How to Protokoll

Am besten 2 Protokollant:innen

In Markdown protokollieren (über HedgeDoc)

Wichtige Diskussionsfragen festhalten

Nicht alle Konversationen mitschreiben, sondern nur die hauptsächlichen Ergebnisse mitschreiben

Nach Sitzung Protokoll überarbeiten

Eine Person protokolliert, die andere überarbeitet oder schaut darauf, wer die Sitzung betritt/verlässt

Abkürzungen ("etc", "usw"...) nicht schlimm, nur Dinge, die nicht komplett obvious sind, sollten ausgeschrieben sein

Diskussionen in Unterpunkte fassen (a.b.c. usw) (nur Empfehlung, keine Regel)

Es ist besser, wenn weniger Menschen mitschreiben (nicht-Protokoll Menschen darauf hinweisen, wenn es störend ist)

zu viert in einem Dokument ist nervig, es sollte pro Sitzung aufgeteilt werden (2 Menschen sind gut, 3 ist schon stressig)

Aufschreiben, wenn Menschen anwesend/verspätet sind

Anderes Protokoll offen haben zum Phrasen abschreiben/orientieren

Rechtschreibung sollte einheitlich sein (z. B. alle Punkte mit Großbuchstaben beginnen)

Mit Doppelpunkt gendern (Sternchen wäre Markdown Syntax)

Nach Fertigstellung auf Bookstack hochladen

Idealerweise innerhalb von 3 Tagen, spätestens bis zum nächsten Meeting

Anwesenheit: Bei den Leuten, die später kommen, “verspätet” dazuschreiben

Lässt Konzentration nach, andere Protokollant:innen um Ablösung/Unterstützung bitten