Sitzung-2026-11-05

Redeleitung:
Protokoll: Lenni
Korrekturlesende Person:
Anwesenheit: Lenni, Sönke, Manu, Esc, ji, blu, Fynrir, V0lt4g3, Careres, Felix, Fynni, Ona, Jim, Meow, Lugga, Fellow Jitster, Cakie, Luca/Klopapierium

Die Sitzung wird um 20:10 eröffnet.

Offene Aufgaben

Siehe https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/15

Mails

• Gibt es interessante Mails?
  • Es gibt zwei Mails von Leuten
    • Eine ist nicht relevant, die andere ist von einem Radiosender
    • Es wurde sich noch nicht näher damit beschäftigt

Neuer TOP

• Wollen wir vor den Infos einen TOP Rückblick einführen?
  • Wenn es etwas gibt dann cool, wenn nicht, dann nicht

Infos

[Info] 15.11. Zukunftstreff (Ji)

Der Zukunftstreff ist am Sonntag, dem 15.11., im queerKAstle in Karlsruhe! Kommt zahlreich, es wird viel über den Verein und dessen Zukunft diskutiert. Es wird auch eine Online-Übertragung geben. Für Verpflegung und Übernachtung wird nicht gesorgt.

• Denkt dran, dass es ein Sonntag ist
  • Nächster Tag ist Montag, dementsprechend wird am Sonntag nicht allzu spät noch diskutiert

TOPs

[Frage] Warum ist das TOP-Board nochmal nicht öffentlich? (Ji)

Wenn es weiterhin hier bleiben soll, müssen alle Mitglieder Zugriff bekommen (ergo einen Account)
Alternativ erstellen wir ein HedgeDoc (aber bitte nicht beides gleichzeitig)

• Auf dem Zukunftstreff soll besprochen werden, ob jedes Mitglied einen Account bekommt
• Aktuell ist das Board nur für alle Leute sichtbar, die einen NextCloud Account haben
• Das Deck ermöglicht keine Shares, die außerhalb erreichbar sind
• HedgeDoc können alle editieren
• Damals wurde auf das TOP-Board gewechselt, weil die MD-Datei zu chaotisch wurde mit TOPs, die keiner Person zugeordnet werden konnten. Wir würden damit jetzt wieder zur alten Struktur zurückkehren, nur auf einer anderen Plattform
  • Ist eigentlich kein großes Problem, dass die Leute ihren Namen hinter die TOPs schreiben
• Soll öffentlich sein
• Man könnte eine NextCloud Form machen, in der man TOPs submitten kann
  • Man sieht die bestehenden TOPs nicht
  • Eine andere Person müsste sich Zeit nehmen und das Formular auswerten
• HedgeDoc hat Version History und wäre damit resistent gegen Trolle
• Können auf HedgeDoc alle bearbeiten oder nur Leute mit Account? → kann man einstellen
• Für Endanwender:innen ist es irrelevant, ob man den TOP in ein Formular oder in ein HedgeDoc Dokument schreibt
• Was ist, wenn ein Troll alle paar Minuten etwas ändert?
  • Dann kann es entsprechend restricted werden
  • Erfahrung hat bisher gezeigt, dass das nicht passiert

Stimmungsbild: Wollen wir das TOP-Board abschaffen und nur noch auf HedgeDoc schreiben (bzw. testweise für die nächste Sitzung)?
Mehrheit ist dafür

→ Wir probieren es für nächste Sitzung mal aus

[Frage] Namenskonvention (Ji)

Wollen wir die uid doch auf vnachname ändern?

• Aktuell: vorname.nachname
• Es gab Datenschutzbedenken
• Neuer Vorschlag: Erster Buchstabe vom Vornamen und voller Nachname
• Volle Namen im LDAP speichern ist datenschutzrechtlich ok?
  • Kann auf dem Zukunftstreff besprochen werden
  • Man kann auch einen Alias nutzen
• Discord Usernames könnten auch genutzt werden
  • Nicht alle haben Discord

→ Entscheidung wird erstmal eine Woche im Raum stehen gelassen oder womöglich komplett auf den Zukunftstreff verschoben

[Diskussion] Handhabung Discord (Ji)

Es gibt in letzter Zeit vermehrt Beschwerden und Uneinstimmigkeiten über die Moderation des Discordservers.
Auf Zukunftstreff verschieben?

• Geht es um den Vorfall gestern? → Generell, nicht nur gestern
• Modbewerbung gibt es erst seit kurzem, das dauert ein bisschen, bis das anläuft und sich etwas ändert
  • Bis zum Zukunftstreff wird sich wahrscheinlich auch noch nichts geändert haben
  • Es gibt ein Dokument für Mod Verhaltensrichtlinien
  • Regeln werden strikter enforced
• Geht nicht nur um solche Problemfälle, sondern auch generell die Art, wie wir Discord handhaben
  • Ist eine Arbeitsgruppe, die dem Verein untersteht, dafür zuständig?
  • Wenn es eine AG des Vereins ist, wie handhaben wir die “Machtverteilung”?
    • Ist eine Untergruppe vom Verein
    • Man hat eine Person, die das ganze vertritt, wie bei allen anderen Untergruppen auch (siehe Lokalgruppen etc.)
    • Bei Untergruppen kann eigentlich jede Person mitmachen?
      • Ja… das haben wir bei der IT ja auch nicht so gelebt, aber an sich ja, wenn die Leute Mitglied sind
      • Bei Untergruppen sollten Personen auch bekannt sein, bevor sie in die Gruppen kommen, damit man weiß, dass man sich auf die Person verlassen kann und Aufgaben erfüllt werden etc.
      • Wie sieht das Onboarding aus? Was mache ich als neues Mitglied, wenn ich mich in irgendeiner Untergruppe beteiligen möchte? → Man geht auf die Gruppe zu und fragt, ob man mitmachen kann; es gibt keinen festen Prozess
        • Es wurde mal ein Prozess vorgeschlagen, aber daraus wurde nichts. Für die IT wurde spezifisch vorgeschlagen, dass die IT neue Leute der Versammlung vorstellt und die Versammlung das “OK” gibt
        • Könnte auf weitere Untergruppen erweitert werden
• Extra Person, die für das Onboarding neuer Mitglieder zuständig ist?

→ Kann zum Zukunftstreff nochmal genauer ausgeführt werden

Sonstiges

• Können alle Leute Räume auf Jitsi erstellen? Also können die AGs und AKs ihre Meetings hier abhalten?
  • Ja, wahrscheinlich?
  • Jitsi ist aktuell noch auf Testserver, sobald das auf dem Prod Server ist, sollen bitte alle ausdrücklich Jitsi benutzen
  • Raum erstellen geht mit Account, beitreten geht für alle

[Feedback] War was? Feedback zur Sitzung

• Jitsi ist toll, danki für’s Aufsetzen :3 <3

Die Sitzung wird um 20:49 beendet.