Sitzung-2026-09-24

Redeleitung	Manu
Protokoll	Lenni & Ji
Korrekturlesende Person	Rayn
Anwesenheit	Manu, Lenni, Raven, Ji, Ona, Lugga, Katze, Cakie, Hennit, Asc, Sönke, Rayn, Lennart (bis 20:35), the Redstone crafter 007, GҽɳɠαɾSƚყʅҽ, Guardy, snwyKIRA (verspätet), Aツ $TƐVƐ (verspätet), Flo (verspätet)

Die Sitzung wird um 20:12 Uhr eröffnet.

TOPs

[Info] Eintragung (Manu)

• Geht voran, es fehlen noch ein paar Dokumente

• Sobald die Dokumente bereit sind, haben wir eine Bank und können Leute aufnehmen

• SEPA möglich

• Anträge für Datenänderung etc. können dann online gestellt werden

• Brownie kümmert sich um FA

• Notar wartet

• Zeitplan hängt vom FA und Amtsgericht ab, wahrscheinlich um den Jahreswechsel rum

 

[Personensuche] FBC: Vereinsrepräsentation (Manu)

Wer hätte lust den Verein auf der FemBoyCon 2026 zu repräsentieren?
Es gibt folgende Möglichkeiten:

• Bühnenprogramm

• Stand

 

• Wir brauchen Leute, die den Verein auf der Con repräsentieren (2 - 3 Personen)

• Personen sollten den Verein kennen, also seit ein paar Monaten dabei sein oder schonmal bei einem Regionaltreffen gewesen sein usw.

• Bei Interesse an Manu wenden

• Redstonecrafter kann bei Präsentation helfen

• Bühnenprogramm: Wer sind wir, Geschichte vom Verein, Zukunft vom Verein, wie man Beitreten können wird, Erfolge/Errungenschaften

• Bilder von Treffen oder CSDs bitte an Redstonecrafter zusammen mit der Stadt, in der sie aufgenommen wurden

   

Kleine Zwischenfrage: Wie kann man sonst noch im Verein helfen?

• Bei den Orga Calls dabei sein und Aufgaben übernehmen

• Lokaltreffen besuchen und mithelfen oder ein neues gründen, falls es in der Region noch keins gibt

 

[Personensuche/Diskussion] Datenschutz (Manu)

Wir sollten einen Datenschutzbeauftragten haben. Momentan ist der Datenschutz und Datensicherheit nur mäßig gewährleistet.

Sollten wir bis zur Mitgliederversammlung niemanden finden, WERDEN wir einen externen Beauftragten bezahlen MÜSSEN!

• Datenschutzbeauftragten wählen / ernennen

• Webseite hat Datenschutzerklärung, das reicht aber nicht für die Zukunft

• Hinweis: Die Con läuft nicht über den Verein und ist dementsprechend nicht davon betroffen

• Bei Interesse gerne melden

• datenschutz@femboy-ev.de und bewerbungen@femboy-ev.de wird eingeführt werden

  • Anwaltskanzlei wird um Hilfe gefragt

• Was wir brauchen:

  • Bewerbungsverfahren muss (datenschutzrechtlich) sauber ablaufen

  • Bewerberdatenschutz einhalten, also Daten auch nach Bearbeitung sachgerecht löschen

  • Leute über Datenschutz informieren (mit Unterstützung von rechtlicher Person)

  • Informationsrecht: alle Leute haben das Recht darauf, ihre Daten einzusehen & ggf. anzupassen

    • DGSVO Einwilligungen und Datenverzeichnis

  • Wenn wir Daten verlieren, muss das gemeldet werden

• GҽɳɠαɾSƚყʅҽ hat 10 Jahre lang beim Einwohnermeldewesen gearbeitet und hat dadurch ein bisschen Erfahrung in dem Bereich

  • Hat für die Stadtverwaltung ein Datenschutzkonzept erstellt

• → Manu und GҽɳɠαɾSƚყʅҽ setzen sich in den nächsten Tagen mal zusammen; Ziel: Fertigstellung vor der Con, sodass auf der Con Mitgliedsanträge verteilt werden können

• Team soll eine Datenschutzschulung bekommen

  • Es gibt genau dafür online Seminare, auch recht preiswert (5 Lizenzen für 300 € pro Jahr)

Dokumentation

• Prozessliste erstellen

• Verfahrenverzeichniss für Prozess erstellen

Arbeitsplätze

• Bildschirme vor einblick von dritten schützen (Einzelpersonenpflicht)

• Rechte für Datenzugänge

Passwörter

• Passwortschutz

• Regelmäßiger Passwortwechsel

• Überprüfung von Passwortwechsel

Datensicherheit

• Regelmäßige Backups @Sönke (German Fox Dev)

• Datenverarbeitungssysteme bekannt?

• Physischer Schutz

• Virenschutz? @Sönke (German Fox Dev) (soenke@femboy-ev.de)

• Diebstahlsicherung / Einbruchssicherung Serverraum?

• Mitarbeitende auf Datengeheimnis und DSGVO verpflichten

• Datenschutzschulung

• Regelmäßiges löschen innerhalb der Fristen

Bewerberverfahren

• Laufen Bewerbungen einheitlich?

  • Laufen über das Formular, erfassen weniger daten als Bewerbung für job

• Bewerberdatenschutz

• Bebwerber:innen über Datenschutz informieren

• Nach beendetem Verfahren Daten löschen

Rechte der Mitglieder

• Informationsrecht sichergestellt?

• Auskunftsrecht sichergestellt?

• Berichtigungsrecht

• Wiederspruchsrecht

• DSGVO Einwilligungen @Raven

• Bearbeiterverzeichniss erstellen

• Datenschutzkonvorme Verträge mit Datenverarbeiter

• TOM (Technische und Organisatorische Maßnahmen) der Auftragsverarbeiter angesehen

• Löschroutine (Daten ermitteln, nicht bennötigte Daten kennzeichen (@IT), Aufbewahrungspflich prüfen

• Meldeverfahren vorbereiten

Datenvernichtung

• Schutzklasse

• Sicherheitsstufen

• Aktenvernichter Stufe 4

• Verantwortliche Personen

• Datenschutzschulung

• Technische und Organisatorische Maßnahmen festlegen

 

[Meinungsbild] Zukunftstreff im November! (Ji)

Der Zukunftstreff soll im November stattfinden! Wenn es im queerKAstle stattfinden soll, kann es nur am 15.11. passieren. Wenn alle damit einverstanden sind, können wir anfragen :3

 

• Real Life Treffen, bei dem wir uns an einen Tisch setzen und die Zukunft des Vereins diskutieren

• Alle sind herzlich eingeladen, dementsprechend brauchen wir einen großen Raum → Daizzy hat queerKAstle angefragt, die haben wohl einen Raum, der groß genug ist

  • Dieser Raum ist nur noch am 15.11. frei

  • Daizzy ist nicht in der Sitzung anwesend

  • Es sollten trotzdem die Augen nach Alternativen offen gehalten werden

• Soll auch hybrid stattfinden können

• Umfrage wäre cool; wenn zu wenig Leute kommen, sollte es verschoben werden

• Das genaue Format des Treffens muss nochmal besprochen werden, es gibt verschiedene Ansichten

 

[Info] FemBookStack (Ji)

Wir haben jetzt ein Bookstack! Es soll zur internen Dokumentation dienen.

https://bookstack.femboy-ev.de

 

[Beschluss] Rechtevergabe (Ji)

Beschluss B8

Hiermit beschließen wir, dass die Aufnahme eines Vereinmitglieds in eine Rechtegruppe einem Rechtebeschluss nach B00 bedarf. Diese werden mit dem Präfix “R” dokumentiert.

• Es geht um Rechtegruppen, also z. B. wenn man dem Social Media Team beitritt, bekommt man die Rechtegruppe “Social Media”

• Teams managen ihre Boards selber, da sollen Team-fremde Personen nicht eingreifen können

  • Es soll das entsprechende Team kontaktiert werden, damit die das auf ihr Board aufnehmen

• Manu fände es cool, wenn der Vorstand sich nicht daran halten müsste

  • z. B. wenn eine Person schnell Rechte braucht

  • Was ist so wichtig, dass Dinge nicht ein paar Tage warten können?

    • Für den Fall, dass mal was schnell gehen muss oder was eilig ist, z. B. Deadlines mit Ämtern

      • Dafür braucht man nicht unbedingt eine Rechtegruppe

      • Dateien können auch so geteilt werden

      • Rechtegruppen sind dafür da, Board-Zugriff zu gatekeepen usw.

      • Rechtegruppen sind einfacher als einzelne Dateifreigaben

      • Es kann immer eine Person der entsprechenden Gruppe kontaktiert werden

• Rechtegruppen = Zugriff auf Daten, die potenziell sensibel/personenbezogen sind

• Steht potenziell in Konflikt mit §10 der Satzung

• Außerordentliche Sitzung wäre auch eine Möglichkeit?

  • Es gibt technically aktuell keine Sitzungen

→ Wird vertagt

Beschluss B9

Hiermit beschließen wir, dass der Einsatz eines Vereinmitglieds in einer Eventorga oder ähnlichen temporären Gruppen einem Beschluss nach B00 bedarf. Diese sind zeitlich begrenzt und werden mit dem Präfix “E” dokumentiert.

→ Wird vertagt, weil es auf B8 aufbaut

 

Weihnachtsfeier

• Laut Liste sind Ona, Manu, Raven sind verantwortlich eingetragen

• Glühweinexpress kann angemietet werden → Selbstbeteiligung nötig

• Soll in Stuttgart stattfinden

• Wie ist das mit Glühwein und minderjährigen Personen?

  • Straßenbahnmuseum Stuttgart betreibt das, die sind dann wahrscheinlich auch verantwortlich

  • Glühwein ist keine Spirituose und kann damit schon ab 16 getrunken werden

• Bei über 30 Anmeldungen wären mehrere Züge nötig → Muss besprochen werden

• Wochentag: Samstag/Sonntag

War was? Feedback zur Sitzung

Sonstiges

• TikTok Account für Verein

  • — Raven will einen erstellen— (Frage dazu wäre ob wir nicht schon ein konto haben)

  • Raven für Social Media Team? → Ja

 

Die Sitzung wird um 21:29 Uhr beendet.