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How to Protokoll

Prozess

  • Protokollvorlage: https://hd.femboy-ev.de/UczDMcQQRPKQ1OLhDDnzMg

  • In Markdown protokollieren (über HedgeDoc)

  • Nach Sitzung Protokoll überarbeiten

  • Nach Fertigstellung auf Bookstack hochladen, im korrekten Bereich

    • Seitentitel-Format: <Name der Sitzung>-YYYY-MM-DD

    • Idealerweise innerhalb von 3 Tagen, spätestens bis zum nächsten Meeting

    • Die Vorschau (nicht den Quelltext) von HedgeDoc kopieren und in BookStack einfügen → Wird korrekt formatiert eingefügt, keine weitere stilistische Bearbeitung notwendig
    • Bei Links ist Bearbeitung notwendig: Diese zeigen auf HedgeDoc, die müssen entsprechend angepasst werden, sodass die rohen Links verwendet werden und kein HedgeDoc Redirect
  • [NOCH ZU DISKUTIEREN] Wenn in Bookstack alles gut aussieht:
    • Im Protokoll auf HedgeDoc alles rauslöschen und durch folgendes ersetzen:
    •  "Dieses Protokoll ist veraltet. Neuer Link: <Link-Zu-BookStack>

Was/wie ist zu protokollieren

  • Wichtige Diskussionsfragen festhalten

  • Nicht alle Konversationen mitschreiben, sondern nur die hauptsächlichen Ergebnisse mitschreiben

  • Aufschreiben, von wann bis wann Menschen anwesend sind

    • Bei den Leuten, die später kommen, “verspätet” dazuschreiben 

  • Abkürzungen ("etc", "usw"...) sind nicht schlimm. Nur Dinge, die nicht komplett offensichtlich sind, sollten ausgeschrieben sein

  • Diskussionen in Unterpunkte fassen (a.b.c. usw) (nur Empfehlung, keine Regel)

  • Rechtschreibung sollte einheitlich sein (z. B. alle Punkte mit Großbuchstaben beginnen)

  • Mit Doppelpunkt gendern (Sternchen wäre Markdown Syntax)

  • Wenn die Konzentration nachlässt, andere Protokollant:innen um Ablösung/Unterstützung bitten

Best Practices

  • Am besten 2 Protokollant:innen

    • Eine Person protokolliert, die andere überarbeitet oder schaut darauf, wer die Sitzung betritt/verlässt
    • Es ist besser, wenn weniger Menschen mitschreiben (nicht-Protokoll Menschen darauf hinweisen, wenn es störend ist)

    • zu viert in einem Dokument ist nervig, es sollte pro Sitzung aufgeteilt werden (2 Menschen sind gut, 3 ist schon stressig)

  • Anderes Protokoll offen haben zum Phrasen abschreiben/orientieren

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