht nach entweder durch Gleichstellung unseres LGO Mandats mit dem Vereinsteam geschehen (gleiche Rechte) oder per festgeschriebenen Berechtigungen zum Einbringen in Vereinsteamsversammlungen für LGOs erfolgen (TOPs setzen, mitwirken bei Bedarf etc.). Dazu würden wir uns eine Arbeitsgruppe o.Ä. wünschen, um das Konzept auszuarbeiten und Vor- bzw. Nachteile verschiedener Modelle abzuwägen, um zu einem zufriedenstellenden Ergebnis zu kommen.

• Im weiteren hätten wir unsere Aufgaben und Zuständigkeitsbereiche gerne klar definiert, sind wir bspw. für die Orga/Anmeldung von nahegelegenen CSDs zuständig?

  • Auch hier wäre eine AG o.Ä. wünschenswert.

Orgagruppen ab sofort öffentlich in Meetings, Aufgaben sollten klarer definiert sein -> TODO Discord erstellt
 Verhaltensregeln + Drogenverbot (Siehe Website oder Nextcloud Deck unter Todo)
 -> Esc soll im Wiki hinzufügen und ans Netz nehmen, geht nochmal auf Manu zu
 
 Wiki Team  (esc und Keno/cakie) benötigt Quellen für nicht direkt Vereinsthemen.
 Jörni meldet sich für Wiki Team.
 
 #Links besser gestalten (siehe unten)
 + Sitzungsprotokolle öffentlich stellen
 
 Lokalgruppen sollen sich für Struktur austauschen, derzeit noch keine große rote Linie für weitere Regeln, Ideen, Themen -> Termin planen Ona, Thorben
 
 Zwischenpunkt Nextcloud: Serverleisung vom backend muss erhöht werden für Nextcloud Voice channels.
 
 
 

 

[Diskussion] Transparenz im Verein/auf Discord (Ona)

[Frage] Umgang mit Daniels Bewerbung als Vereinsteammitglied (Thorben)

• Wieso ist Daniel nicht Vereinsteamsmitglied, obwohl er Aufgaben übernehmen mag?

• Wieso hat Daniel keinen Zugriff auf diese Channels, ich aber schon (gleiches gilt natürlich für alle weiteren LGOs)?
   

Bisher nicht dazu gekommen, wenig Zeit von Felix Seite. Ona als Ersatz.
 LGO Organisatoren fehlen, permission waren anders.

[Diskussion] Orgaanfragen in Textform (manu)

• Einfache Rückfragen in einem Dokument / Platform stellen (ähnlich Abgeortnetenwatch)

Einfache Fragen direkt per Dokument beantworten durch direkte Person oder Team.

Ticket tool? Forum? Nextcloud? Beantworten durch angesprochenes Vereinsteam?
 Wahrscheinlich eher Nextcloud Forum.
 
 Zwischenpunkt: Einweisung Nextcloud, Guide für Außenstehende erstellen
 Linktree/Links auf Website durch ESC

[Diskussion] Aufbau/Design des Discord Servers (Ona)

• Channel Anordnung

• Channelnamen mit custom font/emojis irwann umsetzen oder verwerfen?

• Channelbeschreibungen vervollständigen

• Channel Kategorien besser zuordnen
   größtenteils Intern klären!!! Nicht wichtig für Meeting. Raven einbinden als Mod/Helpdesk
   

• Neue Rollen Vorschläge + (Bessere Vereinsrollen -Felix)

 

• Rollen DC Bot (Raven)

• Ticket System (Raven)
   Durch Fox Dev fast fertig, zusammensetzen am Wochenende oder nächste Woche

 

[Diskussion] Femboy Con (Felix [selbst nicht dabei])

• Planung: Was muss noch gemacht werden?

• Band/Programmplanung für DJ

• Fokuss auf dieses Thema legen bevor wir neue große aufmachen!!!!!!!!!!
   An Shien wenden, mit Brownie und Bully sowie Aruna zusammensetzen

 

 

AKs

 

Sonstiges:

CCC Offenburg als Lokalgruppe Örtlichkeit

Sicherheit bei CSD Nürnberg

 

 

Die Sitzung wird um 22:40 beendet.

Sitzung-2026-08-13

Redeleitung	Ona
Protokolle	Ji
Anwesenheit	Ona, Raven (abwesend zwischen 21:30 - 21:36), Ji, Bulli, Keith, Lia, Luca, Jamie, Jörgi, Cakie, Scott (bis 20:41), Rayn (bis 20:18), Daniel (bis 21:25), trc, Jim (bis 20:51), Esc, Manu (ab 20:13), Blue (ab 20:20), Guardy (ab ~20:35), Hennit (ab ~20:35), shush (ab ~20:35), Snaggy (ab 20:39), Arlenou (ab 20:55), Finn (ab ~21:00), Exil (ab 21:26), zeroclap (21:44 - 21:55)

Die Sitzung wird um 20:08 eröffnet.

TOPs

[Info] Aufnahme neuer Teammitglieder (Ona)

Einzelne Vorstellung und Integration der folgenden Personen in den Verein:

• Bulli
  • würde gerne LGO München übernehmen
• Jim
  • würde gerne bei Orga / Springer mitmachen
• Jamie
  • würde gerne bei LGO Halle mitmachen, Mail-Verkehr organisieren & AK Social Media
• Daniel
  • würde gerne bei Kommunikation mithelfen

[Frage] Con Arbeitsgruppe sollte ASAP gestartet werden! Wer vom Team organisiert hier mit? (Jörgi)

• passiert schon was? man bekommt wenig mit
• es wird bald™ ein Treffen veranstaltet

Scott berichtet:

• Location ist bezahlt und verbindlich gebucht
• Sicherheitsdienst weist hin, dass ab bestimmter Personenmenge die Feuerwehr anwesend sein muss; das ist bei uns nicht der Fall

[Frage] Rollen der LGs (Ona, Cakie)

• Flensburg, Bremen, UK, Niederlande fehlen
  • Diskussion über Behandlung der anderen Gruppen wird vertagt
• Umbenennungen
  • „Halle” zu „Leipzig/Halle”
  • „Frankfurt am Main” zu „Rhein-Main”
• Reichweite der LGOs werden vertagt diskutiert

[Frage] Planungszwischenstände von Real-Life treffen (Esc)

• Zukunftstreff wann und wo?
  • Daizzy macht primär Orga
  • Manu fragt nach
• Weihnachtsfeier am 18.12. oder 19.12.?
  • Weinachtsfeierorga soll nächste Sitzung gewählt werden

[Idee/Diskussion] Community Events (Raven)

• Minecraft Server (Community Wunsch)
  • wollten wir irgendwann mal machen, momentan keine Priorität
  • Raven übernimmt Minecraftserver Eventorga
• Game Nights (Community Wunsch)
  • regelmäßiger Termin
  • Game Night Orga übernimmt auch Raven
• DC Wunschbox
  • im Ticket-System einbinden?

[Diskussion] Teambesprechung gehen ggf. zu lang (Esc)

Vorschläge:

• 19:00 statt 20:00 anfangen
• Länge deckeln, wenn es zu lange geht wird die Sitzung beendet und in die nächste Sitzung verschoben. Beim Aufstauen einen zweiten Termin in der Woche
• 2x Treffen pro Woche statt 1x
• es passt fürs erste noch, gar nichts tun
• weitere Idee: Redezeiten einführen
• Redeleitung soll strikter vorgehen

[Frage/Diskussion] Team Onboarding vereinfachen (Wer ist für was zuständig?/Zuständigkeitenliste + Todo Liste) (Jörgi)

• z.B. wer hat das hier letztendlich umgesetzt? Manu und Esc?
• es ist sehr unklar, wer für was zuständig ist
• mehr Struktur wäre schön
• IT Team bemüht sich, die Migration bis nächste Woche zu vollziehen

[Diskussion] Allgemein Team Channel Threadbasiert um Spam vorzubeugen (Jörgi)

• AK Discord klärt das intern

[Stimmungsbild] Flyer+Sticker Idee gut oder schlecht? (Jörgi)

• wollen wir Flyer haben?
• Stimmungsbild sehr positiv
• Jörgi spricht das Team an

AKs

Sonstiges

Die Sitzung wird um 21:59 beendet.

Sitzung-2026-08-20

Redeleitung	Felix
Protokoll	Ji
Anwesenheit	Ji, PVJamie, Shien (bis 20:23), Cakie, Shush, Rayn, xKnallAnder, Felix, Scott (bis 20:43), Key (bis 20:50), Naro, Careres, Hikaru, Kiyo (bis 20:55), mm09, Lia, Bulli, Brownie, Lenni, Esc, Hennittt, Jim (ab 21:04)

Die Sitzung wird um 20:05 eröffnet.

TOPs

[Info/Diskussion] LDAP Einbindung & Rechtevergabe (Ji)

• wir haben endlich LDAP auf der Nextcloud

• Rechtegruppenverwaltung läuft über LDAP

• Ordnerstruktur wird etwas angepasst

• wie gehen wir mit der Rechtevergabe um?

• was soll ein “normales Mitglied” machen/sehen dürfen?

• wie sollen die Accountnamen & Emailnamen geregelt sein?

• am simpelsten mit Vor- und Nachnamen, bspw. vorname.nachname & vorname.nachname\@femboy-ev.de

• Accountname ≠ Anzeigename!

• Idee: Menschen, die eine Rechtegruppe bekommen sollen, sollen das auf einer Sitzung legitimiert bekommen; IT-Team eine Email schreiben mit Verweis auf die Sitzung

• es werden Bedenken zur Privatsphäre vereinsintern geäußert

• es wird darauf hingewiesen, dass die Sichtbarkeit privater Informationen auf Nextcloud einstellbar ist

[Info] Kanuausflug bei Stuttgart, 06.09

• Voraussichtlicher Ausflug bei Besigheim, erreichbar mit MEX, RB und RE
• 2 - 3h entsapnnt Kanufahren
• 2 - 3h Wandern durch die Hessigheimer Felsengärten
• Anschließendes Picknick mit open end
• Anmeldung noch möglich

[Info] Neue Bewerbung (Ona)

• Hikaru (DC: hikaruukun)
• möchte im AK Design & Social Media mitmachen

[Diskussion] LGO Orgaleiter*in (Ji)

• LGOs sollen selbst ihre Orga wählen und das Ergebnis der Sitzung mitteilen
• LGO Orga bekommt LDAP Account mit Nextcloud Zugriff und der entsprechenden LGO-Rechtegruppe
• Thema wird vertagt auf Zukunftstreff

[Info] Zukunftstreff (Daizzy)

• soll im QueerKAstle stattfinden
• an einem Samstag in Oktober/November

[Diskussion] Mediator zwischen Mitgliedern und Vereinsteam (Ji)

• könnte in Zukunft in AK Awareness aufgenommen werden
• für jetzt erstmal eine Anlaufstelle bieten, die nicht der Vorstand (oder Vereinsteam) ist
• wenn sich zwei Personen finden, sollen Sie sich melden, das soll dann umgesetzt werden

[Diskussion / Brainstorming] Aufbau der Teams (Manu)

• Teamstruktur ausbauen, verantwortlichen für jedes team finden
• Priorität auf Awareness team setzen.
• QueerKAstle hat P-acht empfohlen (Awareness Schulungsangebot)

[Diskussion] Hotline anbieten

• eine Hotline für psychische Probleme anbieten?
• Bedenken zu Kosten, Aufwand, Eignung
• nicht Aufgabe des Vereins
• Weiterleitung an Angebote anbieten

AKs

Sonstiges

Die Sitzung wird um 21:18 beendet.

Sitzung-2026-08-27

Redeleitung	?
Protokoll	Lenni
Anwesenheit	wurde nicht geführt

Beginn: 20:00 Uhr

Tagesordnung

• Manchester Pride: Haben wir eine finale Lösung, wie wir mit anderssprachigen Leuten auf dem Server umgehen?

  • -> DC Orga

[Diskussion] Ordner auf Nextcloud (Cakie)

• Warum gibt es CSD Dateien außerhalb vom CSD Ordner?

• "Documents" ist nicht gut, wenn man nach CSD sucht

• "Deck", "Fotos", "Talk" sind automatisch generiert und wird nicht benötigt

• LGO und CSD kann Veranstaltung sein

• Namen sind nicht wirklich hilfreich

• Femboycon wurde gesucht, aber es ist nicht intuitiv, wo man danach suchen soll

• -> CSD Ordner (und andere alte Ordner) verschieben oder löschen

• "01_Documents" in "Global" umbennen

• Es geht primär um die Startseite für Files

• -> IT Team

• Wenn man nach TOP-Board sucht, sucht man nicht in Transparenz

• Soll für den gesamten Verein zur Verfügung gestellt werden, nicht alle kennen sich da aus

• -> "01_Documents" als Startseite nehmen?

• Man kann auch über "Shares" in der linken Seitenleiste gehen -> Da sind teilweise auch andere Sachen mit drin

• Unter "Team folders" sind bei manchen Leuten auch Dateien

• Aktuell herrscht ein generelles Berechtigungsproblem

  • Für Ona wurden Ordner einzeln manuell durch Ji freigeschaltet

  • -> Muss sich nochmal gesondert angeschaut werden

• Termin mit IT?

  • Paar Leute können sich zusammen tun und der IT sagen, was sie zu tun hat

[Frage] Wie mit englischsprachigen Leuten umgehen? (Manu)

• Sprachen haben für die Leute

• Gewisse Leute dürfen einzelne Sprachen moderieren

• Für andere Sprachen sollte die moderierende Person Englisch UND diese Sprache oder Deutsch UND diese Sprache sprechen

• Aufsplitten in DACH und Englisch

• Learning by Doing, Pilotprojekt und schauen, was passiert

• Resonanz auf Manchester Pride Server ist extrem gering ausgefallen

• Ansprechpartner für Manchester hat keine Zeit und wird nicht da sein

• Wir sind dort auch nicht angemeldet, weil schon voll

• Wachstum für NL und CZ wurde aktiv gebremst, weil es zu schnell geht, die verantwortlichen Personen machen dementsprechend gerade gar nichts

• Bis heute Ergebnis und bis Freitag Umsetzung gewünscht

• Es gibt keine Fragen zum Pilotprojekt

• Jede Sprache hat ihren eigenen Bereich, die kann von den entsprechend sprachigen Mods modieriert werden -> Jede Sprache moderiert sich selbst

• Brauchen wir Menschen von uns, die da drüber schauen?

  • Wir sprechen alle Englisch, da können wir drüber gucken

  • Britischer Slang ist teilweise schwierig -> Man kann sowas aber auch nachschauen, ist generell unwahrscheinlich

  • Am Ende der Pilotphase können wir sagen, dass es blöd lief und wir es nicht nochmal machen

• Vierteljahr als Zeitraum, danach Evaluation und Entscheidung über Fortsetzung oder Einstellung

• Andere Channel bleiben Deutsch

• Es müsste "Mod EN" Rolle angelegt werden (TODO), die die englischsprachigen Bereiche moderieren kann

• VCs nach Sprache abgrenzen, oder ist das für Englisch nicht nötig?

  • Abgrenzen sinnvoll

  • Englische Mods können auch englische VCs moderieren

  • Die Leute, die kein Deutsch sprechen, sollten auch keinen Zugriff auf deutsche VCs haben

• Internationale Kanäle trotzdem möglich

  • femboy-pics könnte international werden

  • english-yapping ist schon international

• general-yapping kann umbenannt werden, um die Sprache deutlich zu machen

• -> TODO: Sprachrollen

• Pilotprojekt beschränkt sich erstmal nur auf Englisch, andere Sprachen können wir nach der Pilotphase einbinden

TODO: Sprachrollen ("DE"/"EN") und "Mod EN" Rolle

[Diskussion] Transparenz (Ona, Cakie)

• DC Orga offenlegen

  • Wir sollten aus Transparenzgründen Discord genau so offenlegen wie auch die Besprechungen, NextCloud Dateien, etc.

  • Manche Themen sind Orga-intern, z. B. wenn um bestimmte Personen gesprochen wird

    • Gelöschte Nachrichten bleiben auch weiterhin in den versteckten Channels sichtbar

    • Man könnte manche Channel entsprechend weiterhin verstecken

  • Es geht bei der Anfrage nicht primär um Personen

  • Konferenzen der Discord Orga sollten auch öffentlich sein

    • Es gibt Ablehnung

    • Wenn besprochen wird, wer gebannt wird oder um Menschen gesprochen wird, gibt es auch einen gewissen Datenschutz Aspekt

    • Discord Orga beschränkt sich ja nicht nur auf Personen

      • Mod Themen können getrennt behandelt werden

      • Gespräche sind durch Abstimmungen teilweise schon öffentlich

    • Es geht um generelle Discord Orga

    • Man kann sensible TOPs auch unter Ausschluss der Öffentlichkeit behandeln (z. B. dafür auf NextCloud ausweichen)

    • -> Es muss nochmal im Team besprochen werden, wenn Felix wieder da ist (in 2 Wochen)

• Bot Dashboard bei Manu noch nicht funktional

-> In 2 Wochen nochmal aufgreifen

[Info] Personal (Ona)

• Neue Bewerbung: Lenni (IT/Team Orga)

  • Hat Bock auf Wiki und Webseite editieren

    • Wiki: Keno

    • Webseite: Esc

  • Kann auch bei Discord Orga Kram aushelfen (kein Mod Zeug)

  • Wiki braucht aktuell mehr Hilfe als Webseite

  • -> Lenni zu NextCloud Team hinzufügen

  • Felix "leitet" Discord, das muss aber nochmal besprochen und daran gearbeitet werden

  • Hat Discord Orga eine NextCloud Gruppe? -> Nein, läuft alles über Discord

• TODO: Jamie braucht Awareness-Team Rolle

• Esc will nicht Website Manager sein (will nicht dafür verantwortlich sein, neue Menschen ins Team aufzunehmen)

  • Aktuelle Editoren: Ona, Manu, Esc, Brownie, Lennart, Keno

    • Ona ist nicht mehr wirklich bei der Webseite dabei

    • Brownie leitet das Designteam, hat wahrscheinlich keine Zeit

    • Lenni will sich erstmal anschauen, was da ist -> Esc führt Lenni gerne herum

    • Vorübergehend könnte Sönke eingetragen werden

    • Ona kann Informationen weiterleiten, aber keine Teamleitung übernehmen

    • -> Ona wird provisorisches Websitemanagement

  • Esc ist gerne Ansprechperson für Webseite fixen oder anpassen, will aber keine Führungsrolle

• Office Dateien in NextCloud laden nicht

  • Problem mit OnlyOffice, weil es Probleme mit NextCloud Office gab

  • Es gibt ein GitHub Issue zu OnlyOffice mit dem Problem

  • -> AdBlocker deaktivieren fixt das Problem

  • -> Info für sowas anlegen?

  • -> Wir warten den nächsten OnlyOffice Release ab und schauen, ob das Problem dann weiterhin besteht

[Bericht] AK FemboyCon aktueller Stand (Jörg)

• Con Website wurde mit initialem FAQ gefüllt (gerne Feedback geben)

• Mögliche Programmpunkte wurden erörtert

  • Hierzu wird es demnächst Community Umfragen geben

  • Sortiert in "Gesichert", "Genehmigt", "Abgelehnt", "Umfrage"

• 4 neue Discord Kanäle für die Con wurden inital angelegt

  • Allgemein, Unterkunft, FAQ

  • Berechtigungen müssen besprochen und entsprechend eingestellt werden

  • -> Morgen kann das besprochen werden

  • Jörgi postet in Con-Kanal, kann dann entsprechend für Umfragen übernommen werden

• Aufgaben für Logo, Sticker, Social Media Posts wurden an Designteam übergeben

• Dokumente aufgeräumt/organisiert

• Nächster Con Planungstermin: 01.09., 19 Uhr

[Frage] Terminfindung für Zukunftstreff (Daizzy)

• Daizzy ist nicht anwesend

• Auf welchem Wege soll eine Abstimmung für den Zukunftstreff gemacht werden?

  • Discord Umfrage oder NextCloud Forms?

• Was ist überhaupt der Zukunftstreff?

  • Wird in-Person Treffen sein, um Orga Dinge zu besprechen

  • Zukünftige Events planen, etc.

  • Soll alle 1-2 Jahre stattfinden

  • Ort muss nicht fest sein, es sollen möglichst viele aus dem Vereinsteam anwesend sein können

• Manu macht inhaltlich, Daizzy macht Ort

• Keith will wissen, ob man bei der Raumsuche mithelfen kann

• Mitte von Deutschland mit guter ICE bzw. Regionalanbindung wäre super

  • Es wurde in der Vergangenheit mal QueerKAstle in Karlsruhe in den Raum geworfen

  • Im Chat wird über Frankfurt diskutiert

    • Wiesbaden hat aktuell mehr LGO Stuff

  • Man könnte Umfrage machen

  • Man könnte auch extra Channel für Zukunftstreff-Orga machen

• Soll nach der Con stattfinden (Oktober/November)

• Es soll auch ein vierteljährliches Orgatreffen geben, das muss aber noch separat geplant werden

[Frage] NextCloud (Sönke)

• War am Sonntag nicht erreichbar wegen Wartungsarbeiten -> Funktioniert noch alles?

  • Berechtigungen noch chaotisch

  • Ona kann trotz Vorstand-Rolle nicht alles sehen, es ist unbekannt, ob Felix das gleiche Problem hat

  • Ji hat Berechtigungen manuell an Ona vergeben, weil es über die Rolle nicht ging

    • Sabotageschutz, Archiv, LGO, IT, Kommunikation, SM

  • Wenn etwas fehlt, bitte melden, damit das nachhaltig gefixt werden kann

  • Wenn es Talks gibt, müssen die Gruppen ohne "_old" genutzt werden. Diese alten Gruppen könnten irgendwann gelöscht werden

• Serverleistung für große Treffen muss erhöht werden

  • Netzwerkauslastung evtl. auch ein Problem, sollte rein rechnerisch aber passen

• Lenni hat keine Schreibrechte für den Protokoll-Ordner

  • Wird entsprechend angepasst

Sonstiges

• Es gab ein LGO Treffen (auf NextCloud)

  • Es waren nur wenige Leute da (ca. 4)

  • Es wurde darüber geredet, wie Treffen in Hannover und Leipzig stattfinden

  • Es sollen Verhaltensregeln und Werbung besprochen werden -> Nächstes Treffen

  • Nächstes Treffen noch nicht terminiert, Umfrage läuft noch

• Welche Rechte braucht man, um in den abstimmungen-umfragen Channel zu schreiben?

  • "Wer ist bei welchem CSD dabei?" gehört in die jeweiligen Lokalgruppen

  • "csd-stuttgart" ist nur für Stuttgart

  • In den Lokalgruppen sind nur wenige Leute

  • Wenn man eine gesammelte CSD Orgagruppe hat, kann man besser Fußgruppen stellen

  • So Umfragen gingen bisher immer in CSD-Info

  • Um zu wachsen, muss das in die Masse und nicht in einzelne kleine Gruppen

  • Welche Rechte bräuchte man für "csd-info"?

    • Man kann sich für CSD Orgateam bewerben und darüber Berechtigungen geben

    • Alternativ an Ona schicken, wird dann geposted

  • Es gibt keine Rolle für CSD-Interessierte (Event-Updates wäre noch am besten)

  • -> Keith kommt ins Vereinsteam (jetzt "Team") und bekommt NextCloud Account

• Wann sind interne Orga Calls?

  • Gibt es nur für bestimmte Teams, das machen Teams intern aus

• Richtlinie E-Mails und öffentliches Auftreten

  • Wie man sich betitelt, öffentlich auftritt, etc.

  • Alle Orgas, die angeschrieben werden, sollen auf der Webseite gelistet werden

  • Idee: Code geben, den man auf der Webseite eingibt, um zu verifizieren, dass es offiziell vom Verein ist

    • Name + Code = "ist gültig"

• Soll etwas bei den CSD Umfragen geändert werden?

  • Auf lokale CSDs beschränken

  • Kann auch so gelassen werden wie aktuell

Schließung der Sitzung um 22:11 Uhr

2026-Q4

Sitzung-2026-09-03

Redeleitung	Raven
Protokoll	Ji
Anwesenheit	Ji, Manu (bis 21:10, ab 21:45), Ona, Raven, Lia, Lenny, tRC, Katze (katzelp_xx), Snaggy, Hennitt, Cakie, Guardy, Daizzy (bis 21:43), DanielCeBus (bis 21:00), Brownie (20:24 - 21:39), Felix (20:15 - 20:25, ab 20:29), Silver, Lenni

Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet.

TOPs

[Info] Englische Regelübersetzung, Überarbeitung der deutschen Regeln (Cakie)

- Veröffentlichung
  - Englische Regeln können gerni veröffentlicht werden
  - Überarbeitete deutsche Regeln können gerni veröffentlicht werden
  - Datum sollte dabei angepasst werden
  - Potentielle minor changes
- Regeländerungen sind in den neuen Regeln nachzulesen
- Übersetzung von Rollen & Channel machen?

[Diskussion] Aufgabenverteilung (Cakie)

- Manu ist überarbeitet
- Jim ist unterarbeitet
- Wo sind Aufgaben?
    -> auf der Nextcloud im Deck nachschauen!

[Diskussion] DevTeam einführen (Ji, Manu)

- IT-Infra und DevTeam soll getrennt werden
- Dev kann jeder werden, der vertrauenswürdig ist
    - Devs haben Merge-Rechte!
- Normale Mitglieder können aufs Gitea zugreifen und PRs erstellen
- Alle Repos sollen öffentlich sein

[Diskussion & TODO] E-Mail Adressen für Kommunikation (Daniel)

- TODO: Postfacherstellung für das Team Kommunikation, am Besten für jede Person ein eigenes; Zugriff auf das Hauptpostfachs des Vereins.
- Diskussion: Überlegung, ob wir E-Mails direkt von der Ansprechperson schreiben (bspw. d.felinger\@femboy-ev.de) oder als Ausgang die Hauptemail nehmen und die Ansprechperson in CC nehmen.
    - Daniel: Offizielle Ämter schreiben es direkt von der Ansprechperson aus
- TODO: Jamie aus der Teamliste entfernen, neue Leitung s.u. genannte Frage; Jamie soll bitte alle offenen Vorgänge ggü. Daniel nennen/weiterleiten, damit Daniel die Kommunikation übernehmen kann.

[Frage] Leitung Bereich Kommunikation (Daniel)

- Soll Daniel jetzt den Bereich Kommunikation leiten?
    - trivialerweise, ja, da niemand anderes im Team ist

[Diskussion] Legitimierung von Teammitgliedern und Teammitglied werden (Cakie, Ji)

• Teammitglieder sollten demokratisch gewählt sein
      - Neue Teammitglieder
      - Bisherige Teammitglieder neu wählen?
      - Für bereits existierende Aufgaben vorher mit Arbeitsgruppen in Kontakt kommen
          - Das wäre eine Voraussetzung, bspw. für Integration & Eignung
          - Nach der Erfüllung der Voraussetzung kann man sich mit oder ohne der Unterstützung der Arbeitsgruppe wählen lassen
              - Bei der Wahl sollte ein Individuum der Arbeitsgruppe dabei sein (wenn möglich)
                  - Bestätigung der Voraussetzungserfüllung?
                  - Information bezüglich Integration?
  - Warum müssen wir zur Eintragung warten?
  - Teammitglieder abwählen können?
  - Wahlrecht?
      - nicht nur Vorstand!
      - vor Vereinseintragung?
• Onboarding soll umstrukturiert werden
      - "Bewerbungsgespräch"
          - worüber soll man denn sprechen?
      - Beobachtungszeitraum
      - Probezeit?
  - wird an Sabotageschutz weitergetragen

[Brainstorming/Personensuche] Regelmäßige FAQs? (Raven)

- Idee: Teamler sollen offenes VC mit Mitglieder führen
    - mit Vertretern aus verschiedenen AKs
- ist letztes Mal positiv aufgefallen
- soll weitergeführt werden, es wird eine Abstimmung gepostet für Stimmungsbild
- Raven, Cakie & Ona übernehmen Orga

[Diskussion] CSD-Orgateam (Cakie)

- Channel weg?
- es wurden Rollen gepurged

[Diskussion] Manu stürzen (Lia)

- TOP vertagt

Sonstiges

[Brainstorming] Effizientere Sitzungen  (Manu)- diese Sitzungen gehen zu lang...

- nutzt das TOP-Board zur Vorbereitung
- TOP-Deck einführen?
- wird auf der nächsten Sitzung diskutiert

 

Die Sitzung wird um 21:52 beendet.

 

 

Sitzung-2026-09-10

Redeleitung	Raven
Protokoll	Lenni
Anwesenheit	Raven, Manu, Ona, Esc, Lenni, FlueTheFox, Aylen, painted.delusions, Rayn, Jamie, Cakie, Luca, SnaggyJester, Guardy, shien (verspätet), 🤍CrazyFemboy❤ (verspätet), AirHawk️ (verspätet), Machan (verspätet), ariska (verspätet), m4rl0n68 (verspätet), Lia (verspätet), Keith (verspätet), Sönke (verspätet), Aruna (verspätet), Hikaru (verspätet), Clopp (verspätet)

Beginn: 20:05 Uhr

1. Infos

1.1 | Gayming Abend [Raven]

• Vorangehen

• Stand

  • bisher alles gut

• Fragen

  • bitte in discord-support, am besten gaming-abend-orga pingen

shien betritt die Sitzung um 20:06 Uhr

1.2 | Social Media Posts [Brownie, Manu]

Brownie ist nicht anwesend, Manu weiß von nichts -> TOP wird erstmal übersprungen

• was ist Sache?

• was ist bisher passiert?

  • Brownie überlastet?

1.3 Neue Boards

• Ji hat neue Boards für die jeweiligen Gruppen angelegt

• Wenn mehr Boards benötigt werden, gerne melden

1.4 Hinweis TODO Board

• Hinweis, dass das Board existiert

1.5 Trolls

• Offener Brief -> Rücksprache mit Clopp -> Anwaltskanzlei wird befragt

• Es will sich anscheinend ein anti-Femboyverein gründen, die haben auch eine entsprechende Domain gekauft

🤍CrazyFemboy❤️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr
AirHawk️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr
Machan betritt die Sitzung um 20:13 Uhr

• Diskussion, ob so ein Verein gegen das GG verstößt

2. Diskussonen

2.1 | Board anstelle von .md [Manu]

Diese .md Datei durch ein Board auf nextcloud ersetzen.

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41

Vorteile:

• Einfache Übersicht

• Kommentarfunktion

• Aufgaben können leicht vertagt werden

• Kann nicht alles gelöscht werden

Nachteile:

• Nicht leicht löschbar

• Kein Copy Pasta des gesamten Boards möglich

  • schlecht für Protokoll

• Gäste haben keinen Zugriff, man braucht NextCloud Account

ariska betritt die Sitzung um 20:17 UhrLia betritt die Sitzung um 20:17 Uhr

• Man kann trotzdem read-only Zugang machen

m4rl0n68 betritt die Sitzung um 20:20

Meinungsbild: Was wollen wir zukünftig nutzen?

• misch: 0

• TO: 5

• Text: 1

→ Wir probieren das Board aus

Board Beauftragte Person? [Raven]

• Person die sich drum kümmert das die Boards / TOP Boards ordentlich bleiben / sind. Absprache mit @ji

2.2 | Schiedsgericht Eröffnung [Raven, Manu]

Für die Schlichtung von Streit innerhalb des Vereins und der Vereinsmedien.

• Die Richter:innen werden vom Verein auf der Mitgliederversammlung gewählt (3 Richter:innen)

  • sollten neutral entscheiden können

  • Abstimmung über Discord oder NextCloud irgendwann

• Richtende wählen einen Vorsitz

  • Kommunikationsperson, vertritt gegenüber anderen das Gericht

  • Hat keine extra Macht

  • Papierkram Vorbereitung

  • Personalratsvorsitz, Pressesprecher:in etc.

• Es sollte immer eine Verteidigung jeder Seite vertreten sein

• Argumente und Beschuldigung müssen vorher in Textform eingereicht werden

• Wenn sich zwei oder mehr Parteien streiten

• Es sollen so viele Leute wie möglich nutzen können

• Ist kein Ersatz für Discord Moderation

• Muss erst in die Satzung eingebracht werden, erst dann sollte Wahl etc. stattfinden

• Gilt auch für Events, etc., also generell, wenn Streitigkeiten im Verein aufkommen

• Im Notfall kann man auch eine Community Abstimmung machen

• Mitgliederversammlung steht trotzdem darüber

Meinungsbild: Wollen wir ein Schiedsgericht?
→ Die Mehrheit ist dafür

Keith betritt die Sitzung um 20:26Sönke betritt die Sitzung um 20:26Aruna betritt die Sitzung um 20:27

Weitere Idee:

• Redeleitung und Vermittlung für das Gericht [Raven?]

  • → Raven und Manu werden schonmal in die Karte im Deck eingetragen

• Diskussion über geheime Wahlen

• Diskussion über Mitgliederversammlung und Satzungsänderungen

2.3 | Meetingprotokoll Workflow [Lenni]

Problem

Meetingprotokolle sind zwar technically öffentlich, aber nirgendwo explizit verlinkt (Webseite hat NextCloud Link, aber da schaut niemand hin) → Leute wissen nicht, was im Team los ist

Lösungsvorschlag

• Beim Meeting wird Protokoll als Markdown Datei geführt

• Protokoll wird anschließend ins Wiki hochgeladen

  • Wiki hat Versionshistorie, dadurch können spätere Edits erkannt und nachvollzogen werden (idealerweise sollte nichts mehr geändert werden, es gibt aber Situationen, in denen das sinnvoll sein kann)

  • Alternative: PDF auf Webseite hochladen, Webseite hat aber keine öffentliche Versionshistorie (selbst im Backend kann man bei Dateien nur sehen, dass etwas geändert wurde, nicht was genau) und eine PDF ist evtl. auch nicht so barrierearm wie ein Wiki

• Auf der Webseite kann dann unter “Mach mit :D” explizit die Protokoll-Wikiseite verlinkt werden (bzw. eine Indexseite mit allen Protokollen)

• Im Protokoll sollten außerdem folgende Daten angegeben sein:

  • Datum, Anwesenheitsliste, Sitzungsleitung, Protokoll Person, Tagesordnung Übersicht

    • Datum sollte einheitlich dokumentiert werden (bei LGO wird JJJJ-MM-DD genutzt)

• Um den gesamten Verein auf dem Laufenden zu halten, was gerade los ist, sollten auch einige feste TOPs eingeführt werden:

  • Gäste (idealerweise am Anfang, damit wir deren Zeit nicht verschwenden)

    • Gäste = Personen, die nicht im Vereinsteam sind und ein Anliegen haben

  • Infos aus dem Vorstand

  • AKs (Designteam, LGOs, Con, etc.)

  • Es sollte idealerweise mindestens eine Person aus den jeweiligen Gruppen anwesend sein

  • “nicht anwesend” oder “nichts Neues” sind auch valide Inhalte für diese TOPs (dann weiß man zumindest, dass nicht irgendwas untergeht)

  • Inhalte können auch vorab eingetragen werden und bei nicht-Anwesenheit einfach vorgelesen werden

• Protokoll sollte idealerweise von 2 Personen geführt werden (Entlastung, Verständnisprobleme ausbügeln)

  • Kollaboration über NextCloud oder über andere Tools wie z. B. Hedgedoc (https://hedgedoc.org/)

  • Protokoll sollte für das gesamte Team auch während der Sitzung les-/schreibbar sein, damit man noch spontan Dinge bei späteren TOPs hinzufügen kann

• Protokolle aus den AKs können nach einem ähnlichen Schema veröffentlicht werden, müssen es aber nicht zwangsweise (sollten trotzdem intern zur Verfügung gestellt werden)

• Wiki soll abgeschafft werden?

  • Missverständnis

  • Wiki soll öffentlich editierbar werden

  • Clarification von Ji: Die Wiki Editoren werden abgeschafft, soll Community Managed werden → Das Wiki bleibt bestehen

Nach der Sitzung Umfrage zu: Welches Datumsformat wollen wir haben?

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/266

Hikaru betritt die Sitzung

2.4 | Meeting auf Webseite bewerben [Lenni]

Ich würde gerne diese Orga Meetings besser bewerben (darauf zahlt auch TOP 2.3 ein)

• Hinweis auf der Webseite unter “Mach mit :D”: Öffentliche Orga Meetings jeden Donnerstag ab 20 Uhr auf Discord [Link]

• Links zu vergangenen Protokollen hinzufügen (siehe TOP 2.3)

• Frage: Es wurde in der Vergangenheit darauf hingewiesen, dass wir aus Datenschutzgründen keine Vereinsarbeit über Discord machen sollten

  • Dürften wir das dann überhaupt in der Form auf die Webseite schreiben?

    • Orga soll auf NextCloud umgezogen werden

    • Joa, sollte ok sein

    • Man kann auch sagen "Hier ist Link zu Community Discord, das ist nur temporär"

  • Wurde sich schonmal nach Alternativen umgeschaut (NextCloud wurde ja schon als unzureichend befunden)?

    • Bspw. Jitsi: https://jitsi.org/

    • Es gibt auch offene DSGVO konforme Jitsi Instanzen in Deutschland, z. B. https://meet.ffmuc.net/

• Generell sinnvoll, die Orga Calls besser zu bewerben

  • Discord Ankündigungen?

    • Ping Spam ungeil

    • Man kann eine "Ping-Rolle" machen

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/267

2.5 | LGO Außenkommunikation [Lenni]

• Betrifft LGO, IT und Webseite

• Es gibt schon Unterseiten für die Gruppen, aber es finden kaum aktive Gruppentreffen statt

• Idee ist ein dezentraler Ansatz, jede LGO pflegt ihre eigene Seite

• LGOs haben evtl. kein Personal für Webseitenpflege

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/268

2.6 | Discord Event Feature [Lenni]

• (Lennis) eigene Wahrnehmung: Da nur die Rollen ab Mod Events erstellen können, ist das oft sehr einseitig auf den südwestlichen Raum fokussiert (Stuttgart, Karlsruhe). Das betrifft (zumindest in der Vergangenheit) auch CSDs.

• Sollten Lokalgruppen-spezifische Dinge als Events angelegt werden? (betrifft sowohl reguläre Treffen als auch “special” Unternehmungen (die aber auch oftmals auf die normalen Treffen fallen)

  • Lokalgruppentreffen als Events anzulegen könnte viel Noise verursachen, aber auch die Reichweite erhöhen (ist aber gleichzeitig für den Großteil des Discords irrelevant)

• Sollen CSDs als Events angelegt werden? (Ja → alle; Nein → keine)

  • Würde auch die Reichweite erhöhen, allerdings bei 10+ CSDs pro Woche deutlich mehr Noise verursachen (auch hier ist das meiste irrelevant für die meisten User)

  • Wenn CSDs als Events angelegt werden, sollten alle CSDs entsprechend erstellt werden, da man nicht wirklich nach “Relevanz” filtern kann, das ist höchst subjektiv und birgt damit wieder Konfliktpotenzial

  • “Nur CSDs, bei denen wir angemeldet sind” ist auch kein guter Filter, weil man sich bei einigen CSDs nicht anmelden muss/kann (vor allem in kleineren Städten)

• Sollten als Resultat der beiden obigen Fragen LGOs Rechte bekommen, Events zu erstellen?

• Falls weiterhin solche Events erstellt werden, wäre ein einheitliches Format sinnvoll (hier nochmal explizite Kritik an der Formulierung von CSD Frankfurt “schaffen wir mehr Femboys als Leipzig?” → Konkurrenz führt zu Konflikten)

• Angemeldete CSDs werden in den Events gelistet

• Man kann einfach die entsprechenden Leute fragen, z. B. im #discord-support Chat

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/269

2.7 | “Offener Brief”

• Wir haben erneut einen offenen Brief erhalten. Dieser kann hier eingesehen werden:

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/15917

Der Brief kommt von einer Anonymen Adresse, diese scheint das Gesehen auf Discord mitbekommen, da der Absender sich bereits über eine offene Bearbeitung des offenen (öffentlichen) Briefes beschwerte.

Rechtliche Anmerkung: Offene Briefe sind öffentlich, wir gingen davon aus das als offene Kritik offen ist. Die Bearbeitung durch das Vereinsteam fällt aus meiner Sicht unter berechtigtes Interesse. Der Brief wurde an kontakt@femboy-ev.de Versand und ist somit an das Vereinsteam adressiert.

• Meinungsbild: Auf den Brief antworten? → Die Mehrheit ist dagegen

2.8 | Offene DC Orga [Cakie]

• DC sollte öffentlicher organisiert werden.

  • Bsp. Discord Umbau

  • Generell offene Besprechungen

  • Protokolle

  • Öffentlich zugängliche Protokolle

  • Gaming Night war öffentlich

  • Seitem Raven in der Discord Orga ist, gibt es

  • Es gab nie wirklich dedizierte "Discord Orga Calls"

  • Leute, die für solche Besprechungen relevant sind, sind aktuell nicht anwesend

  • Es sind mehr Discord Mods gewünscht

Clopp betritt die Sitzung um 21:33 Uhr

2.9 | AI pfp erlauben? [Cakie]

• Sind AI pfp erlaubt (oder sollten sie erlaubt sein)?

  • Basierend auf § 3.1 der Allgemeinen Serverregeln

    • § 3.1 spezifizieren?

  • Aktuell sind sie erlaubt, solange sie gegen keine andere Regel verstoßen

  • Schwer, zu moderieren, können wir als Community auch nicht (wäre Discord-Ebene)

  • Damals waren AI PfPs nicht erlaubt, inzwischen wurden die Regeln aber überarbeitet

2.10 | Bewerbung: Noah [Raven]

• Ist erst 13, könnte problematisch sein

• In Deutschland laut Gesetz erst ab 16 (DSGVO Art. 8)

  • Discord Nutzungsbedingungen: "Durch den Zugriff auf unsere Dienste bestätigen Sie, dass Sie mindestens 13 Jahre alt sind und das in Ihrem Land gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter erfüllen. Unsere Dienste sind weder für Benutzer unter 13 Jahren konzipiert noch an diese gerichtet."

  • DSGVO: "Gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a bei einem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft, das einem Kind direkt gemacht wird, so ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kindes rechtmäßig, wenn das Kind das sechzehnte Lebensjahr vollendet hat. 2Hat das Kind noch nicht das sechzehnte Lebensjahr vollendet, so ist diese Verarbeitung nur rechtmäßig, sofern und soweit diese Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für das Kind oder mit dessen Zustimmung erteilt wird."

• Noah will bei Discord Event Orga mitwirken

• Will keinen NextCloud Account

• Kann man Noah über einen anderen Weg einbinden?

• Noah ist auch beim Gaming Abend eingebunden, was ist damit?

  • Eigentlich nicht erlaubt

• → Raven teilt Noah mit, dass Noah den Server verlassen muss

• Noah wird auch vom Gaming Abend ausgetragen

  • Ersatz bei Block A benötigt

• → Noah ist vom Server runter, kann aber bei Bedarf das Einverständnis seiner Eltern einholen

• → Wird verschoben

2.11 Bewerbung: scyless [Ona]

• Etwas seltsam

• User konnte nicht im Discord gefunden wurden

• Evtl. ein Troll?

• → Raven schreibt die Person an und schaut mal

  • Person hat mit Gif geantwortet "idk, I never thought I'd get this far"

2.12 | Rolle für Bregenz? [Cakie]

Sprung von TOP 3.5 um 22:25 Uhr

• Bregenz hat keine eigene Rolle

  • Sollte eigene Rolle bekommen

• → Bei Discord Support melden

2.13 | Format des TOP-Boards [Cakie]

• Vorbeschreibung und Umsetzung passen nicht zusammen?

• → Raven setzt sich mit Cakie zusammen

Sprung zu TOP 3.9 um 22:29 Uhr

3. Sonstiges

3.1 | Aufgaben Abfrage! [Raven]

Wer macht was? Eintragung Tabelle

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11065https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11075

• Bei manchen Leuten müssen noch Aufgaben abgefragt werden

• Bei Änderungswünschen Raven anschreiben

3.2 | Frage bzgl stand: Webseite “Über uns”

Was ist der aktuelle Stand? @esc

• "Über uns" Seite vom Verein

• Was für Inhalt soll die Seite haben?

  • Ziele, was machen wir, Hintergrund, etc.?

  • Lenni hilft gerne

  • An anderen Vereinen orientieren

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/97

3.3 | Frage bzgl stand: Wiki

Was ist der aktuelle Stand? @esc @Kenobligat

• War Frage von Manu

• Kann Manu auch mit Esc direkt klären

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/127

3.4 | Frage bzgl Stand: IT-Abteilung stärke

Es ist schon länger eine hohe Auslastung des IT Teams bekannt, scheinbar fehlen Berechtigungen
@Sönke W

• Besteht aktuell von Sönke, Ji und Lennart

  • Ist Lennart aktiv?

    • Ist eingetragen, macht aber aufgrund von Arbeit nichts

• Rechtevergabe ist schwierig, man muss den Leuten vertrauen

  • Auf NextCloud sind personenbezogene Daten, das macht es schwieriger

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/61

3.5 | Neuvergabe der Aufgabe Flyer und Plaketten [Raven, Neekah]

Sprung von TOP 3.9 um 22:16 Uhr

Neekah möchte die Aufgabe abgeben

• Guardy ist vom Designteam da

• Generell für den Verein, nicht speziell für die Con

• Ist prinzipiell ein Thema im Team, hat aber aktuell keine Prio

• Werden gerade Flyer und Plakate gebraucht?

  • Jörgi war auch ein Thema von Jörgi, aber erst nach dem Urlaub

• Für die Con gibt es aktuell keinen Bedarf

Sprung zu TOP 2.12 um 22:25 Uhr

3.6 | Frage bzgl. Stand: Webseite CMS wechseln [Lenni]

Es ist wenig sinnvoll, an der aktuellen Webseite weiterzuarbeiten, wenn die irgendwann abgelöst wird. Größere Änderungen sind recht sinnlos, wenn alles in naher Zukunft ersetzt wird.

Wie sieht’s da aus? Warum wird überhaupt gewechselt?

• → Wird außerhalb vom Meeting geklärt

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/280

3.8 | Bitte um Mitteilung für welche CSDs wir noch eine Anmeldung brauchen [Daniel]

• Ich bitte um Mitteilung für welche CSDs wir eine Anmeldung brauchen. Rückmeldung per DM oder per Mail (siehe Visitenkarte). Ich melde entsprechend Laufgruppen an.

• Daniel ist gerade nicht anwesend

• Zur Anmeldung wäre es gut, wenn mindestens 5-10 Personen dabei sind

3.9 | War was? Feedback zur Sitzung.

Anmerkung zur Sitzung und Verhalten.

Brownie ist für TOP 1.2 nicht anwesend → TOP wird vertagt

Sprung zu TOP 3.5 um 22:16 Uhr Sprung von TOP 2.13 um 22:29 Uhr

• Themen vorformulieren

• Strenger bei der Redeleitung sein

• Clopp will nach dem Meeting noch mit den Stage Admin Menschis reden

• Idee: Altersrollen

  • Datenschutzrechtlich schwierig

  • Self-assigned Rollen sind auch sinnlos, weil man mit jedem Alter jedes andere Alter angeben kann

Ende der Sitzung um 22:34 Uhr

 

Sitzung-2026-09-17

Redeleitung	Manu
Protokoll	Esc, Ji
Korrekturlesende Person	Cakie
Anwesenheit	Esc, Ji, Jim, Manu, Snaggy Jester, Scott/Aruna, Cakie, Keith, Rayn, Raven, German Fox Dev, Kion (ab 20:19), Guardy (ca. 20:20), ProfElfstein (ca. 20:23), CrazyFemboy (ca. 20:31), DanieCeBus (bis 20:40), Felix

Die Sitzung wird um 20:05 eröffnet.

TOPs

[Info] Update zur FemBoyCon (Scott)

• Programm ist online

• Merch Stuff ist bestellt

• Verträge sind soweit alle fertig

• Teilnehmerzahl derzeit bei ca. 145

[Info] Aufnehme von Mitgliedern (Manu)

Unter unseren neuen, ladungsfähigen, Adresse können wir jetzt Mitglieder aufnehmen.
Hierfür wird noch eine Beitrittserklärung gemacht

• Wir sitzen jetzt in Greven (NRW, nähe Münster)

[Personensuche] Suche Datenschutzbeauftragte*n (Manu)

• Kann eigentlich jeder machen (im besten Fall Verständnis von Gesetzen)

• Unter “MACH MIT” auf der Vereinswebseite schon länger erwähnt, dass wir fachkundige Personen suchen
  

[Info] Bankverbindung für den Verein (Jim)

• Mögliche Kandidaten:

  • Deutsche Skatbank

  • Stuttgarter Volksbank

    • 2.90€ im Monat

    • Bargeld Auszahlen kostenfrei, Einzahlen 1.60€

• Jim braucht Unterstützung beim finden einer Bank

  • Daniel meldet sich als Unterstützung bei Banksuche
    

[Frage/Diskussion] Discord als eigene AG? (Ji)

• Ist die AG Discord ein Ding? Hat der mehr Aufgaben als Discord Moderation und Online Events? Wie lässt sich das datenschutztechnisch offiziell vertreten?

• Da es vereinsbezogen ist, muss es eine AG sein → eigene Rechtegruppe
  

[Diskussion/Beschluss] Beschlüsse - Die 10 Gebote (Ji)

Wir sollten Dinge etwas offizieller und verschriftlichter beschließen. Diese Beschlüsse sollen dann auf dem internen Wiki landen (eventuell auch öffentlich?), damit man sich auf diese Beschlüsse beziehen kann, ohne alte Protokolle zu durchforsten und halbformulierte Gedanken zu finden.

Über die Beschlüsse wird auf Anfrage anonym per Nextcloud-Formular abgestimmt.

Beschluss B00

Hiermit beschließen wir, dass zukünftige Beschlüsse mit Beschlussnummer, Beschlusstext, Stimmergebnis, Datum und Verweis auf Protokoll im vereinsinternen Wiki für alle Mitglieder einsehbar festgehalten werden.

[ Ja 9 / Nein 0 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B01

Hiermit beschließen wir, dass Beschlüsse widerrufen oder modifiziert werden dürfen. Dies bedarf einem Überprüfungszeitraum von mindestens 4 Wochen, muss vereinsintern angekündigt werden und muss wie in B00 beschrieben verfahren. Der alte Beschlusstext wird ins Archiv aufgenommen.

[ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B02

Hiermit beschließen wir, dass alle Beschlüsse alle 5 Jahre revidiert und neu beschlossen werden müssen.

[ Ja 6 / Nein 1 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B1

Hiermit beschließen wir, dass Sitzungsprotokolle A- und B-Teile haben dürfen. A-Teile müssen öffentlich und B-Teile vereinsintern einsehbar im Wiki festgehalten werden.

[ Ja 9 / Nein 0 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B2

Hiermit beschließen wir, dass zu Beginn jeder Sitzung eine Redeleitung und mindestens zwei Protokollant*innen bestimmt werden. Zusätzlich wird eine korrekturlesende Person für das Protokoll bestimmt, welche auch für die Veröffentlichung des Sitzungsprotokolls nach B1 verantwortlich ist.

[ Ja 8 / Nein 0 / Enthaltung 2 ]

Beschluss B3

Hiermit beschließen wir, dass sofern Sitzungen hybrid/online stattfinden, zu Beginn eine Person bestimmt wird, die auf Online-Meldungen und den Chat aufmerksam macht und ggf. physisch repräsentiert.

[ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B4

Hiermit beschließen wir, dass nachträgliche Veränderungen im Protokoll nur additiv verfahren dürfen. Alle Veränderungen sind auch mit Namen und Datum zu versehen.

[ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B5

Hiermit beschließen wir, dass die Sitzungsprotokolle per Link auf Discord als Ankündigung geteilt werden.

[ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B6

Hiermit beschließen wir, dass die persönliche Vereinsemail dem Schema vorname.nachname@femboy-ev.de folgt.

[ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B7

Hiermit beschließen wir, dass für sowohl die interne als auch die externe E-Mail-Kommunikation nur die Vereins-E-Mail verwendet werden soll.

[ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ]

Somit sind alle Beschlüsse beschlossen.

Die Sitzung wird um 21:14 geschlossen.

Sitzung-2026-09-24

Redeleitung	Manu
Protokoll	Lenni & Ji
Korrekturlesende Person	Rayn
Anwesenheit	Manu, Lenni, Raven, Ji, Ona, Lugga, Katze, Cakie, Hennit, Asc, Sönke, Rayn, Lennart (bis 20:35), the Redstone crafter 007, GҽɳɠαɾSƚყʅҽ, Guardy, snwyKIRA (verspätet), Aツ $TƐVƐ (verspätet), Flo (verspätet)

Die Sitzung wird um 20:12 Uhr eröffnet.

TOPs

[Info] Eintragung (Manu)

• Geht voran, es fehlen noch ein paar Dokumente

• Sobald die Dokumente bereit sind, haben wir eine Bank und können Leute aufnehmen

• SEPA möglich

• Anträge für Datenänderung etc. können dann online gestellt werden

• Brownie kümmert sich um FA

• Notar wartet

• Zeitplan hängt vom FA und Amtsgericht ab, wahrscheinlich um den Jahreswechsel rum

 

[Personensuche] FBC: Vereinsrepräsentation (Manu)

Wer hätte lust den Verein auf der FemBoyCon 2026 zu repräsentieren?
Es gibt folgende Möglichkeiten:

• Bühnenprogramm

• Stand

 

• Wir brauchen Leute, die den Verein auf der Con repräsentieren (2 - 3 Personen)

• Personen sollten den Verein kennen, also seit ein paar Monaten dabei sein oder schonmal bei einem Regionaltreffen gewesen sein usw.

• Bei Interesse an Manu wenden

• Redstonecrafter kann bei Präsentation helfen

• Bühnenprogramm: Wer sind wir, Geschichte vom Verein, Zukunft vom Verein, wie man Beitreten können wird, Erfolge/Errungenschaften

• Bilder von Treffen oder CSDs bitte an Redstonecrafter zusammen mit der Stadt, in der sie aufgenommen wurden

   

Kleine Zwischenfrage: Wie kann man sonst noch im Verein helfen?

• Bei den Orga Calls dabei sein und Aufgaben übernehmen

• Lokaltreffen besuchen und mithelfen oder ein neues gründen, falls es in der Region noch keins gibt

 

[Personensuche/Diskussion] Datenschutz (Manu)

Wir sollten einen Datenschutzbeauftragten haben. Momentan ist der Datenschutz und Datensicherheit nur mäßig gewährleistet.

Sollten wir bis zur Mitgliederversammlung niemanden finden, WERDEN wir einen externen Beauftragten bezahlen MÜSSEN!

• Datenschutzbeauftragten wählen / ernennen

• Webseite hat Datenschutzerklärung, das reicht aber nicht für die Zukunft

• Hinweis: Die Con läuft nicht über den Verein und ist dementsprechend nicht davon betroffen

• Bei Interesse gerne melden

• datenschutz@femboy-ev.de und bewerbungen@femboy-ev.de wird eingeführt werden

  • Anwaltskanzlei wird um Hilfe gefragt

• Was wir brauchen:

  • Bewerbungsverfahren muss (datenschutzrechtlich) sauber ablaufen

  • Bewerberdatenschutz einhalten, also Daten auch nach Bearbeitung sachgerecht löschen

  • Leute über Datenschutz informieren (mit Unterstützung von rechtlicher Person)

  • Informationsrecht: alle Leute haben das Recht darauf, ihre Daten einzusehen & ggf. anzupassen

    • DGSVO Einwilligungen und Datenverzeichnis

  • Wenn wir Daten verlieren, muss das gemeldet werden

• GҽɳɠαɾSƚყʅҽ hat 10 Jahre lang beim Einwohnermeldewesen gearbeitet und hat dadurch ein bisschen Erfahrung in dem Bereich

  • Hat für die Stadtverwaltung ein Datenschutzkonzept erstellt

• → Manu und GҽɳɠαɾSƚყʅҽ setzen sich in den nächsten Tagen mal zusammen; Ziel: Fertigstellung vor der Con, sodass auf der Con Mitgliedsanträge verteilt werden können

• Team soll eine Datenschutzschulung bekommen

  • Es gibt genau dafür online Seminare, auch recht preiswert (5 Lizenzen für 300 € pro Jahr)

Dokumentation

• Prozessliste erstellen

• Verfahrenverzeichniss für Prozess erstellen

Arbeitsplätze

• Bildschirme vor einblick von dritten schützen (Einzelpersonenpflicht)

• Rechte für Datenzugänge

Passwörter

• Passwortschutz

• Regelmäßiger Passwortwechsel

• Überprüfung von Passwortwechsel

Datensicherheit

• Regelmäßige Backups @Sönke (German Fox Dev)

• Datenverarbeitungssysteme bekannt?

• Physischer Schutz

• Virenschutz? @Sönke (German Fox Dev) (soenke@femboy-ev.de)

• Diebstahlsicherung / Einbruchssicherung Serverraum?

• Mitarbeitende auf Datengeheimnis und DSGVO verpflichten

• Datenschutzschulung

• Regelmäßiges löschen innerhalb der Fristen

Bewerberverfahren

• Laufen Bewerbungen einheitlich?

  • Laufen über das Formular, erfassen weniger daten als Bewerbung für job

• Bewerberdatenschutz

• Bebwerber:innen über Datenschutz informieren

• Nach beendetem Verfahren Daten löschen

Rechte der Mitglieder

• Informationsrecht sichergestellt?

• Auskunftsrecht sichergestellt?

• Berichtigungsrecht

• Wiederspruchsrecht

• DSGVO Einwilligungen @Raven

• Bearbeiterverzeichniss erstellen

• Datenschutzkonvorme Verträge mit Datenverarbeiter

• TOM (Technische und Organisatorische Maßnahmen) der Auftragsverarbeiter angesehen

• Löschroutine (Daten ermitteln, nicht bennötigte Daten kennzeichen (@IT), Aufbewahrungspflich prüfen

• Meldeverfahren vorbereiten

Datenvernichtung

• Schutzklasse

• Sicherheitsstufen

• Aktenvernichter Stufe 4

• Verantwortliche Personen

• Datenschutzschulung

• Technische und Organisatorische Maßnahmen festlegen

 

[Meinungsbild] Zukunftstreff im November! (Ji)

Der Zukunftstreff soll im November stattfinden! Wenn es im queerKAstle stattfinden soll, kann es nur am 15.11. passieren. Wenn alle damit einverstanden sind, können wir anfragen :3

 

• Real Life Treffen, bei dem wir uns an einen Tisch setzen und die Zukunft des Vereins diskutieren

• Alle sind herzlich eingeladen, dementsprechend brauchen wir einen großen Raum → Daizzy hat queerKAstle angefragt, die haben wohl einen Raum, der groß genug ist

  • Dieser Raum ist nur noch am 15.11. frei

  • Daizzy ist nicht in der Sitzung anwesend

  • Es sollten trotzdem die Augen nach Alternativen offen gehalten werden

• Soll auch hybrid stattfinden können

• Umfrage wäre cool; wenn zu wenig Leute kommen, sollte es verschoben werden

• Das genaue Format des Treffens muss nochmal besprochen werden, es gibt verschiedene Ansichten

 

[Info] FemBookStack (Ji)

Wir haben jetzt ein Bookstack! Es soll zur internen Dokumentation dienen.

https://bookstack.femboy-ev.de

 

[Beschluss] Rechtevergabe (Ji)

Beschluss B8

Hiermit beschließen wir, dass die Aufnahme eines Vereinmitglieds in eine Rechtegruppe einem Rechtebeschluss nach B00 bedarf. Diese werden mit dem Präfix “R” dokumentiert.

• Es geht um Rechtegruppen, also z. B. wenn man dem Social Media Team beitritt, bekommt man die Rechtegruppe “Social Media”

• Teams managen ihre Boards selber, da sollen Team-fremde Personen nicht eingreifen können

  • Es soll das entsprechende Team kontaktiert werden, damit die das auf ihr Board aufnehmen

• Manu fände es cool, wenn der Vorstand sich nicht daran halten müsste

  • z. B. wenn eine Person schnell Rechte braucht

  • Was ist so wichtig, dass Dinge nicht ein paar Tage warten können?

    • Für den Fall, dass mal was schnell gehen muss oder was eilig ist, z. B. Deadlines mit Ämtern

      • Dafür braucht man nicht unbedingt eine Rechtegruppe

      • Dateien können auch so geteilt werden

      • Rechtegruppen sind dafür da, Board-Zugriff zu gatekeepen usw.

      • Rechtegruppen sind einfacher als einzelne Dateifreigaben

      • Es kann immer eine Person der entsprechenden Gruppe kontaktiert werden

• Rechtegruppen = Zugriff auf Daten, die potenziell sensibel/personenbezogen sind

• Steht potenziell in Konflikt mit §10 der Satzung

• Außerordentliche Sitzung wäre auch eine Möglichkeit?

  • Es gibt technically aktuell keine Sitzungen

→ Wird vertagt

Beschluss B9

Hiermit beschließen wir, dass der Einsatz eines Vereinmitglieds in einer Eventorga oder ähnlichen temporären Gruppen einem Beschluss nach B00 bedarf. Diese sind zeitlich begrenzt und werden mit dem Präfix “E” dokumentiert.

→ Wird vertagt, weil es auf B8 aufbaut

 

Weihnachtsfeier

• Laut Liste sind Ona, Manu, Raven sind verantwortlich eingetragen

• Glühweinexpress kann angemietet werden → Selbstbeteiligung nötig

• Soll in Stuttgart stattfinden

• Wie ist das mit Glühwein und minderjährigen Personen?

  • Straßenbahnmuseum Stuttgart betreibt das, die sind dann wahrscheinlich auch verantwortlich

  • Glühwein ist keine Spirituose und kann damit schon ab 16 getrunken werden

• Bei über 30 Anmeldungen wären mehrere Züge nötig → Muss besprochen werden

• Wochentag: Samstag/Sonntag

War was? Feedback zur Sitzung

Sonstiges

• TikTok Account für Verein

  • — Raven will einen erstellen— (Frage dazu wäre ob wir nicht schon ein konto haben)

  • Raven für Social Media Team? → Ja

 

Die Sitzung wird um 21:29 Uhr beendet.

Sitzung-2026-10-01

Redeleitung: Manu

Protokoll: Lenni & Ji

Korrekturlesende Person: Cakie

Anwesenheit: Manu, Ji, Lenni, theRedstoneCrafter, Lia, ShadowWolf, Zwuck3l, Cakie, Esc, Guardy, Snaggy, Scott, Keith, Sönke, Felix

Die Sitzung wird um 20:06 eröffnet.

Offene Aufgaben

Siehe https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15

Infos

Dokumente für Eintragung fertig (Manu)

Die Dokumente für die Eintragung sind stand jetzt vollständig fertig und werden vom Notar überprüft.
Brownie kümmert sich gerade um den Kontakt mit dem Finanzamt.

Der nächste und letzte Schritt Richtung e.V. sind nun das Unterschreiben beim Notar.

• Brownie hat Dokumente an Notar geschickt

• Manu hat Dokumente geprüft, sahen richtig aus

• Hoffentlich müssen die nicht angepasst werden, sonst gibt’s Probleme

• Notar schickt es dann ans Amtsgericht, dann werden wir eingetragen

  • Wenn Amtsgericht keine Einwände hat, sind wir eingetragen

  • Zeitrahmen hängt von der Geschwindigkeit des Amtsgerichts Stuttgart ab

 

Weihnachtsfeier (Manu in Abwesenheit von Raven)

• Keine Straßenbahn mieten (schon ausgebucht), aber es kann für nächstes Jahr gebucht werden

  • → Kann auch nach Neujahr nochmal besprochen werden

  • Sind wohl immer sehr schnell ausgebucht und muss frühzeitig gebucht werden

 

FemBoyCon Update (Scott)

• Ca. 175 Teilnehmer

• Getränke werden nach und nach gekauft

• Arunas Wohnzimmer gleicht einer Lagerhalle

• Blåhajar werden am Samstag gekauft (60 Stück lul)

TOPs

[Meinungsbild/Beschluss] Zukunftstreff im queerKAstle (Ji)

Umfrage sagt (Stand 01.10.2026 20:10 Uhr):

Alternativ den kleineren Raum am 21.11. (passen nur 20 Leute rein).

• Kleinerer Raum ist nur am 21.11. verfügbar

  • Wir müssten eine weitere Umfrage machen

• Großer Raum (150 Leute) ist nur am 15.11. verfügbar

• Es gibt Zuspruch für den großen Raum

• → Wir bleiben beim großen Raum am 15.11.

• → Ji kümmert sich darum, dass wir den Raum an dem Tag bekommen

• Kosten trägt Manu (danke Manu!)

 

[Diskussion] Winterpause (Manu)

Idee wäre, eine zwei bis dreiwöchige Pause, in welche das große Vereinsteam nichts macht.
Es soll eine Notbesetzung geben.

Angedacht wäre der Zeitraum von der Weihnachtsfeier bis zum 10.01

• Hintergrund: Es gibt extrem viel zu tun, alle sind ausgelastet

• Über Weihnachten passiert nicht viel

• Es gibt keine Vertretungen

• Alles außer das Nötigste liegen lassen

• → Stimmungsbild: Neutral bis dafür

 

[Diskussion] Mehr Software! Mehr gut :) (Lenni & Ji)

• Das Protokoll will einen vernünftigen kollaborativen Markdown Editor (Hedgedoc)

  • Schon auf To-Do Liste → Prio wird auf Dringend gesetzt

• Ji (und Lenni) will Jitsi

  • unter “Alternativen testen” steht Jitsi oder BBB

  • Ji testet bald™

[Feedback] War was? Feedback zur Sitzung

• Gute Besserung an alle Kranken! :3

Sonstiges

Die Sitzung wird um 20:21 Uhr beendet.

 

Sitzung-2026-10-22

Redeleitung:

Protokoll: Lenni

Korrekturlesende Person:

Anwesenheit: Rayn, Lenni, Cakie, Manu, Guardy, Esc, Snaggy Jester, Felix, Hennitt, b1uscr34m, Lia, Lennart, Raven, .krul.tepes., Jim

Die Sitzung wird um 18:05 Uhr eröffnet.

Offene Aufgaben

siehe https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15

Infos

Mitgliedsanträge schreiben (Manu)

Schreibt eure Mitgliedsanträge! Findet ihr unter https://femboy-ev.de/mach-mit

Fotoeditor FBC gesucht (Manu)

Die Fotos der Con müssen nachbearbeitet werden. Es handelt sich um ungefähr 5 - 10 verwertbare Fotos.

Bei allen Fotos muss folgendes gemacht werden:

• Noise reduzieren

• Belichtung anpassen (wenn möglich)

• Neu zuschneiden, Winkel ändern

Die Fotos wurden alle als JPG aufgenommen. Belichtung war lange, Fotos sind teilweise verschwommen und oder unscharf.

• Ona hat schon ein bisschen was gemacht, sollte erstmal gefragt werden, wie viel Hilfe da noch benötigt wird

• Man muss sich 5-10 aus der gesamten Fotosammlung raussuchen

• Lenni kann mal DaVinci Resolve Studio zum Denoise drauf werfen

TOPs

Teamliste V2 (Cakie)

Wir haben eine Revolution für die Teamliste gestartet, um nun die Teamliste V2 zu haben.

• Die Teamliste V2 sollte übersichtlicher sein als bevor. Ist sie so also OK?

• Ist das Design also OK?

• Ist das Format also OK?

• Weitere Gebiete, die man hinzufügen sollte?

• Aufgabenliste soll abgeschafft werden

• Warum nicht BookStack?

• → Wir warten erstmal ab

Inoffizielle AG "Mitgliederversammlung" (Manu)

Wir brauchen Leute, die die Mitgliederversammlung planen. Manu unterstüzt.

Folgendes muss gemacht werden:

• Raumsuche

• Termin und Ort ankündigen (halbes Jahr vorher!!)

• Einladung und Tagesordnung verschicken (2 Wochen vorher)

Themen:

• Entlastung des Vorstandes

• Wahl von neuen Vorstandsmitgliedern

• Kassenprüfung / Finanzbericht

• Neue Satzung

• §14 Gruppenthemen

• Ji hat schon bisschen gemacht

• Rayn hat auch Lust

• Wenn Leute eigene Themen einbringen wollen, ist die Deadline zwei Wochen vorher (wenn die TO verschickt werden muss)

RM / LG orga (Manu)

• Wie machen wir mit Lokalgruppen/Regionalgruppen weiter?

• Internationale Ausbreitung in der EU und GB
  

  • Wir haben gute Kontakte nach Rom, ein internationales Treffen dort wäre cool

  • Wir bräuchten dafür eine neue Arbeitsgruppe

  • Bisher haben wir nur DACH

  • Ist das international-international oder nur Italien?
    

    • International-international

    • Man kann generell eher wenig zusammenfassen (Benelux wäre noch eine Möglichkeit)

  • In den Niederlanden und Tschechien gibt es auch Kontakte, das wurde aber nicht weiterverfolgt

  • GB ist keine EU mehr, dadurch schwieriger

  • Irland wäre eine Möglichkeit (EU, physische Nähe zu GB) → aber nicht im Schengen

  • Cakie hat Kontakte zu queeren Vereinen in Irland

• Regeln für Gruppen
  

  • AG LGO hat schon Regeln besprochen, Drogen ist ein Thema

  • Die Regeln können verlinkt werden

• Es wird sich eine einheitliche Bezeichnung gewünscht (aktuell gibt es "Lokalgruppe" und "Regionalgruppe")
  

  • In der AG LGO wurde sich auf den Namen "Lokalgruppe" geeinigt
    

    • "Regionalgruppe" ist für größere Regionen gedacht

  • Das Thema gehört eigentlich in die AG LGO
    

    • Nächstes Meeting 08.11. 18:00 Uhr

  • In der Satzung stehen auch beide Formen

• Cakie würde bei der internationalen Orga helfen

Punkte sammeln für @everyone ping auf Discord (Manu)

Manu sucht Punkte für den Ping. Wer strukturierieren helfen will, ist gerne dazu eingeladen.

• Modteam sucht Leute
  

  • Bewerbungsformular ist untergegangen

  • Es wird an Richtlinien für Mods gearbeitet, die sollten erstmal fertiggestellt werden

  • Bewerbungen erstmal per Ticket

• Die neueren Leute haben keine Lokalgruppenrollen, wissen die das nicht?
  

  • Hinweis auf Lokalgruppen und Rollen

• Generelle Beschreibung, was wir auf dem Discord anbieten ("Willkommenstext")
  

  • Wo soll der hin? → gute Frage

• Große Discord-betreffende Themen sollten generell mit @everyone kommuniziert werden

• Eine @discord-news Rolle?

• Discord ist generell sehr unübersichtlich geworden
  

  • Support Channels könnten zusammengefasst werden
    

    • Felix meldet sich mal bei Sönke um da etwas mit dem Bot zu machen

• Hinweis, dass wir eine Webseite haben
  

  • Für die meisten Leute ist der Verein nur der Discord

Sonstiges

[Feedback] War was? Feedback zur Sitzung

• Erstes Protokoll auf HedgeDoc geschrieben, yay :3

Die Sitzung wird um 20:58 Uhr beendet.

Sitzung-2026-10-29

Redeleitung:
Protokoll: Lenni
Korrekturlesende Person:
Anwesenheit: Lenni, Cakie, Ona, Shien, Manu, Sönke, b1uscr34m, .krul.tepes., FurXry, Felix, Guardy, fynnifemboy, juicy3x9

Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet.

Offene Aufgaben

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15

Infos

Femboy Con Bilder (Lenni)

4 Bilder ausgewählt und etwas bearbeitet (Rauschreduktion, Linsenkorrektur, zuschneiden, Belichtungsanpassung): Bearbeitete Bilder

• Man sieht den Backstage auf dem Gruppenfoto, Flagge ist nicht mittig
  • Fällt nicht auf

How to Protokoll Dokument (Lenni)

https://bookstack.femboy-ev.de/books/how-to-protokoll/page/how-to-protokoll

TOPs

Unterstützen wir Gen Z regelt? (Cakie)

Am 31.10. wird Gen Z regelt in 23 Städten in Deutschland demonstrieren. Dabei wäre es eine Fortsetzung der momentanen eigentlich weltweiten Gen-Z-Proteste seit einigen Jahren, wo auch bisher Regierungen gestürzt worden waren (z. B. in Sri Lanka, Bangladesch, Nepal, Madagaskar), die Europa seit 2024 und Deutschland besonders mit der Reformierung der Wehrpflicht seit 2025 auch erreicht haben. Am Sonntag (25.10.2026) haben die Gen-Z-Demonstrationen in Serbien bei den Parlamentswahlen mit über 50 % der Stimmen zur Abwahl von Alexander Vučić und seiner seit 2012 regierenden SNS geführt.

Gen Z regelt beschreibt sich als besonders verbunden mit den momentanen Demonstrationen in Frankreich und Spanien, die sich seit September verstärkt haben. In Ländern in der Nähe von Deutschland wie Irland, Belgien und Österreich demonstriert man seit Oktober ebenfalls. Andere europäische Länder, in denen auch Gen-Z-Demonstrationen momentan sind, wären auch Albanien, Griechenland, Italien, Portugal und Serbien.

Es gäbe 6 hauptsächliche Forderungen bei den Demonstrationen am 31.10.:

• Geld für Schulen und therapeutische Angebote
• Bezahlbares Leben
• Lasten gerecht verteilen: Es sollte nicht einfach Milliarden in Großunternehmen investiert werden, während man jüngeren Generationen weniger unterstützt
• Keine Wehrpflicht
• Überwachung nicht weiter ausbauen
• Klimaschutz jetzt

Zusätzlich ist Gen Z regelt gegen:

• Jede Form von Gewalt
• Extremismus
• Spezifisch Queerfeindlichkeit

Gen Z regelt sucht auch Vereine, die die Themen ebenfalls unterstützen, und ist selbst noch kein eingetragener Verein.

Wir wären also zusammen für queere Rechte und haben generell bei uns auch einige, die von den gleichen Themen betroffen wären

• Unterstützen wir Gen Z regelt?
  • Wenn wir sie unterstützen, würde ich Umfragen dazu, wer zu den Demonstrationen am 31.10. käme, in die LGs stellen, bei denen demonstriert werden wird, und Gen Z regelt kontaktieren

Gen Z regelt: https://genz-regelt.de/

• Es sollte erstmal verschoben und beobachtet werden, es gibt anscheinend ein paar Kritikpunkte
• Cakie ist dagegen, dass die Diskussion verschoben wird
• Es fehlen Informationen zu der Organisation
• In unserer Satzung steht, dass wir uns für queere Themen einsetzen
• Wir können diese Orga nicht unterstützen, weil wir nicht wissen, was das für eine Organisation und Rechtsform ist und die Struktur nicht konsistent und undurchsichtig ist und das nicht zu unserer Satzung passt und wir evtl. Probleme mit dem Finanzamt dadurch bekommen könnten
• Wo geht das Geld hin?
• Es fehlen viele Infos
• Es kann bei Interesse privat nachgefragt werden (nicht im Namen des Vereins), was die für eine Rechtsform sind, was deren Satzung ist, etc.
• Unterstützung riskant, wir könnten uns damit richtig ins Bein schießen
• Bundesschülerkonferenz distanziert sich auch
• → Erstmal nein, bis mehr geklärt ist

Sonstiges

[Feedback] War was? Feedback zur Sitzung

Die Sitzung wird um 20:37 beendet.

Sitzung-2026-11-05

Redeleitung:
Protokoll: Lenni
Korrekturlesende Person:
Anwesenheit: Lenni, Sönke, Manu, Esc, ji, blu, Fynrir, V0lt4g3, Careres, Felix, Fynni, Ona, Jim, Meow, Lugga, Fellow Jitster, Cakie, Luca/Klopapierium

Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet.

Offene Aufgaben

Siehe https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15

Mails

• Gibt es interessante Mails?
  • Es gibt zwei Mails von Leuten
    • Eine ist nicht relevant, die andere ist von einem Radiosender
    • Es wurde sich noch nicht näher damit beschäftigt

Neuer TOP

• Wollen wir vor den Infos einen TOP Rückblick einführen?
  • Wenn es etwas gibt, dann cool, wenn nicht, dann gibt es halt nichts

Infos

[Info] 15.11. Zukunftstreff (Ji)

Der Zukunftstreff ist am Sonntag, dem 15.11., im queerKAstle in Karlsruhe! Kommt zahlreich, es wird viel über den Verein und dessen Zukunft diskutiert. Es wird auch eine Online-Übertragung geben. Für Verpflegung und Übernachtung wird nicht gesorgt.

• Denkt dran, dass es ein Sonntag ist
  • Nächster Tag ist Montag, dementsprechend wird am Sonntag nicht allzu spät noch diskutiert

TOPs

[Frage] Warum ist das TOP-Board nochmal nicht öffentlich? (Ji)

Wenn es weiterhin hier bleiben soll, müssen alle Mitglieder Zugriff bekommen (ergo einen Account)
Alternativ erstellen wir ein HedgeDoc (aber bitte nicht beides gleichzeitig)

• Auf dem Zukunftstreff soll besprochen werden, ob jedes Mitglied einen Account bekommt
• Aktuell ist das Board nur für alle Leute sichtbar, die einen NextCloud Account haben
• Das Deck ermöglicht keine Shares, die außerhalb erreichbar sind
• HedgeDoc können alle editieren
• Damals wurde auf das TOP-Board gewechselt, weil die MD-Datei zu chaotisch wurde mit TOPs, die keiner Person zugeordnet werden konnten. Wir würden damit jetzt wieder zur alten Struktur zurückkehren, nur auf einer anderen Plattform
  • Ist eigentlich kein großes Problem, dass die Leute ihren Namen hinter die TOPs schreiben
• Soll öffentlich sein
• Man könnte eine NextCloud Form machen, in der man TOPs submitten kann
  • Man sieht die bestehenden TOPs nicht
  • Eine andere Person müsste sich Zeit nehmen und das Formular auswerten
• HedgeDoc hat Version History und wäre damit resistent gegen Trolle
• Können auf HedgeDoc alle bearbeiten oder nur Leute mit Account? → kann man einstellen
• Für Endanwender:innen ist es irrelevant, ob man den TOP in ein Formular oder in ein HedgeDoc Dokument schreibt
• Was ist, wenn ein Troll alle paar Minuten etwas ändert?
  • Dann kann es entsprechend restricted werden
  • Erfahrung hat bisher gezeigt, dass das nicht passiert

Stimmungsbild: Wollen wir das TOP-Board abschaffen und nur noch auf HedgeDoc schreiben (bzw. testweise für die nächste Sitzung)?
Mehrheit ist dafür

→ Wir probieren es für nächste Sitzung mal aus

[Frage] Namenskonvention (Ji)

Wollen wir die uid doch auf vnachname ändern?

• Aktuell: vorname.nachname
• Es gab Datenschutzbedenken
• Neuer Vorschlag: Erster Buchstabe vom Vornamen und voller Nachname
• Volle Namen im LDAP speichern ist datenschutzrechtlich ok?
  • Kann auf dem Zukunftstreff besprochen werden
  • Man kann auch einen Alias nutzen
• Discord Usernames könnten auch genutzt werden
  • Nicht alle haben Discord

→ Entscheidung wird erstmal eine Woche im Raum stehen gelassen oder womöglich komplett auf den Zukunftstreff verschoben

[Diskussion] Handhabung Discord (Ji)

Es gibt in letzter Zeit vermehrt Beschwerden und Uneinstimmigkeiten über die Moderation des Discordservers.
Auf Zukunftstreff verschieben?

• Geht es um den Vorfall gestern? → Generell, nicht nur gestern
• Modbewerbung gibt es erst seit kurzem, das dauert ein bisschen, bis das anläuft und sich etwas ändert
  • Bis zum Zukunftstreff wird sich wahrscheinlich auch noch nichts geändert haben
  • Es gibt ein Dokument für Mod Verhaltensrichtlinien
  • Regeln werden strikter enforced
• Geht nicht nur um solche Problemfälle, sondern auch generell die Art, wie wir Discord handhaben
  • Ist eine Arbeitsgruppe, die dem Verein untersteht, dafür zuständig?
  • Wenn es eine AG des Vereins ist, wie handhaben wir die “Machtverteilung”?
    • Ist eine Untergruppe vom Verein
    • Man hat eine Person, die das ganze vertritt, wie bei allen anderen Untergruppen auch (siehe Lokalgruppen etc.)
    • Bei Untergruppen kann eigentlich jede Person mitmachen?
      • Ja… das haben wir bei der IT ja auch nicht so gelebt, aber an sich ja, wenn die Leute Mitglied sind
      • Bei Untergruppen sollten Personen auch bekannt sein, bevor sie in die Gruppen kommen, damit man weiß, dass man sich auf die Person verlassen kann und Aufgaben erfüllt werden etc.
      • Wie sieht das Onboarding aus? Was mache ich als neues Mitglied, wenn ich mich in irgendeiner Untergruppe beteiligen möchte? → Man geht auf die Gruppe zu und fragt, ob man mitmachen kann; es gibt keinen festen Prozess
        • Es wurde mal ein Prozess vorgeschlagen, aber daraus wurde nichts. Für die IT wurde spezifisch vorgeschlagen, dass die IT neue Leute der Versammlung vorstellt und die Versammlung das “OK” gibt
        • Könnte auf weitere Untergruppen erweitert werden
• Extra Person, die für das Onboarding neuer Mitglieder zuständig ist?

→ Kann zum Zukunftstreff nochmal genauer ausgeführt werden

Sonstiges

• Können alle Leute Räume auf Jitsi erstellen? Also können die AGs und AKs ihre Meetings hier abhalten?
  • Ja, wahrscheinlich?
  • Jitsi ist aktuell noch auf Testserver, sobald das auf dem Prod Server ist, sollen bitte alle ausdrücklich Jitsi benutzen
  • Raum erstellen geht mit Account, beitreten geht für alle

[Feedback] War was? Feedback zur Sitzung

• Jitsi ist toll, danki für’s Aufsetzen :3 <3

Die Sitzung wird um 20:49 beendet.