How To

Anleitungen für diverse Dinge

How to Protokoll

Protokollvorlage: https://hd.femboy-ev.de/UczDMcQQRPKQ1OLhDDnzMg
- Allternativ auf BookStack: https://bookstack.femboy-ev.de/books/beratungssitzungen/page/sitzung-yyyy-mm-dd
In Markdown protokollieren (über HedgeDoc)
Nach Sitzung Protokoll überarbeiten
Nach Fertigstellung auf Bookstack hochladen, im korrekten Bereich
- Seitentitel-Format: <Name der Sitzung>-YYYY-MM-DD
- Idealerweise innerhalb von 3 Tagen, spätestens bis zum nächsten Meeting
- Die Vorschau (nicht den Quelltext) von HedgeDoc kopieren und in BookStack einfügen → Wird korrekt formatiert eingefügt, keine weitere stilistische Bearbeitung notwendig
- Bei Links ist Bearbeitung notwendig: Diese zeigen auf HedgeDoc, die müssen entsprechend angepasst werden, sodass die rohen Links verwendet werden und kein HedgeDoc Redirect
[NOCH ZU DISKUTIEREN] Wenn in Bookstack alles gut aussieht:
- Im Protokoll auf HedgeDoc alles rauslöschen und durch folgendes ersetzen:
- "Dieses Protokoll ist veraltet. Neuer Link: <Link-Zu-BookStack>

Wichtige Diskussionsfragen festhalten
Nicht alle Konversationen mitschreiben, sondern nur die hauptsächlichen Ergebnisse mitschreiben
Aufschreiben, von wann bis wann Menschen anwesend sind
- Bei den Leuten, die später kommen, “verspätet” dazuschreiben
Abkürzungen ("etc", "usw"...) sind nicht schlimm. Nur Dinge, die nicht komplett offensichtlich sind, sollten ausgeschrieben sein
Diskussionen in Unterpunkte fassen (a.b.c. usw) (nur Empfehlung, keine Regel)
Rechtschreibung sollte einheitlich sein (z. B. alle Punkte mit Großbuchstaben beginnen)
Mit Doppelpunkt gendern (Sternchen wäre Markdown Syntax)
Wenn die Konzentration nachlässt, andere Protokollant:innen um Ablösung/Unterstützung bitten

Am besten 2 Protokollant:innen
- Eine Person protokolliert, die andere überarbeitet oder schaut darauf, wer die Sitzung betritt/verlässt
- Es ist besser, wenn weniger Menschen mitschreiben (nicht-Protokoll Menschen darauf hinweisen, wenn es störend ist)
- zu viert in einem Dokument ist nervig, es sollte pro Sitzung aufgeteilt werden (2 Menschen sind gut, 3 ist schon stressig)
Anderes Protokoll offen haben zum Phrasen abschreiben/orientieren