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How to Protokoll

Prozess

In Markdown protokollieren (über HedgeDoc)

Nach Sitzung Protokoll überarbeiten

Nach Fertigstellung auf Bookstack hochladen, im korrekten Bereich

    Seitentitel-Format: <Name der Sitzung>-YYYY-MM-DD

    Idealerweise innerhalb von 3 Tagen, spätestens bis zum nächsten Meeting

    Die Vorschau (nicht den Quelltext) von HedgeDoc kopieren und in BookStack einfügen → Wird korrekt formatiert eingefügt, keine weitere stilistische Bearbeitung notwendig Bei Links ist Bearbeitung notwendig: Diese zeigen auf HedgeDoc, die müssen entsprechend angepasst werden, sodass die rohen Links verwendet werden und kein HedgeDoc Redirect [NOCH ZU DISKUTIEREN] Wenn in Bookstack alles gut aussieht:
      Im Protokoll auf HedgeDoc alles rauslöschen und durch folgendes ersetzen:  "Dieses Protokoll ist veraltet. Neuer Link: <Link-Zu-BookStack>

      Was/wie ist zu protokollieren

      • Wichtige Diskussionsfragen festhalten

      • Nicht alle Konversationen mitschreiben, sondern nur die hauptsächlichen Ergebnisse mitschreiben

      • NachAufschreiben, Sitzungvon Protokollwann überarbeitenbis wann Menschen anwesend sind

        • Bei den Leuten, die später kommen, “verspätet” dazuschreiben 

        • Eine Person protokolliert, die andere überarbeitet oder schaut darauf, wer die Sitzung betritt/verlässt

        Abkürzungen ("etc", "usw"...) sind nicht schlimm,schlimm. nurNur Dinge, die nicht komplett obviousoffensichtlich sind, sollten ausgeschrieben sein

        Diskussionen in Unterpunkte fassen (a.b.c. usw) (nur Empfehlung, keine Regel)

        Rechtschreibung sollte einheitlich sein (z. B. alle Punkte mit Großbuchstaben beginnen)

        Mit Doppelpunkt gendern (Sternchen wäre Markdown Syntax)

        Wenn die Konzentration nachlässt, andere Protokollant:innen um Ablösung/Unterstützung bitten

        Best Practices

          Am besten 2 Protokollant:innen

            Eine Person protokolliert, die andere überarbeitet oder schaut darauf, wer die Sitzung betritt/verlässt Es ist besser, wenn weniger Menschen mitschreiben (nicht-Protokoll Menschen darauf hinweisen, wenn es störend ist)

              zu viert in einem Dokument ist nervig, es sollte pro Sitzung aufgeteilt werden (2 Menschen sind gut, 3 ist schon stressig)

              Aufschreiben, wenn Menschen anwesend/verspätet sind

              Anderes Protokoll offen haben zum Phrasen abschreiben/orientieren

              Rechtschreibung sollte einheitlich sein (z. B. alle Punkte mit Großbuchstaben beginnen)

              Mit Doppelpunkt gendern (Sternchen wäre Markdown Syntax)

              Nach Fertigstellung auf Bookstack hochladen

                Idealerweise innerhalb von 3 Tagen, spätestens bis zum nächsten Meeting

                Vorschau (nicht den Quelltext) in HedgeDoc kopieren und in BookStack einfügen → Wird korrekt formatiert eingefügt, keine weitere stilistische Bearbeitung notwendig Bearbeitung Notwendig: Links zeigen auf HedgeDoc, die müssen entsprechend angepasst werden, sodass die rohen Links verwendet werden, kein HedgeDoc Redirect

                Anwesenheit: Bei den Leuten, die später kommen, “verspätet” dazuschreiben 

                Lässt Konzentration nach, andere Protokollant:innen um Ablösung/Unterstützung bitten